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Contract Support Coordinator (m/w/d)

Contract Support Coordinator (m/w/d)

  • Location Germany - North Rhine-Westphalia - Bochum
  • Travel required Yes - up to 10%
  • Job category Business Support Group
  • Relocation available No
  • Job type Professionals
  • Job code 140793BR
  • Experience level Entry
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Job summary

für den Standort: Bochum

Bei bp haben wir nur eins im Kopf: die Energie von morgen. Wir wollen Energie neu denken, damit wir bis spätestens 2050 die Netto Null erreichen. Wir setzen dabei auf die Kompetenz und Leidenschaft unserer rund 66.000 Mitarbeiter:innen weltweit, davon ca. 4.000 in Deutschland. Sie sichern jeden Tag mit den Produkten und Dienstleistungen unserer Marken bp, Aral und Castrol die Energie und Mobilität für Millionen Menschen – heute und in Zukunft.

Der Contracts Support Coordinator ist Ansprechpartner für den Außendienst zu Verträgen, für unsere sogenannten Eigentümer-Tankstellen (Tankstellen). Zu seinen Aufgaben gehört die Erstellung von Tankstellen- und Grundstücksverträge, sowie individueller Sicherheiten-Vereinbarungen. Er erstellt selbstständig Urkunden und ist für die Abwicklung von Grundbuchangelegenheiten verantwortlich, inkl. der Führung der individuellen Korrespondenz mit Grundbuchämtern, Notariaten und Kreditinstituten.

Die Beratung der Außenorganisation in allen vertragsrelevanten Fragen inkl. Grundbuch-Angelegenheiten und Vertretungsberechtigungen bei juristischen Personen (z. B. bei einer GmbH oder einer GmbH & Co. KG) gehört ebenfalls zu seinen Aufgaben.

Ihr Aufgabenbereich:

  • Die eigenständige Erstellung und Abwicklung von:
- Tankstellenverträgen, -Nachträgen und Finanzierungsverträgen (Zuschüsse) für Tankstellenpartner und den Grundstücks-Eigentümern
- Vertragsverlängerungen, sowie die Auslösung von Optionen und Kündigungen
- Vertragsbeendigungen und Sicherheiten-Vereinbarungen, teilweise stationsindividuell sehr unterschiedlich und oftmals stark abweichend vom Standard
- Sondernutzungsverträgen
  • Begleitende Abwicklung von Insolvenzen im Bereich in Zusammenarbeit mit der Außenorganisation, sowie Credit und dem Legal-Team, inkl. der Empfehlung von Maßnahmen zur Risikominimierung
  • Eigenständige Bearbeitung von Grundstücksangelegenheiten, wie das Erstellen von Grundstücksverträgen, wie Mietverträge, Pachtverträge und Erbbaurechtsverträge
Das sollten Sie mitbringen:
  • Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrungen in dem Bereich Vertragswesen, z.B. als Rechtsanwalts- und Notargehilfe, Rechtsanwaltsfachangestellte, o. ä.
  • Affinität zur Vertragsbearbeitung
  • Kenntnisse im Umgang mit Finanzen und ein gutes Zahlenverständnis
  • Kenntnisse im Grundbuchwesen sind wünschenswert
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word
  • Sichere Anwendung von SAP-Kenntnissen (PRE/TP1)
  • Ausgeprägtes HSSE-Bewusstsein
  • Sehr gute Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute Englischkenntnisse (B2)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C2)
Und das können Sie erwarten:
  • bp steht für agiles Arbeiten in einem digitalisierten, teamorientierten und internationalen Arbeitsumfeld
  • Flexibles und mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Erholungsurlaub
  • Attraktives Vergütungspaket (Betriebliche Altersvorsorge, Bonus- und Aktienprogramm, Aral-Tankkarte, Gruppenunfallversicherung, diverse Sonderleistungen)
  • Internationale Karriere- und Entwicklungschancen sowie umfangreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Strukturiertes Onboarding-Programm und Buddy-Unterstützung
  • Subventionierte Kantine sowie kostenlose Heißgetränke und Wasser
  • Einsatz für die Gesellschaft: bp verdoppelt die von Mitarbeitenden privat getätigten Spenden an gemeinnützige Organisationen und honoriert ehrenamtlichen Zeiteinsatz.
  • Mitarbeitende können ihren persönlichen CO2-Fußabdruck kompensieren, bp verdoppelt diesen Betrag
  • Programme zur Verbesserung der Work-Life Balance
Wir leben Chancengleichheit und legen Wert auf Vielfalt in unserem Unternehmen. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.

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