BP FleetExpert: de beste fleetmanagement software

Met BP FleetExpert kunnen fleetmanagers volop profiteren van de laatste ontwikkelingen op het gebied van gebruiksinterface en dataverwerking. Of het nu gaat om vloten met vrachtauto's en autobussen of wagenparken met personen- en bestelauto's. Het innovatieve product is het resultaat van onze jarenlange ervaring met de meest veeleisende bedrijven. Daarbij hebben we geluisterd naar hun uitdagingen en de functionaliteiten afgestemd op hun eisen.
BP FleetExpert is zeer eenvoudig te installeren. Het kan geleverd worden voor één of meerdere gebruikers en is af te stemmen op de specifieke behoeftes van ieder wagenpark. De software kan alle relevante informatie over een wagenpark verwerken, zoals de masterdata van de voertuigen en chauffeurs, evenals alle transactiegegevens, zoals data en factuurinformatie. Zo omvat BP FleetExpert alle gebieden van het wagenpark, inclusief claim management en tolrapportages.

U bent graag up-to-date? Dat komt goed uit. Met BP FleetExpert worden alle transacties gemaakt met de BP PLUS Tankpas automatisch en real time in de software verwerkt.

Software

BP FleetExpert biedt vele voordelen en handige opties. Kijk voor een volledig overzicht op onderstaande tabs.

1. Volledige controle over uw wagenpark

  • Compleet overzicht van uw vloot. Met BP FleetExpert kunt u meerdere accounts samenvoegen in één allesomvattend en eenvoudig te begrijpen systeem, zodat u een duidelijk overzicht krijgt van uw wagenpark, waarbij u belangrijke details niet uit het oog verliest.
  • Inzicht in uw total cost of ownership. BP FleetExpert verzamelt alle kosten in één handige tool, waarbij brandstofverbruik wordt gecombineerd met reparatie n.a.v. ongelukken, lease, telefoonkosten, tol en andere kosten.
  • Te gebruiken met verschillende typen wagenparken. Of uw wagenpark nu bestaat uit vrachtauto's en autobussen of personen- en bestelauto's, met BP FleetExpert krijgt u de informatie die belangrijk is voor u. De software is ontwikkeld op basis van gemengde informatievelden en rapportages die gebruikt kunnen worden voor verschillende typen wagenparken. Als u een bepaald informatieblok niet nodig vindt, kunt u deze simpelweg uitschakelen.
  • Eenvoudige rapportages. Dankzij een grote mate van flexibiliteit, kunt u met BP FleetExpert direct rapportages vanaf uw beeldscherm maken, door gewenste gegevens simpelweg te slepen en neer te zetten. Zo kunt u rapportages en gegevens op elke gewenste manier groeperen.

2. Eigenschappen gericht op gebruiksgemak

  • Eenvoudige online installatie. Na een simpele download van onze website zal de installatie vanzelf worden uitgevoerd. BP FleetExpert is volledig compatibel met Windows 8 en de veiligheidsfuncties daarin.
  • Online updates. U krijgt automatisch bericht van beschikbare updates, zoals een nieuwe versie of nieuwe functionaliteiten. Deze updates kunt u installeren wanneer u dat uitkomt.
  • Nieuwe structuur voor gebruikersrechten. In BP FleetExpert kunt u gebruikers en gebruikersgroepen instellen met elk eigen rechten voor toegang tot specifieke data.
  • Automatische database setup. Met de handige wizard van BP FleetExpert kunt u in enkele stappen nieuwe databases creëren, zonder daarbij bestanden te kopiëren of ingewikkelde setups te doorlopen.
  • Gebruiksvriendelijke en intuïtieve interface. Groepen, filters en kolom-headers kunnen gebouwd worden door de gewenste velden simpelweg te slepen en neer te zetten. Data kan geëxporteerd worden naar Excel, pdf of één van de meer dan 20 andere bestandsformaten.
  • Flexibele structuur. Schermen en informatie kunnen specifiek gemaakt worden om aan te sluiten bij een gebruiker of bedrijfsafdeling. Bepaalde data kan naar wens behouden of verwijderd worden.
  • Nieuwe manieren om rapportages te sorteren, filteren en ontwerpen. Plaats gewenste data direct in het grid met de nieuwe handige functionaliteiten om rapportages te sorteren, filteren en ontwerpen.
  • Verbeterde Windows 8 tiles. BP FleetExpert biedt een op Windows 8 gebaseerde gebruiksinterface met tiles waarop heldere afbeeldingen staan die u naar verschillende functionaliteiten leiden.

