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Payroll Specialist (m/w/d)

Payroll Specialist (m/w/d)

  • Location Germany - North Rhine-Westphalia - Gelsenkirchen
  • Travel required Yes - up to 10%
  • Job category HR Group
  • Relocation available No
  • Job type Professionals
  • Job code 139139BR
  • Experience level Entry
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Job summary

Für den Standort Gelsenkirchen

Bei bp haben wir nur eins im Kopf: die Energie von morgen. Wir wollen Energie neu denken, damit wir bis spätestens 2050 klimaneutral sind. Und damit die Welt es auch werden kann. Dafür denken wir Energie neu und setzen dabei auf die Kompetenz und Leidenschaft unserer rund 70.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter weltweit, davon 4.600 in Deutschland. Sie sichern jeden Tag mit den Produkten und Dienstleistungen unserer Marken bp, Aral und Castrol die Energie und Mobilität für Millionen Menschen – heute und in Zukunft.

P&C S&S ist eine globale Organisation zur Erbringung zentralisierter und standardisierter P&C-Dienstleistungen der BP-Gruppe. In Deutschland gibt es ein Country Delivery Centre, welches diese Dienstleistungen lokal in Deutschland liefert und ferner als erster Ansprechpartner für alle Anfragen von Mitarbeitern und Führungskräften der BP in Deutschland agiert.

Der Stelleninhaber gewährleistet eine korrekte und termingerechte Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis über SAP unter Beachtung aller gesetzlichen und betrieblichen Regularien. Der Beschäftigungsgrad der Stelle beträgt momentan 80%.

Zu den wesentlichen Hauptaufgaben zählen folgende Punkte:

  • Korrekte und termingerechte Erfassung aller bruttorelevanten Abrechnungsdaten in SAP, die nicht über Workday administriert werden
  • Umsetzung bzw. Ergänzung von Personalmaßnahmen (Eintritte, Austritte, Versetzungen) in SAP
  • Erfassung von Zeitdaten in SAP, die nicht über ein Portal erfasst werden können (z. B. Krankheitsdaten)
  • Durchführung von Plausibilitätsprüfen im Rahmen der monatlichen Abrechnungsaktivitäten
  • Prüfung der eingespielten ELStAM-Daten sowie der EEL Ein- und Ausgangsmeldungen
  • Erstellung von individuellen (entgeltrelevanten) Bescheinigungen
  • Außenvertretung des Unternehmens (Arbeitsagentur, Krankenkassen, Behörden, etc.)
  • Durchführung eines zeit- und vorschriftsgerechten Auskunfts-, Bescheinigungs- und Meldewesens für die zu betreuenden Mitarbeiter
  • Sicherstellen der Erfüllung aller kollektiv- und einzelvertraglichen Entgeltansprüchen sowie die Einhaltung aller gesetzlichen Abzugs-, Abführungs- und Nachweispflichten
  • Unterstützung bei der Auslegung und Anwendung von Tarifverträgen, Betriebsvereinbarungen und Richtlinien hinsichtlich entgeltrelevanter und abrechnungstechnischer Fragestellungen
  • Beratung der zu betreuenden Mitarbeiter in (komplexen) abrechnungs- bzw. zeitwirtschaftsrelevanten Fragestellungen (Tier 2)
  • Unterstützung bei der standortübergreifenden Standardisierung der zu verantwortenden Payroll-Prozesse
  • Unterstützung bei der Analyse von etablierten Payroll-Prozessen im Hinblick auf Optimierungspotential
Das sollten Sie mitbringen:
  • Erfolgreich abgeschlossene Kfm. Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung
  • Zusatzqualifikation im Bereich Personal (z. B. Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d), Personalfachkaufmann (m/w/d)) wünschenswert
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
  • Sehr Gute SAP HR-Kenntnisse
  • Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Kenntnisse im Arbeitsrecht wünschenswert
  • Gute Englischkenntnisse
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
Und das können Sie erwarten
  • bp steht für agiles Arbeiten in einem digitalisierten, teamorientierten und internationalen Arbeitsumfeld
  • Flexibles und mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Erholungsurlaub
  • Attraktives Vergütungspaket (Betriebliche Altersvorsorge, Bonus- und Aktienprogramm, Aral-Tankkarte, Gruppenunfallversicherung, diverse Sonderleistungen)
  • Internationale Karriere- und Entwicklungschancen sowie umfangreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Strukturiertes Onboarding-Programm und Buddy-Unterstützung
  • Subventionierte Kantine sowie kostenlose Heißgetränke und Wasser
  • Einsatz für die Gesellschaft: bp verdoppelt die von Mitarbeitenden privat getätigten Spenden an gemeinnützige Organisationen und honoriert ehrenamtlichen Zeiteinsatz.
  • Mitarbeitende können ihren persönlichen CO2-Fußabdruck kompensieren, bp verdoppelt diesen Betrag
  • Programme zur Verbesserung der Work-Life Balance
Wir leben Chancengleichheit und legen Wert auf Vielfalt in unserem Unternehmen. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.

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