BP FleetExpert: korzyści dla firmy

Dzięki narzędziu BP FleetExpert zarządzający flotą zarówno pojazdów ciężarowych i autobusów, jak i flotą samochodów osobowych i dostawczych mogą teraz korzystać z najnowszych osiągnięć w dziedzinie aplikacji do zarządzania flotą. Ten udoskonalony produkt jest wynikiem lat doświadczeń oraz współpracy z najbardziej wymagającymi przedsiębiorstwami. 

Oprogramowanie BP FleetExpert jest bardzo łatwe w instalacji. Może być stosowane zarówno w wersji dla jednego użytkownika, jak i w wersji dla wielu użytkowników lub może zostać dopasowane do indywidualnych wymagań Twojej firmy. Aplikacja jest w stanie przechowywać wszystkie istotne informacje, takie jak: dane dotyczące pojazdów i kierowców oraz dane transakcyjne. Dzięki temu narzędzie obsługuje wszystkie obszary związane z kosztami utrzymania floty samochodowej. 

Oprócz tego, wszystkie transakcje dokonane kartą paliwową BP oraz wszystkie aktualizacje danych na karcie są automatycznie przesyłane do aplikacji w czasie rzeczywistym.

Oprogramowanie

BP FleetExpert oferuje wiele korzyści i możliwości. Dla uzyskania pełnego obrazu, zachęcamy do zapoznania się z opisami poniżej. 

1. Pełna kontrola floty

  • Pełny widok na całą flotę: Jeśli posiadasz dostęp do kilku różnych kont, BP FleetExpert pozwoli Ci na połączenie danych z wszystkich kont w jednym miejscu, dzięki czemu w łatwy i przejrzysty sposób będziesz miał podgląd na cała flotę oraz wszystkie istotne szczegóły.
  • Pełny wgląd w całkowite koszty związane z utrzymaniem floty: BP FleetExpert gromadzi wszelkie koszty w jednym miejscu, łącząc wydatki na paliwo z kosztami doraźnych napraw, leasingu, ubezpieczenia, opłat drogowych oraz pozostałych.
  • Dopasowany do każdego rodzaju floty: Niezależnie od tego czy posiadasz flotę pojazdów ciężarowych i autobusów, czy też tabor samochodów osobowych i dostawczych, BP FleetExpert umożliwi Ci znalezienie funkcjonalności, która jest dla Ciebie ważna. Oprogramowanie daje możliwość gromadzenia informacji oraz tworzenia raportów, które odpowiadają obu rodzajom flot. Jeśli jakiś blok informacji nie jest dla Ciebie istotny, można go wyłączyć.
  • Łatwy sposób raportowania: Dzięki dużej elastyczności, BP FleetExpert pozwala na tworzenie raportów bezpośrednio w tabelach z danymi poprzez przeciąganie i upuszczanie odpowiednich pól. BP FleetExpert pozwala podzielić raporty i dane na dowolne grupy.

2. Cechy oprogramowania

  • Uproszczona instalacja on-line: Wystarczy pobrać plik instalacyjny ze strony internetowej, a następnie uruchomić instalację. BP FleetExpert jest w pełni kompatybilny z Windows 8 oraz jego zabezpieczeniami.
  • Aktualizacje online: Zostaniesz poinformowany o dostępności nowych wersji i funkcji, które będziesz mógł zaktualizować w dogodnym momencie.
  • Nowa struktura praw użytkownika: Można tworzyć użytkowników oraz grupy użytkowników, do których mogą być przypisane konkretne prawa do określonych danych.
  • Automatyczna konfiguracja bazy danych: Kreator tworzenia bazy danych pomaga w tworzeniu nowych baz danych w kilku prostych krokach, bez konieczności kopiowania jakichkolwiek plików lub przeprowadzania trudnych konfiguracji.
  • Przyjazny interfejs użytkownika: Grupowanie oraz filtrowanie danych odbywa się poprzez proste przeciągnięcie pól, a dane mogą być eksportowane do arkuszy Excel, PDF lub pozostałych z ponad 20 dostępnych formatów.
  • Elastyczna struktura: Menu główne oraz dostępne informacje są dostosowane do określonego użytkownika lub grupy użytkowników.
  • Nowe sposoby sortowania i filtrowania danych oraz projektowania raportów: Dzięki wygodnym funkcjom sortowania oraz filtrowania danych i projektowania raportów można dostosować aplikację do indywidualnych potrzeb przedsiębiorstwa.
  • Wygląd dostosowany do systemu Windows 8: BP FleetExpert oferuje interfejs użytkownika oparty na systemie Windows 8, składający się z kafelek zawierających wyraźne obrazy, które prowadzą do poszczególnych funkcji oprogramowania.

