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Contracts & Admin Coordinator (m/w/d) – Befristet bis 31.10.2022

Contracts & Admin Coordinator (m/w/d) – Befristet bis 31.10.2022

  • Location Germany - North Rhine-Westphalia - Bochum
  • Travel required Nein
  • Job category Retail Group
  • Relocation available Nein
  • Job type Professionals
  • Job code 131287BR
  • Experience level Entry
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Job summary

Für den Standort Bochum

Bei bp haben wir nur eins im Kopf: die Energie von morgen. Wir wollen Energie neu denken, damit wir bis spätestens 2050 klimaneutral sind. Und damit die Welt es auch werden kann. Dafür denken wir Energie neu und setzen dabei auf die Kompetenz und Leidenschaft unserer rund 70.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter weltweit, davon 4.600 in Deutschland. Sie sichern jeden Tag mit den Produkten und Dienstleistungen unserer Marken bp, Aral und Castrol die Energie und Mobilität für Millionen Menschen – heute und in Zukunft.

Zusammenfassung:
Diese Vakanz ist eine Elternzeitvertretung und befristet bis zum 31.10.2022.
Sie übernehmen abrechnungstechnische Tätigkeiten in der Zusammenarbeit mit der T&R, Behörden und Kooperationspartnern rund um das Bundesautobahnnetz, sowie abrechnungsrelevante Prozesse rund um das Produkt „adblue“.

Des Weiteren unterstützen Sie den Contracts Advisor (Co und Do Grundsatz) bei Sonderthemen, wie der Abwicklung von HGB-Berechnungen und unterstützend bei Projekten, sowie der Übernahme von Sonderfällen der Contracts Officer.

Ihr Aufgabenbereich:

  • Termingerechte Abrechnung von Vergütungen, Abgaben und Gebühren gegenüber T&R, Behörden und Vertragspartnern, inkl. der Kontenklärungen/Abgrenzungen
  • Termingerechte Abrechnung mit dem Lieferanten, Aufbereitung und Meldung der Mengen, Wareneingangsbuchung in die PO
  • Unterstützung des Contracts Advisors bei:
    • der Übernahme von Sonderfällen der Support Officer (DO)
    • bei Projekten/Sonderaufgaben
    • bei der Bearbeitung von HGB-Sonderfällen
Das sollten Sie mitbringen:
  • Abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Gute Erfahrungen im Bereich Retail, idealerweise gute Kenntnisse des BAT Geschäftes
  • Tankstellenvertragskenntnisse wünschenswert, sowie Erfahrungen mit den SAP-Anwendungen
  • Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache (in Wort und Schrift)
Und das können Sie erwarten
  • bp steht für agiles Arbeiten in einem digitalisierten, teamorientierten und internationalen Arbeitsumfeld
  • Flexibles und mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Erholungsurlaub
  • Attraktives Vergütungspaket (Betriebliche Altersvorsorge, Bonus- und Aktienprogramm, Aral-Tankkarte, Gruppenunfallversicherung, diverse Sonderleistungen)
  • Internationale Karriere- und Entwicklungschancen sowie umfangreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Strukturiertes Onboarding-Programm und Buddy-Unterstützung
  • Subventionierte Kantine sowie kostenlose Heißgetränke und Wasser
  • Einsatz für die Gesellschaft: bp verdoppelt die von Mitarbeitenden privat getätigten Spenden an gemeinnützige Organisationen und honoriert ehrenamtlichen Zeiteinsatz.
  • Mitarbeitende können ihren persönlichen CO2-Fußabdruck kompensieren, bp verdoppelt diesen Betrag
  • Programme zur Verbesserung der Work-Life Balance
Wir leben Chancengleichheit und legen Wert auf Vielfalt in unserem Unternehmen. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.

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