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Personal Assistant SVP Low Carbon Analysis (m/w/d)

Personal Assistant SVP Low Carbon Analysis (m/w/d)

  • Location Germany - North Rhine-Westphalia - Bochum
  • Travel required No
  • Job category Business Support Group
  • Relocation available No
  • Job type Professionals
  • Job code 143431BR
  • Experience level Entry
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Job summary

Für den Standort Bochum

Bei bp haben wir nur eins im Kopf: die Energie von morgen. Wir wollen Energie neu denken, damit wir bis spätestens 2050 die Netto Null erreichen. Wir setzen dabei auf die Kompetenz und Leidenschaft unserer rund 66.000 Mitarbeitenden weltweit, davon ca. 10.000 Mitarbeitende der BP Europa SE. Sie sichern jeden Tag mit den Produkten und Dienstleistungen unserer Marken bp, Aral und Castrol die Energie und Mobilität für Millionen Menschen – heute und in Zukunft.

Die Stelle bietet die einmalige Möglichkeit bp und die multiplen Geschäftsbereiche aus einer spannenden Perspektive kennenzulernen. Durch die Vielfalt der Themen ermöglicht die Stelle umfassende Einsicht und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in verschiedenste Bereiche.

Ihr Aufgabenbereich:

Assistenz des SVP:

  • Ansprechpartner für interne und externe Schnittstellen im In- und Ausland in Angelegenheiten des SVP Low Carbon Analysis
  • Organisation des Büros des SVP:
    • Tagungen, Reisen und Besuchsprogramme im In- und Ausland planen, organisieren und abrechnen
    • Terminkontrolle, -organisation und -koordination
    • Entwurf und Vorlage unterschriftsreifer Schriftgüter
    • Bearbeitung Ein- und Ausgangspost
    • Planung und Organisation von diversen Meetings inklusive Vorbereitung entsprechender Sitzungsunterlagen
    • Unterstützung bei vertraulichen Personalangelegenheiten
    • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Ansprechpartner*in bei Sonderthemen und -aufgaben für den SVP inklusive umfangreicher Recherchen
  • Organisation und Umsetzung von Mitarbeiterevents
  • Budgetverwaltung (Analyse, Kontrolle, Auswertung)
Das sollten Sie mitbringen:
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium mit mindestens 8 Jahren Berufserfahrung im internationalen Assistenzbereich
  • Sie arbeiten gerne in einem internationalen Team und Austausch mit verschiedenen Stakeholdern und einem diversen globalen Team gefällt Ihnen
  • Sie besitzen starke Kommunikations-Skills in Kombination mit sicherem Auftreten auf verschiedenen Hierarchieebenen
  • Sie haben Erfahrung mit Projektmanagement, Budgetplanung und Budgetkontrolle
  • Sie weisen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse vor
  • Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office Tools
  • Sie sind ein Teamplayer und haben eine empathische Persönlichkeit
  • Sie stehen für einen selbstständigen, lösungsorientierten und proaktiven Arbeitsstil sowie hohe Einsatzbereitschaft und können auch unter Zeitdruck die richtigen Prioritäten setzen
Und das können Sie erwarten:
  • bp steht für agiles Arbeiten in einem digitalisierten, teamorientierten und internationalen Arbeitsumfeld
  • Flexibles und mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Erholungsurlaub
  • Attraktives Vergütungspaket (Betriebliche Altersvorsorge, Bonus- und Aktienprogramm, Aral-Tankkarte, Gruppenunfallversicherung, diverse Sonderleistungen)
  • Internationale Karriere- und Entwicklungschancen sowie umfangreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Strukturiertes Onboarding-Programm und Buddy-Unterstützung
  • Subventionierte Kantine sowie kostenlose Heißgetränke und Wasser
  • Einsatz für die Gesellschaft: bp verdoppelt die von Mitarbeitenden privat getätigten Spenden an gemeinnützige Organisationen und honoriert ehrenamtlichen Zeiteinsatz.
  • Mitarbeitende können ihren persönlichen CO2-Fußabdruck kompensieren, bp verdoppelt diesen Betrag
  • Programme zur Verbesserung der Work-Life Balance
Wir leben Chancengleichheit und legen Wert auf Vielfalt in unserem Unternehmen. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.

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