Kaufmännischer Sachbearbeiter Versand (m/w/d)

Job summary

für den Standort Gelsenkirchen

Bei bp haben wir nur eins im Kopf: die Energie von morgen. Wir wollen Energie neu denken, damit wir bis spätestens 2050 die Netto Null erreichen. Wir setzen dabei auf die Kompetenz und Leidenschaft unserer rund 66.000 Mitarbeiter:innen weltweit, davon ca. 4.000 in Deutschland. Sie sichern jeden Tag mit den Produkten und Dienstleistungen unserer Marken bp, Aral und Castrol die Energie und Mobilität für Millionen Menschen – heute und in Zukunft.

Ihr Aufgabenbereich:

• Bedienung, Steuerung und Überwachung aller Versandvorgänge (Warenein- und -ausgänge) über die Verkehrswege Straße, Schiene und Binnenschifffahrt
• Auftragsdisposition und -koordination im Rahmen allgemeiner Richtlinien mit den Verlade- und Bahnbetrieben, den Vertriebs-, Zoll- bzw. Steuerabteilungen
• Betreuung des VERA-Datenverarbeitungssystems unter Anwendung entsprechender gerätetechnischer Kenntnis
• Erstellung unterschiedlicher, erforderlicher Zollpapiere, Qualitätszertifikate und Transportdokumente unter Beachtung der Ausfuhr- und Zollverfahren
• Pflege und Aktualisierung von VERA-Dateien, insbesondere der DPKF-Datei unter Einhaltung der Vorschriften für den Transport gefährlicher Güter auf der Straße (GGVSEB/ADR)
• Prüfung der Abhollegitimation und Auftragserfassung, Aktualisierung der Auftragsparameter, Endabfertigung der Lieferung zur Bilanzierung und Rechnungserstellung
• Serviceleistungen für Speditionen und Vertriebsgesellschaften bzgl. aktueller oder erledigter Versandaufträge
• Durchführung des Tagesabschlusses (Absatzzahlen für Vertrieb und Controlling) und des Monatsabschlusses zur Bilanzierung und Abrechnung der Leistungsumlagen
• Montag bis Freitag Früh- und Mittagschicht (2/3-Schicht)

Ihr Qualifikationsprofil – fundiert und aus Leidenschaft

• Kfm. Aus- oder Weiterbildung bei der IHK (Industriekaufmann, Speditionskaufmann, Verkehrsfachwirt o.ä.)
• Kenntnisse im Gefahrgutrecht, sowie in Zoll und Ausfuhrvorschriften
• Idealerweise erste Erfahrungen mit dem Datenverarbeitungssystems „VERA“
• Fließende Deutschkenntnisse (C2)
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift (A2)
• Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft sowie analytisches Denken

Was wir bieten:

• Flexibles, hybrides und familienfreundliches Arbeiten sowie mind. 30 Tage Urlaub und Programme zur Verbesserung der Work-Life Balance
• Sehr gute Grundvergütung plus Bonuszahlung, Teilnahme am Aktienprogramm möglich, Elternzuschuss in Form einer Einmalzahlung, Sonderboni für besondere Leistungen, attraktive betriebliche Altersvorsorge, regelmäßige Gehaltszyklen, Gruppenunfallversicherung, Umzugsbeihilfe in besonderen Fällen, JobRad, subventionierte Mahlzeiten, u.v.m.
• Job Sharing und Teilzeitarbeit
• Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche interne und externe Weiterbildungsangebote, die bezuschusst werden
• Strukturierte Onboarding-Programme und Buddy-Unterstützung
• Matching Fund; bp verdoppelt die von Mitarbeitenden privat getätigten Spenden an gemeinnützige Organisationen und honoriert ehrenamtlichen Zeiteinsatz
• Mitarbeitende können ihren persönlichen CO2-Fußabdruck kompensieren, bp verdoppelt diesen Betrag

Wir engagieren uns für Gleichstellung, Diversität sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.