Projekt Implementierung &-Unterstützung (m/w/d)

Job summary

Für den Standort Bochum
Befristet bis 31.12.2022

Bei bp haben wir nur eins im Kopf: die Energie von morgen. Wir wollen Energie neu denken, damit wir bis spätestens 2050 klimaneutral sind. Und damit die Welt es auch werden kann. Dafür denken wir Energie neu und setzen dabei auf die Kompetenz und Leidenschaft unserer rund 70.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter weltweit, davon 4.600 in Deutschland. Sie sichern jeden Tag mit den Produkten und Dienstleistungen unserer Marken bp, Aral und Castrol die Energie und Mobilität für Millionen Menschen – heute und in Zukunft.

“Junction” ist ein Projekt, welches sich einem neuen Geschäftsmodell beschäftigt.
Diese Stelle dient bis zum Ende des Rollouts, der Unterstützung bei der Projekt-Implementierung sowie dem Vertragsrollout, den Tankstellen- und Partnerwechseln, Fragen zur Schlussabrechnung und Anpassung der erforderlichen Tools für Partner und Außenorganisation. Alle hier aufgeführten Tätigkeiten dienen der Projektumsetzung und Bewältigung des entstehenden Mehraufwandes.

Ihr Aufgabenbereich:

• Unterstützung Vertragsrollout - Aktive und koordinative Unterstützung des Außendienstes und des Vertragsteams bei Fragen und Sonderfällen
• Unterstützung bei der Berechnung von Auszahlungen an den Tankstellenpartner / Klärung von Sonderfällen in Abstimmung mit der Rechtsabteilung
• Prüfung, Verwaltung und Verwertung von Sicherheitenvereinbarungen inkl. entsprechender Korrespondenz und Archivierung
• Einmalige Anpassung von Tools & Checklisten

• Neuentwicklung / Neugestaltung / Überarbeitung von Tools, Anpassung vorhandener Systeme/Checklisten für Tankstellenpartner und Außenorganisation
• Neukonzeption Testing, Monitoring, Dokumentation

• kaufmännische Ausbildung, Vertragswesen oder vergleichbare abgeschlossene Ausbildung/Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Produkte
• Gute SAP Kenntnisse,
• Hohe Selbstmotivation
• Leistungsorientierung – Erledigt die Aufgaben selbstständig und fristgerecht um die Zielvorgaben zu erreichen;
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten im Innen-und Außenverhältnis
• Gute Belastbarkeit in Stresssituation, verbunden mit hoher Flexibilität sowie gutes Zeitmanagement
• Analytisches Denkvermögen und gutes Verständnis für Zahlen und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
• Sehr gute Planungs- und Organisationsfähigkeit / Selbständigkeit
• Fähigkeit auch komplexe Sachverhalte zu vermitteln
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• bp steht für agiles Arbeiten in einem digitalisierten, teamorientierten und internationalen Arbeitsumfeld
• Flexibles und mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Erholungsurlaub
• Attraktives Vergütungspaket (Betriebliche Altersvorsorge, Bonus- und Aktienprogramm, Aral-Tankkarte, Gruppenunfallversicherung, diverse Sonderleistungen)
• Internationale Karriere- und Entwicklungschancen sowie umfangreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Strukturiertes Onboarding-Programm und Buddy-Unterstützung
• Subventionierte Kantine sowie kostenlose Heißgetränke und Wasser
• Einsatz für die Gesellschaft: bp verdoppelt die von Mitarbeitenden privat getätigten Spenden an gemeinnützige Organisationen und honoriert ehrenamtlichen Zeiteinsatz.
• Mitarbeitende können ihren persönlichen CO2-Fußabdruck kompensieren, bp verdoppelt diesen Betrag
• Programme zur Verbesserung der Work-Life Balance