Maintenance Support Assistant

Job summary

Entity:

Production & Operations

Job Family Group:

Operations Group

Job Summary:

Grade K

Responsible for assisting in the performance of maintenance work associated with the production or refining of oil and gas.

Job Description:

Wij zijn een internationale energie organisatie. Wij hebben 75000 medewerkers in 80 landen, die werken om elke dag licht, warmte en mobiliteit te leveren voor millioenen mensen in de wereld. Onze missie en ambitie is om energie opnieuw uit te vinden en een net zero bedrijf te worden. Wil jij zoals ons in deze uitdagende tijd een duurzaam verschil te maken?

Maintenance Performance Support Assistant

In deze positie ben je ongeveer de helft van je tijd bezig  met de financiele afhandeling/controle van facturen.

Daarnaast geef je ondersteuning aan de uitvoerende maintenance organisatie (en gerelateerde afdelingen m.b.t. het maintenance proces) ter verbetering van de processen, procedures en werkwijze.

In deze positie zal jij o.a:

• Updaten van het maintenance KPI dashboard samen met de Maintenance performance support specialist.
• Dagelijks goedkeuren,invoeren en controleren van binnenkomende facturen en requisities van maintenance.
• Periodieke audits uitvoeren/organiseren op de toepassing van het werkproces en het gebruik van SAP en Cleopatra Enterprise;
• Ondersteuning aan de Maintenance afdeling en de diverse squads/teams leveren;
• Up to date houden van de contractor kwalificatie database.
• De intranetsite van Maintenance actueel houden;
• De Maintenance medewerkerslijst en het Maintenance organogram actueel houden;
• Faciliteiten aanvragen voor nieuwe Maintenance medewerkers (User ID, PC, SAP personeelsnummer, SAP account, Cleopatra, etc.)
• De On Call organiseren: opstellen jaarplanning Maintenance call out, actueel houden van het Maintenance Supervisor Call Out sharepoint.
• Diverse administratieve handelingen in SAP  uitvoeren.

Voor deze positie zoeken wij het volgende :

• Een enthousiaste leergierige teamspeler.
• Een afgeronde MBO opleiding of een gelijkwaardige kwalificatie is natuurlijk ook geen probleem.
• Een VCA- certificaat behaald hebt of bereid bent deze te halen.
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring in een financiele/administratieve functie
• SAP en microsoft office ervaring is een pre
• Nauwkeurig en geordend werkt en dat dit in je aard zit;
• Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Travel Requirement

No travel is expected with this role

Relocation Assistance:

This role is not eligible for relocation

Remote Type:

This position is a hybrid of office/remote working

Skills:

Legal Disclaimer:

We are an equal opportunity employer and value diversity at our company.  We do not discriminate on the basis of race, religion, color, national origin, sex, gender, gender expression, sexual orientation, age, marital status, socioeconomic status, neurodiversity/neurocognitive functioning, veteran status or disability status. Individuals with disabilities may request a reasonable accommodation related to bp’s recruiting process (e.g., accessing the job application, completing required assessments, participating in telephone screenings or interviews, etc.).  If you would like to request an accommodation related to the recruitment process, please contact us to request accommodations.

If you are selected for a position and depending upon your role, your employment may be contingent upon adherence to local policy.  This may include pre-placement drug screening, medical review of physical fitness for the role, and background checks.