3. Online Service (OLS) functionaliteiten

  • Automatische downloads van data. U ontvangt data-downloads zodra een transactie plaatsvindt - het systeem synchroniseert automatisch met de betreffende accountgegevens. Zo is de status van elke brandstofpas en elke brandstoftransactie altijd up to date.
  • Tankpas management. In BP FleetExpert zijn alle functionaliteiten geïntegreerd om uw tankpassen eenvoudig te beheren - zoals nieuwe passen aanvragen, opzeggen of blokkeren.
  • Management van kostenplaatsen. Met BP FleetExpert kunt u al uw kostenplaatsen eenvoudig beheren, zodat u ervan verzekerd bent dat de juiste kosten worden toegewezen aan het juiste voertuig of de juiste afdeling voor de financiële administratie.
  • Management van verschillende profielen. Met FleetExpert kunt u tankpassen koppelen aan verschillende uitgavenprofielen, zodat chauffeurs enkel kunnen kopen wat in lijn is met uw bedrijfsbeleid.

4. Integratie van data en systemen

De integratie van data en systemen van BP FleetExpert geeft u een overzicht van alle gegevens.
  • Transacties van verschillende bronnen. FleetExpert kan gegevens verwerken uit elke bron, zodat al uw transacties geïntegreerd zijn.
  • Chauffeurs: FleetExpert biedt een uitgebreid overzicht van alle chauffeursgegevens, inclusief gekoppelde tabellen.
  • Voertuigen: FleetExpert geeft u een allesomvattend overzicht van alle voertuiggegevens - of het nu gaat om master file data of transactiegegevens.
  • Planning, onderhoud & reparaties, schade en andere kosten: Met BP FleetExpert krijgt u het hoogst mogelijke niveau van transparantie, zodat u altijd goed voorbereid bent en snel de juiste keuzes kunt maken over uw wagenpark.
  • Contacten: U kunt in het programma alle relevante contacten bewaren, zoals klanten, verzekeringen en garages.
  • Telematics: De volledig geïntegreerde FleetMove Data maakt rapportages nóg krachtiger door feitelijke brandstofgegevens te combineren met het gedrag van de chauffeur en andere voertuigdata.

5. Rapportages

Met BP FleetExpert kunt u op de volgende manieren rapportages maken:
  • Standaard rapportages. BP FleetExpert biedt een reeks aan standaard rapportages waar u uit kunt kiezen: Transacties, Voertuigen, Chauffeurs, Kosten, Reparaties, Tankpas Aankopen, Brandstofvolume, Brandstofverbruik en nog veel meer.
  • Op maat gemaakte rapportages. U kunt rapportages volledig naar uw eigen wensen opstellen door relevante variabelen met elkaar te combineren. Mocht u hulp nodig hebben bij het opstellen van uw rapportage op maat, dan helpen onze Fleet Management Consultants u graag.
  • Verbruiksmatrix. De BP FleetExpert verbruiksmatrix is één van de meest geavanceerde rapportages over brandstofverbruik. Gebruikers kunnen de matrix op verschillende manieren bekijken; van een vogelperspectief tot in het kleinste detail. De verbruiksmatrix maakt gebruik van een statistische methode genaamd Automatic Data Corrections, waarbij rekening wordt gehouden met een groot aantal variabelen. Op deze manier is de data altijd betekenisvol, zelfs al de kwaliteit van de gegevens niet 100% is.
  • Financiële analyses. BP FleetExpert biedt financiële analyses die helpen om een compleet overzicht van kosten te creëren. Hierbij zit niet alleen brandstofverbruik, maar ook onderhoud, rapportages, belasting, verzekeringskosten, telefoonkosten en andere kosten.

6. Systeemvereisten

  • Windows Vista, 7, 8
  • Dual core processor
  • 2 GB RAM
  • 500 MB vrije ruimte op harde schijf (voor klant)
  • Internetverbinding