Fiscaal voordeel met een tankpas: loop geen geld mis!

In tegenstelling tot wat veel ondernemers denken, is de btw op brandstof niet zonder meer aftrekbaar. Ook niet als er uitsluitend met pinpas is betaald en tankbonnen netjes worden bewaard en ingevoerd in de administratie. Met een zakelijke tankpas, zoals de BP PLUS of Komfort Tankpas, toont u aan dat het om zakelijke transacties gaat en loopt u geen geld mis.

Het lijkt zo eenvoudig: van elke zakelijke transactie die u doet, bewaart u de bon en zo kunt u (meestal één keer per drie maanden) de door u betaalde btw opvoeren als vooraftrek bij uw aangifte omzetbelasting. De fiscus ziet echter niet elke bon als een volwaardige factuur. Neem een standaard tankbon: hierop staat in de regel geen afnemer vermeld. Voor de belastingdienst is het dus niet direct duidelijk dat het om een zakelijke uitgave van uw bedrijf gaat. In dat geval is de btw dus niet aftrekbaar. Doet u dat wel, dan kan de fiscus u een naheffing over de afgelopen vijf jaar opleggen, eventueel vermeerderd met een boete.

Wanneer mag u btw terugvorderen

Tankt u voor minder dan € 100? Dan volstaat een vereenvoudigde factuur. U hoeft dan alleen aannemelijk te maken dat u de afnemer bent (bijvoorbeeld omdat de transactie is betaald met de pinpas van de bedrijfsrekening). Is het factuurbedrag hoger dan € 100? Dan is het voor de belastingdienst belangrijk dat u te identificeren bent als afnemer. In principe hoeven uw naam en adres niet op de brandstofbon te staan, maar de betaling moet wél naar u herleidbaar zijn. Bijvoorbeeld omdat u met een tankpas betaalt.

Betaal brandstof nooit contant

Van contant betaalde transacties mag u nooit de btw terugvorderen (ook niet met btw-bon). U kunt deze tankbeurten ook niet opvoeren als zakelijke kosten. Brandstof die betaald wordt door uw medewerkers, als zij de tankbeurt bijvoorbeeld hebben voorgeschoten met hun eigen pinpas of creditcard, mag u wél opvoeren als bedrijfskosten. U kunt hier echter niet de btw van terugvorderen.

Besparingen met een tankpas

Een tankpas bespaart u niet alleen veel zorgen, maar in de meeste gevallen ook flink wat geld. Zeker als u meerdere voertuigen in uw wagenpark heeft die behoorlijk wat kilometers maken. Het btw-bedrag dat u terug mag vorderen kan dan aardig oplopen. Met de BP PLUS of Komfort Tankpas bent u in ieder geval verzekerd van een fiscus-proof factuur, waarop alle gegevens staan die voor de fiscus van belang zijn (datum, tijdstip, het aantal liters, soort brandstof etc.). Omdat de tankpas op naam van uw bedrijf staat, bestaat er geen twijfel over het feit dat het hier om zakelijke transacties gaat.

Btw terugvorderen op andere autokosten

Naast de btw op brandstofkosten, mag u als ondernemer in de meeste gevallen ook de btw terugvorderen op andere autogerelateerde kosten. Denk daarbij aan onderhoudsbeurten en garagekosten, tolkosten, olie en smeermiddelen, winter- en zomerbanden en ruitenwisservloeistof. Hoe het precies zit met btw en de auto kunt u lezen op de website van de belastingdienst zakelijk.

Wilt u als ondernemer geen geld mislopen en eenvoudig betalen voor brandstof, waarop u ook nog eens korting krijgt? Kijk dan hier welke BP tankpas het beste bij uw onderneming past. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met ons Business Service Center op 0800 – 020 36 31.