Marine Logistics & Order Coordinator

Job summary

Grade JResponsible for supporting supply chain operations by completing administrative duties associated with planning, operations and management and supporting supply chain projects to assist efforts to ensure sufficient supply of goods and products.

Castrol Belgium zoekt een Marine & Logistics Order Coördinator te Antwerpen voor een periode van 1 jaar
De Marine Logistics Coördinator zorgt ervoor dat de dagelijkse marine activiteiten tijdig, accuraat en veilig verlopen met extra aandacht voor kost-en service efficiëntie. De marine activiteiten vereisen een 24/7 permanentie (of bereikbaarheid) wat flexibiliteit op vlak van de werkuren impliceert.

• Je ontvangt marine orders, verwerkt deze in SAP en stemt af met de blend plants, de leveranciers en de scheepsagenten om een tijdige levering te garaderen.
• Je bezorgt de voorraadbeschikbaarheid en kosteninformatie aan de diverse Marine Order Managers.
• Je onderhoudt een nauwe communicatie met de Marine Order Managers over de voortgang van de bestelling en de levering en over het nemen van proactieve en kosteneffectieve stappen om eventuele problemen aangaande klantvereisten te verminderen.
• Je werkt nauw samen met het E&A Fulfillment-team om elk probleem met betrekking to facturering in SAP op te lossen.
• Je werkt nauw samen met de andere logistieke coördinatoren om de vereiste logistieke diensten (vracht, binnenvaart en opslag en handling) tijdig af te roepen.
• Je onderzoekt alle klantenklachten en zorgt ervoor dat deze tijdig worden opgevolgd en dat de oorzaak kan bepaald worden.

• Je hebt ervaring in een administratieve rol binnen de toeleveringsketen of relevante industrie. Technische kennis van marine producten is een pluspunt.
• Je bent een echte teamplayer
• Je bent computervaardig en beschikt over actieve luistervaardigheden.
• Vlotte kennis Nederlands, Engels is een must. Additionele talenkennis zoals Frans / Spaans / Italiaans is een pluspunt.
• Je bent sterk servicegericht en gaat actief op zoek naar manieren om de klant tevreden te stellen.
• Je bent stressbestendig, flexibel op vlak van werkuren en je bent bereid om met je collega’s een service permanentie beurtrol te vervullen