Servicios Online Tarjetas Profesionales

Los Servicios Online de las Tarjetas Profesionales BP le permiten tener un control total sobre su negocio: tarjetas, transacciones, consumos, dónde y cuándo quiera.

Estamos 100% comprometidos con usted para ayudarle a optimizar sus recursos y por ello hemos diseñado unas herramientas seguras y sencillas que le permitirán la eficaz gestión de su cuenta BP y de todos los movimientos de su flota. Dispondrá al momento, en su ordenador, de todas sus facturas e informes de consumo, podrá controlar a tiempo real la gestión de su Tarjeta Profesional BP, y conocerá en cualquier momento los indicadores clave sobre las operaciones que realiza su flota.

Al convertirse en cliente de Tarjetas Profesionales BP recibirá automáticamente en la dirección de correo electrónico facilitada, un usuario y contraseña que le dará total acceso a los Servicios on line. 

Si por cualquier motivo no ha recibido sus claves de acceso, puede obtenerlas poniéndose en contacto con nosotros en el teléfono de Atención al Cliente: BP Plus + BP + Aral (902 260 200), BP Donde Estés (900 494 832) o mediante un formulario de contacto.

¿Qué le ofrecen los Servicios Online?

Gestión de la Cuenta

Los Servicios On line de Tarjetas Profesionales BP le facilitarán la gestión de su flota de vehículos y le darán total flexibilidad. A través de ellos podrá:
  • Solicitar o cancelar tarjetas
  • Ver facturas detalladas al instante
  • Pedir informes de la gestión de sus cuentas
  • Obtener un listado del precio de los carburantes en las estaciones de servicio adheridas a la Red
  • Agrupar y visualizar todos los documentos generados por su empresa
  • Enviar mensajes SMS a los contactos que necesite

Gestión de Tarjetas

Gracias a los Servicios On line de Tarjetas Profesionales BP podrá obtener, en tan sólo unos clics:
  • Listado completo de todas sus Tarjetas Profesionales o realizar búsquedas concretas
  • Listado de sus tarjetas junto con la información asociada sobre los impuestos y peajes de circulación de cada una
  • Registro de acciones que realice en los Servicios on line, así como el registro de solicitudes pendientes y su estado
  • Configurar perfiles para sus tarjetas según el tipo de conductor
  • Solicitar una nueva tarjeta y asignarla a un conductor y vehículo, o realizar un pedido múltiple
  • Anular, cancelar o cambiar el perfil de una tarjeta
  • Pedir una cancelación múltiple de tarjetas o el estado de las mismas de una sola vez
  • Renovar automáticamente la cantidad de tarjetas que usted desee

Transacciones

A través de nuestro Servicios On line podrá acceder a todas sus facturas e informes de consumo en el momento que usted lo necesite. 

Conozca de inmediato las últimas facturas emitidas o las transacciones pendientes, descárguelas en el formato que prefiera y recíbalas directamente en su correo electrónico. 

Controle su flota en tiempo real. Los Servicios On line de Tarjetas Profesionales BP son la herramienta que necesita para conocer en todo momento las pautas de consumo de sus conductores.

Alertas Tarjetas Profesionales BP

Aprovéchese de las ventajas de la gestión de cuenta de Tarjetas Profesionales BP y establezca uno o varios perfiles para sus tarjetas según el tipo de conductor que vaya a utilizarlas y configure sus restricciones. Una vez establecidos los perfiles para sus tarjetas y asignados a sus conductores, el sistema de alertas le avisará en caso de producirse un uso indebido de las mismas. Este aviso le llegará como mensaje al móvil o su correo electrónico y le permitirá detectar cualquier transacción para la que esa Tarjeta Profesional BP no fue configurada.

Controle quién puede acceder a las alertas, ajuste el límite de consumo de sus empleados según le convenga y acceda a un panel de control que le mostrará detalladamente la configuración de sus alertas. Podrá crear o modificar todos estos límites para sus tarjetas y transacciones:
  • Restricciones de productos o servicios: la tarjeta valdrá únicamente para compras de carburantes, o para todo tipo de productos y servicios
  • Restricciones de día y hora de utilización
  • Restricciones de límite de gasto
  • Restricciones de localización
  • Restricciones de cuentakilómetros: establezca la distancia mínima que el vehículo debe recorrer antes de poder utilizar la tarjeta de nuevo

Informes BP Fleet Reporter

Los informes estadísticos le permiten conocer las pautas de consumo de sus conductores. Para ayudarle, nuestro BP Fleet Reporter generará al momento un documento detallado con la actividad de sus conductores que le permitirá obtener de manera sencilla: 
  • Informes completos del consumo y volumen de carburante
  • Informes completos de gastos de los distintos centros de costes de su negocio
  • Informes completos de las compras y el uso de sus tarjetas

Facturación Electrónica

El mejor aliado para su organización. Adiós al papel.
  • Cómoda: la tendrá siempre en la bandeja de entrada de su ordenador, ahorrará tiempo en la gestión de sus facturas y optimizará el espacio en su oficina.
  • Rápida: recibirá cada factura electrónica en el mismo momento que sea emitida.
  • Ecológica: reducirá considerablemente el gasto innecesario de papel, con lo que disminuirá su consumo energético y las emisiones de CO2.
  • Segura: porque incluye un algoritmo de seguridad único y se valida automáticamente en su ordenador gracias a un proceso que sólo deberá realizar con su primera factura.
La facturación electrónica hará que cualquier proceso administrativo sea más eficiente porque le permitirá:
  • Recibir facturas emitidas una vez al mes, cada 15 días o cada semana, dependiendo de las necesidades de su empresa.
  • Conseguir copia de todas las facturas en su ordenador o en el que quiera. Pueden ser enviadas a distintas direcciones.
  • Archivar las facturas específicas por países. El resumen de facturación le indicará los importes totales en euros o en la moneda local correspondiente y le mostrarán los detalles de todas las transacciones.
Listar y agrupar las transacciones por tipo, fecha, lugar, precio unitario, volumen de compra, matrícula o nombre del conductor, kilometraje, importe del IVA, importe neto, importe bruto y porcentaje del IVA aplicado. 
Además funcionan como documentos válidos para la recuperación del IVA, de manera que facilitan su reclamación.

Puede activar ya su facturación electrónica en 3 pasos:
  1. Rellene y firme la carta de solicitud que podrá descargar en esta página.
  2. Envíela por correo postal a la siguiente dirección: BP OIL España, S.A.U Departamento de Administración de Tarjetas Avenida de Barajas, 30 P.E. Omega, Edificio D 28108 Alcobendas, Madrid
  3. Cuando reciba su primera factura, descargue en esta página la guía para poder validarla.
Una vez recibida su alta, en tan sólo una semana, podrá comenzar a recibir su factura electrónica cada mes o cuando usted lo solicite. Así de sencillo.