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Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Versand

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Versand

  • Location Germany - North Rhine-Westphalia - Gelsenkirchen
  • Travel required Nein
  • Job category Business Support Group
  • Relocation available Nein
  • Job type Professionals
  • Job code 131893BR
  • Experience level Entry
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Job summary

Für den Standort Gelsenkirchen

Bei bp haben wir nur eins im Kopf: die Energie von morgen. Wir wollen Energie neu denken, damit wir bis spätestens 2050 klimaneutral sind. Und damit die Welt es auch werden kann. Dafür denken wir Energie neu und setzen dabei auf die Kompetenz und Leidenschaft unserer rund 70.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter weltweit, davon 4.600 in Deutschland. Sie sichern jeden Tag mit den Produkten und Dienstleistungen unserer Marken bp, Aral und Castrol die Energie und Mobilität für Millionen Menschen – heute und in Zukunft.

Ihr Aufgabenbereich:

  • Bedienung, Steuerung und Überwachung aller Versandvorgänge (Warenein- und -ausgänge) über die Verkehrswege Straße, Schiene und Binnenschifffahrt im vollkontinuierlichen Schichtsystem
  • Auftragsdisposition und -koordination im Rahmen allgemeiner Richtlinien mit den Verlade- und Bahnbetrieben, den Vertriebs-, Zoll- bzw. Steuerabteilungen
  • Betreuung des VERA-Datenverarbeitungssystems unter Anwendung entsprechender gerätetechnischer Kenntnis
  • Erstellung unterschiedlicher, erforderlicher Zollpapiere, Qualitätszertifikate und Transportdokumente unter Beachtung der Ausfuhr- und Zollverfahren
  • Pflege und Aktualisierung von VERA-Dateien, insbesondere der DPKF-Datei unter Einhaltung der Vorschriften für den Transport gefährlicher Güter auf der Straße (GGVSEB/ADR)
  • Prüfung der Abhollegitimation und Auftragserfassung, Aktualisierung der Auftragsparameter, Endabfertigung der Lieferung zur Bilanzierung und Rechnungserstellung
  • Serviceleistungen für Speditionen und Vertriebsgesellschaften bzgl. aktueller oder erledigter Versandaufträge
  • Durchführung des Tagesabschlusses (Absatzzahlen für Vertrieb und Controlling) und des Monatsabschlusses zur Bilanzierung und Abrechnung der Leistungsumlagen
Das sollten Sie mitbringen:
  • Kfm. Aus- oder Weiterbildung bei der IHK (Industriekaufmann, Speditionskaufmann, Verkehrsfachwirt o.ä.)
  • Kenntnisse im Gefahrgutrecht, sowie in Zoll und Ausfuhrvorschriften
  • Idealerweise erste Erfahrungen mit dem Datenverarbeitungssystems „VERA“
  • Fließende Deutschkenntnisse (C2)
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift (A2)
  • Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft sowie analytisches Denken
Und das können Sie erwarten:
  • bp steht für agiles Arbeiten in einem digitalisierten, teamorientierten und internationalen Arbeitsumfeld
  • Flexibles und mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Erholungsurlaub
  • Attraktives Vergütungspaket (Betriebliche Altersvorsorge, Bonus- und Aktienprogramm, Aral-Tankkarte, Gruppenunfallversicherung, diverse Sonderleistungen)
  • Internationale Karriere- und Entwicklungschancen sowie umfangreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Strukturiertes Onboarding-Programm und Buddy-Unterstützung
  • Subventionierte Kantine sowie kostenlose Heißgetränke und Wasser
  • Einsatz für die Gesellschaft: bp verdoppelt die von Mitarbeitenden privat getätigten Spenden an gemeinnützige Organisationen und honoriert ehrenamtlichen Zeiteinsatz.
  • Mitarbeitende können ihren persönlichen CO2-Fußabdruck kompensieren, bp verdoppelt diesen Betrag
  • Programme zur Verbesserung der Work-Life Balance
Wir leben Chancengleichheit und legen Wert auf Vielfalt in unserem Unternehmen. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.

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