Job summary
Job Family Group:
Business Support Group
Job Summary:
Wer wir sind:
Bei bp haben wir nur eins im Kopf: die Energie von morgen.
Wir wollen Energie neu denken, damit wir bis spätestens 2050 die Netto Null erreichen. Wir setzen dabei auf die Kompetenz und Leidenschaft unserer rund 66.000 Mitarbeiter:innen weltweit, davon ca. 4.000 in Deutschland. Sie sichern jeden Tag mit den Produkten und Dienstleistungen unserer Marken bp, Aral und Castrol die Energie und Mobilität für Millionen Menschen – heute und in Zukunft.
Wie Sie die Zukunft mitgestalten können:
Sie sind Teil des Legal Operations-Teams. Das Legal Operations-Team unterstützt die rechtliche Geschäftseinheit in fünf Kernbereichen (Technologie, Management externer Rechtsberater, Finanz- und Sachberichterstattung, Schulungen und Weiterbildung sowie Wissensmanagement) und darüber hinaus bei der Büroverwaltung größerer Standorte von bp Legal („bp Legal Offices“).
Job Description:
Ihr neues Aufgabenumfeld – sicher, anspruchsvoll und zukunftsorientiert:
- Tagesgeschäft: Priorisierung und Bearbeitung verschiedener täglicher Rechtsangelegenheiten, z. B. Ausarbeitung von Mitteilungen an Gerichte und andere öffentliche Stellen, Koordination von Company Secretary-Aktivitäten, Überwachung rechtlicher Fristen, Beurteilung von Fragen der Rechtsnachfolge in Bezug auf frühere und aktuelle bp Entities, Verwaltung der Legal Intranetseite
- Technologie: Implementierung und lokale Benutzerunterstützung für verschiedene digitale Tools im Bereich Legal Operations
- Wissensmanagement: Organisation- und Durchführung von Schulungen, Erstellung und Weiterentwicklung effizienter Know-How-Datenbanken sowie Key-Dokumenten in internationaler Zusammenarbeit mit den ESA Teams
- Finanzen: Budgetplanung ESA Legal, gesamte Rechnungsbearbeitung- oder Koordination für Deutschland, die Benelux-Länder, Österreich, Schweiz, Spanien und Frankreich, Überwachung der Zahlungen zusammen mit dem GBS, Vendoren– und Matter Management , Erstellung und Verwaltung von Mandatsvereinbarungen und Bestellungen, Unterstützung bei vierteljährlichen und jährlichen Audit-Aktivitäten
- Berichterstattung: Unabhängige Erstellung von Finanz- und Sachberichterstattung für die AGC (LLR, Monday Bullets etc.)
- Projektarbeit Koordination und Unterstützung bei der Einführung neuer Legal Operations Systeme und Prozesse (z.B. eBilling, Dokumentenmanagement etc.
Ihr Qualifikationsprofil – fundiert und aus Leidenschaft:
- Hochschulabschluss oder vergleichbare Ausbildung
- Vertrautheit mit und praktische Kenntnisse (wünschenswert) in Legal Operations-Systemen und -Prozessen, einschließlich konventioneller und elektronischer Rechnungsstellung, Dokumentenmanagement, Beziehungsmanagement in Bezug auf Anwaltskanzleien, Analysetools für Ausgabenüberprüfungen
- Rechtliche Grundkenntniss sowie Erfahrung in der Berechnung von Anwalts-, Notar- und Gerichtskosten
- Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere in Bezug auf Visualisierungprogramme wie z.B. PowerPoint/PowerBI) und anderen computergestützten Office-Tools
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
- Ausgezeichnete soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke, Fähigkeit, mit Personen auf allen Ebenen und in einem vielfältigen, globalen Team zu arbeiten
- Zukunftsorientiertes Denken, Fähigkeit zur Entwicklung von Ideen für bessere und effizientere Arbeitsweisen sowie Veränderungsbereitschaft und Förderung von Wandel
- Proaktive und selbstständige Arbeitsweise mit wenig Anleitung für tägliche Aufgaben
Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf auf Englisch zu. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Work-Life Balance und was sonst noch für uns spricht:
- Flexibles, hybrides und familienfreundliches Arbeiten u.a. Job Sharing und Teilzeitarbeit, Gesundheitsprogramme sowie mindestens 30 Tage Urlaub
- Sehr gute Grundvergütung plus Bonuszahlung, Teilnahme am Aktienprogramm, Elternzuschuss per Einmalzahlung, Sonderboni für besondere Leistungen, attraktive betriebliche Altersvorsorge, regelmäßige Gehaltszyklen, Gruppenunfallversicherung, Umzugsbeihilfe in besonderen Fällen, JobRad, subventionierte Mahlzeiten, u.v.m.
- Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche interne und externe bezuschusste Weiterbildungsangebote
- Strukturierte Onboarding-Programme und Buddy-Unterstützung
- Matching Fund; bp verdoppelt die von Mitarbeitenden privat getätigten Spenden an gemeinnützige Organisationen und honoriert ehrenamtlichen Zeiteinsatz
- Mitarbeitende können ihren persönlichen CO2-Fußabdruck kompensieren, bp verdoppelt diesen Betrag
Wir engagieren uns für Gleichstellung, Diversität sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.
Travel Requirement:
No travel is expected with this role
Relocation Assistance:
This role is not eligible for relocation
Remote Type:
This position is a hybrid of office/remote working
Skills:
Legal Disclaimer:
We are an equal opportunity employer and value diversity at our company. We do not discriminate on the basis of race, religion, color, national origin, sex, gender, gender expression, sexual orientation, age, marital status, neurodiversity/neurocognitive functioning, veteran status or disability status. Individuals with disabilities may request a reasonable accommodation related to bp’s recruiting process (e.g., accessing the job application, completing required assessments, participating in telephone screenings or interviews, etc.). If you would like to request an accommodation related to the recruitment process, please contact us to request accommodations.
If you are selected for a position and depending upon your role, your employment may be contingent upon adherence to local policy. This may include pre-placement drug screening, medical review of physical fitness for the role, and background checks.