HR Assistant (Dutch & English speaking)

Job summary

Grade IResponsible for supporting line managers to manage engaged, high-performing teams, using basic technical capabilities to provide day-to-day advice, case management, line manager support for critical 'moments that matter' and assist with project delivery in line with the business' people plan, local legislation, BP policy and best practice.

Wij zijn op zoek naar een
HR Assistant
Als P&C Assistant geef je organisatorische en administratieve ondersteuning mbt alle domeinen binnen onze People & Culture-dienst en werk je samen met je collega’s zowel binnen soft HR als hard HR.
Je draagt bij tot de realisatie van de lokale en globale P&C actviteiten en doelstellingen van de organisatie.
Je bent tewerkgesteld op de plant in Gent. Na een inwerkperiode van 3 maanden heb je de kans om in een systeem van max. 60/40 structureel thuiswerk te stappen.

Wij zoeken een medewerker die samen met ons instaat voor:

• Het verstrekken van eerstelijns HR informatie en advies aan medewerkers inzake personeelsmaterie in de ruime zin teneinde te garanderen dat de medewerker de sociale regelgeving en personeel gerelateerde regelingen die op hen van toepassing zijn correct interpreteren.
• Operationele ondersteuning biedt aan het management van bp Belgium SE en Castrol Belgium BV bij instroom, doorstroom en uitstroom van onze medewerkers alsook voldoending haalt uit het accuraat en efficiënt verzorgen en opvolgen van de hierbij horende personeelsadminstratie.
• Het vormen van een belangrijke schakel bij onze interne communicatie omtrent algemene HR gerelateerde onderwerpen via de diverse elektronische kanalen en conform de communicatiematrix in de organisatie.
• Ondersteuning biedt aan de HR Advisor en aan HR Manager in diens dagelijkse verantwoordelijkheden.
• Niet terugschrikt van het Up-to-date houden van alle personeels- en tijdsregistratiesystemen (incl. verzamelen, registreren, controleren en archiveren van personeelsgegevens, aan- en afwezigheden, opzetten nieuwe indiensten en uurroosters) en er zo voor zorgt dat men ten allen tijde over de correcte personeels- en registratieinfo kan beschikken.
• Tijd neemt voor het aanleveren van diverse HR rapportering als ondersteuning bij het nemen van beleidsmatige beslissingen.
• De nodige aandacht geeft aan het verwerken en controleren van HR facturen teneinde een correcte financiële afhandeling ervan te garanderen.
• Gepassioneerd is door sociale wetgeving en de nodige acties neemt om ervoor te zorgen dat vakkennis en technische vaardigheden op dit gebied actueel blijvenen optimaal toegepast worden binnen onze organisaties.
• Het recruteringsproces van A-Z coördineert. Daarbij sta je in voor een goede instroom door zelf actief op zoek te gaan en partnerships verder uit te bouwen.

• Je beschikt over een Bachelor of Master diploma of gelijkgesteld door ervaring;
• Een doelgerichte hands-on mentaliteit en service gerichtheid evenals het stellen van de juiste prioriteiten zijn voor jou een vereiste;
• Een hoge graad van flexibiliteit is jou niet vreemd;
• Je bent vaardig met diverse IT systemen (Teams, Office, ...)
• Je beschikt over goede kennis van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
• Het doorlopen en verbeteren van administratieve processen geeft jou voldoening.