Btw aangifte: bespaar geld met uw zakelijke auto

Met de zomervakantie in volle gang, staat het hoofd van menig ondernemer niet bepaald bij het doen van de periodieke btw-aangifte. Wie zijn administratie niet heeft uitbesteed, zal er toch aan moeten geloven. De belastingdienst verwacht uw aangifte – en eventuele betaling – vóór het einde van deze maand. Uw (zakelijke) auto kan u hierbij flink wat besparingen opleveren.

Tegelijk met het afdragen van de door u verschuldigde omzetbelasting, mag u als ondernemer van de belastingdienst de btw aftrekken van goederen en diensten die u heeft ingekocht. Uiteraard gaat dit alleen op voor zakelijke uitgaven. Staat uw auto volledig op naam van de zaak? Dan kunt u de omzetbelasting die u heeft betaald over brandstof- en andere autokosten vrijwel altijd aftrekken. Maar ook als u in een privé aangeschafte auto rijdt krijgt u btw retour over het zakelijke deel van uw autogebruik.

Privé- of bedrijfsvermogen

Als het aankomt op de aftrek van autokosten is voor de belastingdienst één keuze cruciaal: rekent u de auto bij aanschaf tot uw bedrijfs- of uw privévermogen? Deze keuze heeft namelijk gevolgen voor de gehele gebruiksperiode van het voertuig. Later wisselen is niet mogelijk.

Wat voor u het meest voordelig is, hangt helemaal af van uw persoonlijke situatie. Hoe groot is uw bedrijf? Hoeveel gaat u zakelijk met de auto rijden en hoeveel privé? Wordt de auto ook privé gebruikt door één van uw werknemers? Allemaal zaken die van invloed (kunnen) zijn op de fiscale aftrekmogelijkheden.

Kilometeradministratie

Omdat u van de belastingdienst geen btw mag aftrekken over privé gemaakte autokosten, zult u een sluitende kilometeradministratie voor uw zakelijke ritten bij moeten houden. De fiscus wil namelijk weten welke van de totaal gemaakte kilometers zakelijk is. Daarnaast moet u berekenen of het zakelijke gebruik betrekking heeft op belaste of vrijgestelde omzet. In dat laatste geval mag u immers geen omzetbelasting terugvorderen. Op de website van de belastingdienst vindt u hier een rekenvoorbeeld van.

Geen kilometerregistratie, toch btw-aftrek

U heeft geen kilometerregistratie? Geen nood. U kunt in dat geval alle btw over het onderhoud en gebruik van de auto gewoon aftrekken. Uiteraard is er een ‘maar’: aan het einde van het jaar moet u een correctie uitvoeren wegens het privégebruik. Dit doet u door 1,5% van de catalogusprijs van uw auto (inclusief btw en bpm) aan te geven als verschuldigde btw. Kijk op de belastingdienst-website voor meer informatie.

Btw en accijns refund

Btw betalen is een noodzakelijk kwaad dat, afhankelijk van uw omzet, een flinke impact kan hebben op de cashflow van uw bedrijf. Via onze partner ATS biedt BP daarom tegen gunstige tarieven een uitgebreide service voor het terugvorderen van btw op diesel- én tolfacturen. Hierbij gaat het niet alleen om de refund van btw die met uw BP tankpas is betaald, maar ook de btw op facturen van derden.

Bij BP heeft u keuze uit drie refund-mogelijkheden: Normal Refund, waarbij wij de gehele btw-refund voor u regelen; Fast Refund, waarbij wij uw btw-refund voorfinancieren en Net Invoicing, waarbij uw uitgaande btw-kosten effectief worden geannuleerd. Wilt u meer weten over deze tijdsbesparende en cashflow-verbeterende service? Kijk dan hier (pdf) voor onze brochure over deze dienst.

Heeft u nog vragen over onze Btw Refund Service? Neem dan contact op met ons Business Service Centre op 0800 – 020 36 31. Wij zijn er om u verder te helpen.