Serviços BP de Gestão Online

Os Serviços BP de Gestão Online permitem-lhe ter um conrolo total sobre o seu negócio: cartões, transações, consumos, onde e quando quiser.

Comprometidos consigo, para o ajudar a otimizar os seus recursos, criámos ferramentas seguras e simples que lhe permitirão gerir eficazmente todos os movimentos da sua frota. Poderá dispôr, a qualquer momento, no seu computdor, de todas as suas faturas e relatórios de consumo, controlar todos os seus cartões de frota BP em  tempo real, e conhecer sempre os indicadores-chave das operações realizadas pela sua frota.

Ao tornar-se um cliente BP receberá automaticamente, no endereço de correio eletrónico que nos facultar, o nome de utilizador e a palavra-passe que lhe dará total acesso aos Serviços BP de Gestão Online. 
Se, por qualquer motivo, não tiver recebido o seu código de acesso, poderá obtê-lo entrando em contacto com o nosso serviço de apoio ao cliente: 808 202 500.

O que lhe oferecem os Serviços BP de Gestão Online?

Gestão de Contas

Os Seviços BP de Gestão Online facilitam-lhe a gestão da sua frota de veículos e dar-lhe-ão total flexibilidade. Através deles poderá:

  • Solicitar ou cancelar cartões
  • Ver faturas detalhadas no momento
  • Pedir relatórios da gestão das suas contas
  • Obter uma listagem do preço dos combustíveis nos postos de abastecimento aderentes à Rede Routex
  • Agrupar e visualizar todos os documentos gerados pela sua empresa
  • Enviar mensagens SMS aos contactos de que necessite

Cartão Gestão

Graças aos Serviços Online, o BP permite-lhe obter, com apenas alguns cliques:

  • Uma listagem completa de todos os seus cartões BP, ou efetuar buscas concretas
  • Uma listagem dos seus cartões, juntamente com a informação que lhes está associada, relativa a taxas e portagens de circulação de cada um deles
  • Um registo das ações que efetuar nos Serviços Online, assim como um registo dos pedidos pendentes e respetivo estado
  • Configurar perfis para os seus cartões, consoante o tipo de condutor
  • Solicitar um novo cartão e atribuí-lo a um condutor e a um veículo, ou efetuar um pedido múltiplo
  • Anular, cancelar ou alterar o perfil de um cartão
  • Pedir um cancelamento múltiplo de cartões ou o estado dos mesmos, de uma só vez
  • Renovar automaticamente a quantidade de cartões pretendidos

Transações

Através dos nossos Serviços Online poderá aceder a todas as suas faturas e relatórios de consumo, no momento em que necessite. 
Saiba de imediato quais as últimas faturas emitidas ou as transações pendentes, descarregue-as no formato que prefira e receba-as diretamente no seu correio eletrónico. 
Controle a sua frota em tempo real. Os Serviços Online do BP são a ferramenta de que necessita para conhecer a qualquer momento os padrões de consumo dos seus condutores.

Alertas BP

Estabeleça um ou vários perfis para os seus cartões, consoante o tipo de condutor que vai utilizá-los e configure as respetivas restrições. Uma vez estabelecidos os perfis para os seus cartões e atribuídos aos respetivos condutores, o sistema de alertas avisá-lo-á caso ocorra um uso indevido dos mesmos. Este aviso chegará até si sob a forma de uma mensagem de telemóvel, ou por correio eletrónico, e permite-lhe detetar qualquer transação para a qual esse cartão BP não foi configurado.

Controle quem pode aceder aos alertas, adapte o limite de consumo dos seus colaboradores em função daquilo que lhe convém e aceda a um painel de controlo que lhe mostrará detalhadamente a configuração dos seus alertas. Poderá criar ou modificar todos estes limites para os seus cartões e transações:
  • Restrições de produtos ou serviços: o cartão será válido apenas para a compra de combustíveis, ou para todo o tipo de produtos e serviços
  • Restrições de dia e hora de utilização
  • Restrições de limite de despesa
  • Restrições de localização
  • Restrições de conta-quilómetros: estabeleça a distância mínima que o veículo deve percorrer antes de poder utilizar de novo o cartão
  • Restrições de dia e hora
  • Restrições de limite de gastos
  • Restrições de quilómetros: determine a distância mínima que o veículo deve percorrer antes de poder utilizar novamente o cartão

BP FleetReporter

Os relatórios estatísticos permitem-lhe conhecer os padrões de consumo dos seus condutores. Para o ajudar, o nosso BP Fleet Reporter gerará no momento um documento detalhado com a atividade dos seus condutores,  o qual lhe permitirá obter de uma forma simples: 
  • Relatórios completos do consumo e do volume de combustível
  • Relatórios completos de despesas dos diferentes centros de custos do seu negócio
  • Relatórios completos das compras e da utilização dos seus cartões

Facturação Electrónica

O melhor aliado da sua empresa. Adeus ao papel.

  • Cómoda: tê-la-á sempre na caixa de entrada do seu computador, poupará tempo na gestão das suas faturas e otimizará o espaço no seu escritório
  • Rápida: receberá cada fatura eletrónica no preciso momento em que a mesma seja emitida
  • Ecológica: reduzirá consideravelmente o gasto desnecessário de papel, diminuindo assim o consumo de energia e as emissões de CO2
  • Segura: porque inclui um algoritmo de segurança único e é validada automaticamente no seu computador, graças a um processo que só deverá ocorrer com a sua primeira fatura

A faturação eletrónica fará com que qualquer processo administrativo seja mais eficiente, porque lhe permitirá:

  • Receber as faturas que são emitidas uma vez por mês, de 15 em 15 dias ou uma vez por semana, consoante as necessidades da sua empresa
  • Conseguir uma cópia de todas as faturas no seu computador ou em qualquer outro que pretenda. As mesmas podem ser enviadas para diferentes endereços
  • Arquivar as faturas específicas por países. O resumo da faturação indicar-lhe-á os montantes totais em euros ou na moeda local correspondente e mostrar-lhe-á em pormenor todas as transações. Listar e agrupar as transações por tipo, data, local, preço unitário, volume de compra, matrícula ou nome do condutor, quilometragem, montante do IVA, montante líquido, montante bruto e percentagem do IVA aplicado. Além disso, funcionam como documentos válidos para a recuperação do IVA, facilitando assim sua reclamação.

Pode ativar já a sua faturação eletrónica, em 3 passos:

  1. Preencha e assine a carta de pedido, que poderá descarregar nesta página.
  2. Envie-a por correio postal para o seguinte endereço: BP Portugal SA. Departamento de Cartões de Frota - Lagoas Park, Edifício 3 - 2740-444 Porto Salvo Oeiras
  3. Quando receber a sua primeira fatura, descarregue nesta página o guia para poder validá-la.
É segura: inclui um algoritmo de segurança único e é automaticamente validada no seu computador, graças a um processo que só deverá efetuar com a sua primeira fatura.