Met de zakelijke auto op vakantie. Mag dat?

Ook bij drukke ondernemers begint het rond deze tijd van het jaar flink te kriebelen: de zomervakantie staat weer voor de deur. Even de zaak de zaak laten en genieten van wat welverdiende rust, plezier en zonneschijn. Bent u van plan om met uw zakelijke auto op pad te gaan? Dan is het handig om te weten hoe de fiscus over uw vakantieplannen denkt.

Volgens de belastingdienst mogen ondernemers hun zakelijke auto privé gebruiken. Dus ook op vakantie, al dan niet in het buitenland. Veel van de kosten die u onderweg maakt mag u zelfs aftrekken van uw winst. Maar tenzij u van plan bent om uw gezin drie weken lang mee te slepen naar fabrieksbezoeken en zakelijke meetings, geldt uw trip voor de fiscus echt als privé-aangelegenheid. En dat betekent bijtelling.

Bijtelling van uw zakelijke auto

Als u een auto van de zaak rijdt, mag u van de fiscus de kosten voor uw zakelijke auto alleen aftrekken als u de betreffende auto nagenoeg uitsluitend zakelijk gebruikt. De concrete regel hierbij is dat u jaarlijks niet meer dan 500 privé-kilometers met uw zakelijke auto mag maken. Doet u dat wel? Dan moet u bij uw aangifte inkomstenbelasting een percentage van de cataloguswaarde optellen bij uw inkomen.

Hoeveel bijtelling betaalt u?

Hoeveel u aan bijtelling moet betalen, is afhankelijk van de catalogusprijs en de C02-uitstoot van uw zakelijke auto. Hoe zuiniger uw auto rijdt, hoe lager de bijtelling. Op de website van de Rijksoverheid is te zien hoe hoog uw bijtellingspercentage is. Overigens is het kabinet van plan om de autobelastingen vanaf 2017 eenvoudiger te maken. Hiervan zullen wij u uiteraard ook op de hoogte houden.

Sluitende kilometeradministratie

Wilt u er zeker van zijn dat u géén bijtelling voor uw zakelijke auto hoeft te betalen? Dan zult u door middel van een sluitende kilometeradministratie aan moeten tonen dat u minder dan 500 privé-kilometers heeft gereden. U kunt dan nog prima met de auto op vakantie bij u in de omgeving, maar als u richting Toscane of de Cote d’Azur rijdt, gaat u al heel snel over die 500 kilometer heen.

Aftrekbare autokosten

Het goede nieuws is dat u alle autokosten die u onderweg maakt sowieso mag aftrekken van de winst van uw onderneming. Dat gaat dan niet alleen om brandstofkosten, maar bijvoorbeeld ook om parkeerkosten en tol. Uw BP PLUS of BP Komfort Tankpas biedt hierbij veel gemak. Alles wat u met uw tankpas betaalt, komt immers netjes op een fiscus-proof factuur te staan. Bovendien bent u met uw BP Tankpas welkom bij het internationale ROUTEX-netwerk, met wel 18.000 stations in 29 landen.

BTW terugvragen

Ook de BTW over de zakelijke autokosten die u op vakantie maakt mag u terugvragen. Het kan echter zijn dat u dit voordeel weg kunt strepen tegen de BTW die u aan het einde van het jaar moet betalen over het privégebruik van uw zakelijke auto (in de regel is dat 2,7% van de cataloguswaarde van uw auto).

Gerust op vakantie

Kortom: als u jaarlijks toch al meer dan 500 privé-kilometers met uw zakelijke auto rijdt, kunt u er gerust mee op vakantie. Vergeet in ieder geval niet om uw BP PLUS of BP Komfort Tankpas mee te nemen. Zo betaalt u snel, veilig en eenvoudig voor uw brandstof, tol en andere kosten.

Heeft u nog vragen over het gebruik van uw BP Tankpas op vakantie? Neem dan contact op met ons Business Service Centre op 0800 – 020 36 31. Wij zijn er om u verder te helpen. Ook op reis!