People Services Administration Support (m/w/d)

Job summary

Für den Standort Gelsenkirchen

Bei bp haben wir nur eins im Kopf: die Energie von morgen. Wir wollen Energie neu denken, damit wir bis spätestens 2050 klimaneutral sind. Und damit die Welt es auch werden kann. Dafür denken wir Energie neu und setzen dabei auf die Kompetenz und Leidenschaft unserer rund 70.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter weltweit, davon 4.600 in Deutschland. Sie sichern jeden Tag mit den Produkten und Dienstleistungen unserer Marken bp, Aral und Castrol die Energie und Mobilität für Millionen Menschen – heute und in Zukunft.

Ihr Aufgabenbereich:

P&C S&S ist eine globale Organisation zur Erbringung zentralisierter und standardisierter P&C-Dienstleistungen der BP-Gruppe. In Deutschland gibt es ein Country Delivery Centre, welches diese Dienstleistungen lokal in Deutschland liefert und ferner als erster Ansprechpartner für alle Anfragen von Mitarbeitern und Führungskräften der BP in Deutschland agiert.

Der Stelleninhaber administriert und koordiniert Pensions bezogene Geschäftsvorfälle.

Zu den wesentlichen Hauptaufgaben zählen folgende Punkte:

• Administration und Koordination von Pensions bezogenen Geschäftsvorfällen mit unterschiedlichen Versicherungsgesellschaften und dem Pensions Dienstleister Mercer
• Administrative Umsetzung von Scheidungsurteilen in Zusammenarbeit mit dem Dienstleister Mercer
• Administration der Entgeltumwandlungsprozesse
• Rechnungsprüfung sowie Überprüfungen diverser Kalkulationen von Dienstleistern und Versicherern
• Durchführung interner SOx Audits und Koordination / Unterstützung bei externen Audits oder Prüfungen (z.B. in Zusammenarbeit mit Tax)
• Übernahme und Koordination diverser Jahresabschlussaktivitäten
• Regelmäßige Aktualisierung und Veröffentlichung von Formularen bzgl. erforderlicher Werteanpassungen (z.B. Entgeltumwandlung, Equal Pay)
• Durchführung regelmäßiger Standard-Reports
• Restabwicklungen bei Anfragen zu früheren Mitarbeiterdarlehen
• Administration von P2P Beschaffungsprozessen (Anlage von PO’s, Wareneingangsbuchungen)

• Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung
• Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Gute SAP HR-Kenntnisse
• Kenntnisse der Software Workday und Erfahrungen mit einem Customer Relationship Management Tool wünschenswert
• Gute Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit sowie lösungs- und kundenorientiertes Handeln
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität und gute Englischkenntnisse

• bp steht für agiles Arbeiten in einem digitalisierten, teamorientierten und internationalen Arbeitsumfeld
• Flexibles und mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Erholungsurlaub
• Attraktives Vergütungspaket (Betriebliche Altersvorsorge, Bonus- und Aktienprogramm, Aral-Tankkarte, Gruppenunfallversicherung, diverse Sonderleistungen)
• Internationale Karriere- und Entwicklungschancen sowie umfangreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Strukturiertes Onboarding-Programm und Buddy-Unterstützung
• Subventionierte Kantine sowie kostenlose Heißgetränke und Wasser
• Einsatz für die Gesellschaft: bp verdoppelt die von Mitarbeitenden privat getätigten Spenden an gemeinnützige Organisationen und honoriert ehrenamtlichen Zeiteinsatz.
• Mitarbeitende können ihren persönlichen CO2-Fußabdruck kompensieren, bp verdoppelt diesen Betrag
• Programme zur Verbesserung der Work-Life Balance

Ihr Aufgabenbereich:

P&C S&S ist eine globale Organisation zur Erbringung zentralisierter und standardisierter P&C-Dienstleistungen der BP-Gruppe. In Deutschland gibt es ein Country Delivery Centre, welches diese Dienstleistungen lokal in Deutschland liefert und ferner als erster Ansprechpartner für alle Anfragen von Mitarbeitern und Führungskräften der BP in Deutschland agiert.

Der Stelleninhaber administriert und koordiniert Pensions bezogene Geschäftsvorfälle

Zu den wesentlichen Hauptaufgaben zählen folgende Punkte:

• Administration und Koordination von Pensions bezogenen Geschäftsvorfällen mit unterschiedlichen Versicherungsgesellschaften und dem Pensions Dienstleister Mercer
• Administrative Umsetzung von Scheidungsurteilen in Zusammenarbeit mit dem Dienstleister Mercer
• Administration der Entgeltumwandlungsprozesse
• Rechnungsprüfung sowie Überprüfungen diverser Kalkulationen von Dienstleistern und Versicherern
• Durchführung interner SOx Audits und Koordination / Unterstützung bei externen Audits oder Prüfungen (z.B. in Zusammenarbeit mit Tax)
• Übernahme und Koordination diverser Jahresabschlussaktivitäten
• Regelmäßige Aktualisierung und Veröffentlichung von Formularen bzgl. erforderlicher Werteanpassungen (z.B. Entgeltumwandlung, Equal Pay)
• Durchführung regelmäßiger Standard-Reports
• Restabwicklungen bei Anfragen zu früheren Mitarbeiterdarlehen
• Administration von P2P Beschaffungsprozessen (Anlage von PO’s, Wareneingangsbuchungen)

• Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung
• Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Gute SAP HR-Kenntnisse
• Kenntnisse der Software Workday und Erfahrungen mit einem Customer Relationship Management Tool wünschenswert
• Gute Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit sowie lösungs- und kundenorientiertes Handeln
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität und gute Englischkenntnisse

• Vertrauenswürdigkeit, diese wahrzunehmen und zu getroffenen Entscheidungen zu stehen.

• Schaffen eines Arbeitsumfeldes geprägt von Vielfalt und Einbeziehung, in dem jeder respekt- und würdevoll behandelt wird.

• Verfolgen eines systematischen Managementansatzes, basierend auf Standardisierung und der Klärung sowie Beseitigung von Störungen