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Contracts & Admin Specialist (m/w/d)

Contracts & Admin Specialist (m/w/d)

  • Location Germany - North Rhine-Westphalia - Bochum
  • Travel required Nein
  • Job category Retail Group
  • Relocation available Nein
  • Job type Professionals
  • Job code 131287BR
  • Experience level Entry
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Job summary

Teilzeit 21 Std. pro Woche

Für den Standort Bochum


Bei bp haben wir nur eins im Kopf: die Energie von morgen. Wir wollen Energie neu denken, damit wir bis spätestens 2050 klimaneutral sind. Und damit die Welt es auch werden kann. Dafür denken wir Energie neu und setzen dabei auf die Kompetenz und Leidenschaft unserer rund 70.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter weltweit, davon 4.600 in Deutschland. Sie sichern jeden Tag mit den Produkten und Dienstleistungen unserer Marken bp, Aral und Castrol die Energie und Mobilität für Millionen Menschen – heute und in Zukunft.

Sie übernehmen die Aufgaben des Vertragsinnendienstes für die Grundstücke des gesellschaftseigenen (Co-) Netzes und die Grundstücksverträge aus dem sogenannten Händlernetz, in enger Abstimmung mit dem Außendienst der Netzentwicklung (REPM). Zu den Tätigkeiten gehören die Bearbeitung aller Aufgaben und Anfragen im Zusammenhang mit eigenen Grundstücken, Miet- und Pachtverträgen, sowie Erbbaurechts- und Kaufverträgen und Konzessionsverträgen. Des Weiteren alle zusammenhängenden grundbuchlichen Tätigkeiten, die Korrespondenz zu Vertragsinhalten, auch mit Behörden, Notariaten, Rechtsanwälten und jeglichen Vertragspartnern, wie z. B. Konzessionsgebern.

Das gesellschaftseigene Netz besteht aus ca. 1.200 Stationen und das Händlernetz aus ca. 500 Stationen, mit jeweils einem durchschnittlichen Kraftstoff-Absatz von ca. 9 Mio Ltr. p. a

Ihr Aufgabenbereich:
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Miet-/Pacht-/Erbbaurechtsverträge inkl. Nachträge

  • Erstellung und regelmäßige Aktualisierung von Musterverträgen
  • Prüfung von eingehenden Grundstücksverträgen/-entwürfen Dritter, eigenständige Erstellung von BP-eigenen Vertragsinhalten auf Basis der existieren Mustertexte, Formulierung von individuellen Inhalten und klare Empfehlung zur Annahme oder Ablehnung von Inhalten an den REPM
  • Vertragliche Beratung der REPM's zu Vertragsverhandlungen und bei Bedarf Abstimmung mit internen/externen Juristen unter Vor-/Aufbereitung des Sachverhalts und Angabe möglicher Lösungsansätze
  • Abgleich der zu erstellenden Vertragsinhalte mit erteilten FM's, sofern notwendig
  • Prüfung von Eigentumsverhältnissen, Erbfolgen und Rechtsnachfolgen, sowie korrekter Firmierung der Vertragspartner
  • Abstimmung der Vertragslaufzeiten mit den REPM's und ggf. Ausübung von Kündigungen oder Optionen oder „Duldung“ von automatischen Verlängerungen
  • Aufbereitung/Bearbeitung von gerichtlichen und außergerichtlichen Fällen teilweise in Zusammenarbeit mit internen/externen Juristen

Grundstückskauf- und Verkaufsverträge:

  • Erstellen von Genehmigungserklärungen zu allen Grundstücks-Käufen und –Verkäufen, sowie Erbbaurechtsverträgen, nach Prüfung der vorliegenden FM's
  • Nachhaltung und Mitwirkung bei dem grundbuchlichen Vollzug durch die Erstellung von Urkunden, Übermittlung von Rechtsnachfolge-Bescheinigungen, etc.
Schuldrechtliche Kaufverträge:
  • Erstellung von schuldrechtlichen Kaufverträgen, z. B. für eigene Assets, sowie die Erstellung der dazugehörigen Vereinbarungen (Überleitungsvereinbarungen, Untermietverträge etc.)
  • Enge vertragliche Begleitung von DECAP-Programmen
Grundbuchwesen:
  • Erstellung von sämtlichen Urkunden im Zusammenhang mit der Eintragung, Verlängerung und Löschung vor allem von Dienstbarkeiten, Vorkaufsrechten und Grundpfandrechten
  • Eigenständige Führung des gesamten Schriftwechsels mit Grundbuchämtern, Notaren und Eigentümern in Bezug auf Grundbucheintragungen
Sonstiges:
  • Koordination der in der Verwaltung eines externen Dienstleisters befindlichen Non-Petrol-Objekte
  • Enge Zusammenarbeit mit einem externen Notariat bezüglich der Abwicklung von Urkunden, Nutzung bzw. Erstellung von Rechtsnachfolgen und Abwicklung von Kaufverträgen
  • Erstellung von Vollmachten für die Unterzeichnung von Verträgen und Grundstücksvollmachten diverser Gesellschaften zur Sicherstellung der grundbuchlichen Abwicklung
  • Koordination der Aufgaben des GBS, wie insbesondere der Stammdatenpflege, Abwicklung von Zahlungen
  • Organisation und Durchführung des Legal Jour fix
Das sollten Sie mitbringen:
  • Abgeschlossene kaufm. Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notargehilfe oder juristische Vorkenntnisse idealerweise im Immobilien- oder Steuerrecht
  • Fundierte Kenntnisse im Vertrags- und Grundbuchwesen, idealerweise gute Kenntnisse des Retail-Geschäftes
  • Tankstellenvertragskenntnisse wünschenswert, sowie Erfahrungen mit SAP-Anwendungen
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und SAP-Kenntnisse wünschenswert
  • Fundierte Kenntnisse im Grundbuchwesen und Vertragswesen vorhanden
Und das können Sie erwarten
  • bp steht für agiles Arbeiten in einem digitalisierten, teamorientierten und internationalen Arbeitsumfeld
  • Flexibles und mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Erholungsurlaub
  • Attraktives Vergütungspaket (Betriebliche Altersvorsorge, Bonus- und Aktienprogramm, Aral-Tankkarte, Gruppenunfallversicherung, diverse Sonderleistungen)
  • Internationale Karriere- und Entwicklungschancen sowie umfangreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Strukturiertes Onboarding-Programm und Buddy-Unterstützung
  • Subventionierte Kantine sowie kostenlose Heißgetränke und Wasser
  • Einsatz für die Gesellschaft: bp verdoppelt die von Mitarbeitenden privat getätigten Spenden an gemeinnützige Organisationen und honoriert ehrenamtlichen Zeiteinsatz.
  • Mitarbeitende können ihren persönlichen CO2-Fußabdruck kompensieren, bp verdoppelt diesen Betrag
  • Programme zur Verbesserung der Work-Life Balance
Wir leben Chancengleichheit und legen Wert auf Vielfalt in unserem Unternehmen. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.

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