3. Funkcjonalności Online (BP Online)

  • Automatyczne pobieranie danych: System automatycznie synchronizuje się z Twoim kontem, dzięki czemu wszystkie dane dotyczące statusów kart oraz transakcji są pobierane na bieżąco.
  • Zarządzanie kartami: BP FleetExpert zapewnia wszystkie funkcjonalności związane z zarządzaniem kartami paliwowymi (np. zamawianie, anulowanie, blokowanie karty).
  • Zarządzanie ośrodkami kosztowymi: BP FleetExpert pozwala na zarządzanie ośrodkami kosztowymi, dzięki czemu mamy pewność, że wszystkie koszty są przypisane do właściwego pojazdu lub działu, co pozwala na dokładniejsze zarzadzanie finansami.
  • Zarządzanie profilami: BP FleetExpert pozwala przyporządkować karty paliwowe do różnych profili wydatków, co zapewnia lepszą kontrolę nad transakcjami kierowców, którzy będą mogli dokonywać zakupów zgodnych z wewnętrznymi zasadami i regulacjami przedsiębiorstwa

4. Integracja danych i systemów

Integracja BP FleetExperta  z zewnętrznymi systemami daje możliwość wglądu we wszystkie dane jednocześnie. 
  • Transakcje z różnych źródeł: BP FleetExpert może pobierać dane z różnych źródeł, zapewniając zintegrowany widok na wszystkie transakcje.
  • Kierowcy: BP FleetExpert oferuje kompleksowy przegląd wszystkich danych dotyczących kierowców.
  • Pojazdy: BP FleetExpert pozwala na całościowy przegląd wszystkich danych, które odnoszą się do pojazdu. Dotyczy to zarówno danych podstawowych jak i transakcji, kosztów związanych z naprawami, szkodami itp.
  • Planowane działania, naprawy, szkody oraz pozostałe koszty: BP FleetExpert zapewnia najwyższą formę przejrzystości danych, co pozwala na właściwe zarzadzanie flotą oraz łatwość w podejmowaniu decyzji.
  • Kontakty: BP FleetExpert pozwala na przechowywanie danych kontaktowych do warsztatów, firm ubezpieczeniowych, leasingowych, klientów itp.
  • Telematyka: Pełna integracja z systemem BP FleetMove pozwala na dokładniejsze raportowanie danych dotyczących zużycia paliwa w połączeniu ze stylem jazdy kierowców oraz oryginalnymi danymi pochodzącymi z pojazdu.

5. Raportowanie

BP FleetExpert oferuje następujące sposoby raportowania:
  • Standardowe raporty: BP FleetExpert posiada zestaw standardowych raportów dotyczących: transakcji, pojazdów, kierowców, kosztów związanych z naprawami oraz szkodami, zużycia paliwa i wielu innych.
  • Raporty użytkownika: Raporty dostosowane do indywidualnych potrzeb Twojej firmy. Jeśli potrzebujesz pomocy podczas tworzenia niestandardowych raportów, nasi doradcy są do Twojej dyspozycji.
  • Macierz zużycia: Jeden z najbardziej zaawansowanych raportów dotyczących zużycia paliwa, umożliwia użytkownikowi spojrzenie na zużycie od ogólnego po bardzo szczegółowe. Macierz zużycia posiada Automatyczną Korektę Danych, która poprawia wszelkie rozbieżności, gwarantując prawidłowość wyliczeń nawet, jeśli dane nie są w 100% poprawne.
  • Raporty finansowe: BP FleetExpert oferuje raporty, które pomagają przeprowadzić kompleksowy przegląd, dotyczący nie tylko wydatków na paliwo, ale także kosztów związanych z utrzymaniem pojazdu, ubezpieczeniem, kosztami leasingu, rozmów telefonicznych i innych.

6. Wymagania systemowe

  • Windows Vista, 7, 8
  • Dwurdzeniowy procesor
  • 2 GB pamięci RAM
  • Minimum 500 MB wolnego miejsca na dysku
  • Połączenie z Internetem