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P&C Operations Coordinator

P&C Operations Coordinator

  • Location Austria - Flexible
  • Travel required Negligible travel
  • Job category HR Group
  • Relocation available No
  • Job type Professionals
  • Job code 135946BR
  • Experience level Entry
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Job summary

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Wir suchen motivierte Verstärkung:
Junior Payroll/HR Support (m/w/d)
für den Standort Österreich, Wien

Bei bp haben wir nur eines im Kopf: die Energie von morgen. Wir wollen Energie neu denken, damit wir bis spätestens 2050 klimaneutral sind. Damit die Welt es auch werden kann, denken wir Energie neu und setzen dabei auf die Kompetenz unserer rund 70.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter weltweit. In Österreich suchen wir derzeit tatkräftigen Support im Bereich People & Culture.

Ihr Aufgabenbereich:

  • Unterstützung bei der Personaladministration, insbesondere bei der Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, Aufbereitung der Payroll-Daten für den Steuerberater
  • Support des lokalen HR Teams bei verschiedensten Themen und Projekten, z.B. bei der Einführung neuer HR Tools oder Umsetzung neuer globaler Policies in Österreich
  • Eigenverantwortliche Administration der Zeitaufzeichnungen, zuständig für sämtliche Themen hinsichtlich Time & Absence Management (Workday)
  • Aktive Mitarbeit bei der laufenden Optimierung von HR/Payroll-Prozessen in enger Zusammenarbeit mit den P&C Kollegen im Global Business Service Centre
  • Zuständig für die Abwicklung der Firmenautos und anderer Benefits (z.B. betriebliche Gesundheitsvorsorge)
  • Unterstützung beim On- und Offboardingprozess (z.B. Erstellung von Dienstzeugnissen)
  • Eigenständige Erstellung von Kostenreports, Kontierung von Rechnungen, Unterstützung des HR Teams bei Jahresabschlussaktivitäten
Das sollten Sie mitbringen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. BA Arbeitsgestaltung und HR Management, idealerweise Personalverrechner-Prüfung
  • Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Payroll/P&C in einem internationalen Konzern
  • Erfahrung im Projektmanagement und mit HR Tools wünschenswert
  • SAP- und/oder Workday-Kenntnisse von Vorteil, ausgezeichnete Kenntnisse in MS-Office
  • Teamplayer, Zuverlässigkeit
  • Serviceorientierte, äußerst genaue Arbeitsweise, IT-Affinität, Freude am Umgang mit Zahlen
  • Ausgezeichnete Deutsch- als auch Englischkenntnisse
  • Spaß an täglich neuen Herausforderungen
  • Fähigkeit, in einem dynamischen, sich ständig verändernden Arbeitsumfeld in einem internationalen Konzern zu agieren
Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter www.bp.com/careers.

Auch aus Gründen der Nachhaltigkeit, bitten wir Sie, auf eine Papierbewerbung zu verzichten.


BP Europa SE Zweigniederlassung BP Austria


bp steht für agiles und flexibles Arbeiten in einem digitalisierten, teamorientierten und internationalen Arbeitsumfeld. Wir bieten ein attraktives Vergütungspaket, verschiedene Sozialleistungen inkl. Programme zur Verbesserung der Work/Life-Balance; das kollektivvertragliche Bruttomonatsgehalt ist € 3.000,- mit Bereitschaft zur Überzahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung.

Wir leben Chancengleichheit und legen Wert auf Vielfalt in unserem Unternehmen. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Welt­an­schau­ung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.

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