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Sales Support Commercial Admin (m/w/d)

Sales Support Commercial Admin (m/w/d)

  • Location Germany - North Rhine-Westphalia - Bochum
  • Travel required Nein
  • Job category Supply & Trading Group
  • Relocation available Nein
  • Job type Professionals
  • Job code 131119BR
  • Experience level Entry
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Job summary

Teilzeit 20 Std./Woche I Befristet auf 18 Monate

Für den Standort Bochum


Bei bp haben wir nur eins im Kopf: die Energie von morgen. Wir wollen Energie neu denken, damit wir bis spätestens 2050 klimaneutral sind. Und damit die Welt es auch werden kann. Dafür denken wir Energie neu und setzen dabei auf die Kompetenz und Leidenschaft unserer rund 70.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter weltweit, davon 4.600 in Deutschland. Sie sichern jeden Tag mit den Produkten und Dienstleistungen unserer Marken bp, Aral und Castrol die Energie und Mobilität für Millionen Menschen – heute und in Zukunft.

Zusammenfassung

  • Verwaltungs- und Systemunterstützung für die B2B-Vertriebsteams in der jeweiligen Region und erforderlichenfalls für andere Bereiche von C&P
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des B2B-Backoffice- und After-Sales-Support sowie der effizienten Arbeit mit der GBS-Schnittstelle
Ihr Aufgabenbereich:
  • Vertragsmanagement und Rechnungsstellung
  • Bearbeitung und Resolution von Kundenbeschwerden
  • Verwaltung von Kundenstammdaten und Kreditmanagement
  • Unterstützung bei Diskontierungs-/Factoring-Prozessen und anderen Finanzprozessen
  • Sicherstellung, dass alle Prozesse und Verfahren auf dem aktuellen Stand sind und in das OMS hochgeladen werden
  • Incident Management und Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen
  • Abschluss zum Monatsende/Verbindlichkeiten
  • Unterstützung des Performance Management, um die finanzielle Abwicklung des B2B-Geschäfts sicherzustellen
Das sollten Sie mitbringen:
  • Einschlägige Berufsausbildung in einem vergleichbaren Bereich
  • Ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium
  • Erfahrungen im Kundenservice
  • SAP Kenntnisse von Vorteil
  • Englisch in Wort und Schrift
Und das können Sie erwarten:
  • bp steht für agiles Arbeiten in einem digitalisierten, teamorientierten und internationalen Arbeitsumfeld
  • Flexibles und mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Erholungsurlaub
  • Attraktives Vergütungspaket (Betriebliche Altersvorsorge, Bonus- und Aktienprogramm, Aral-Tankkarte, Gruppenunfallversicherung, diverse Sonderleistungen)
  • Internationale Karriere- und Entwicklungschancen sowie umfangreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Strukturiertes Onboarding-Programm und Buddy-Unterstützung
  • Subventionierte Kantine sowie kostenlose Heißgetränke und Wasser
  • Einsatz für die Gesellschaft: bp verdoppelt die von Mitarbeitenden privat getätigten Spenden an gemeinnützige Organisationen und honoriert ehrenamtlichen Zeiteinsatz.
  • Mitarbeitende können ihren persönlichen CO2-Fußabdruck kompensieren, bp verdoppelt diesen Betrag
  • Programme zur Verbesserung der Work-Life Balance
Wir leben Chancengleichheit und legen Wert auf Vielfalt in unserem Unternehmen. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.

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