1. Home
  2. Careers
  3. Jobs at bp
  4. Supply Contract Coordinator (m/w/d)

Supply Contract Coordinator (m/w/d)

Supply Contract Coordinator (m/w/d)

  • Location Germany - North Rhine-Westphalia - Bochum
  • Travel required Nein
  • Job category Supply & Trading Group
  • Relocation available Nein
  • Job type Professionals
  • Job code 138085BR
  • Experience level Intermediate
Apply Search all jobs at bp

Job summary

für den Standort Bochum

Bei bp haben wir nur eins im Kopf: die Energie von morgen. Wir wollen Energie neu denken, damit wir bis spätestens 2050 klimaneutral sind. Und damit die Welt es auch werden kann. Dafür denken wir Energie neu und setzen dabei auf die Kompetenz und Leidenschaft unserer rund 70.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter weltweit, davon 4.600 in Deutschland. Sie sichern jeden Tag mit den Produkten und Dienstleistungen unserer Marken bp, Aral und Castrol die Energie und Mobilität für Millionen Menschen – heute und in Zukunft.

Der Supply Contracts Coordinator verwaltet, pflegt und analysiert die betrieblichen Anforderungen im Zusammenhang mit dem Supply-Vertragsportfolio. Diese Rolle berichtet an den Midstream Products Optimisation Senior Manager. Das Team ist für die integrierte Wertschöpfung entlang der Lieferkette verantwortlich. Es stellt sicher, dass die agilen Midstream-Teams zusammenarbeiten, um letztendlich den Bedarf aller Handelskanäle zu erfüllen.

Ihr Aufgabenbereich:

  • Sicherstellung der Umsetzung aller Liefer-, Produkt- und Intercompany-Verträge in SAP
  • Tägliche Pflege zur Sicherstellung der korrekten Abbildung der Lieferverträge (Kauf-/Verkaufsverträge und Spotgeschäfte) in SAP
  • Beratung der Supply Coordinatoren zur Abbildung möglicher Vertragskonstruke in SAP
  • Anlaufstelle und erster Ansprechpartner bei den Monatsabschlussaktivitäten für das Global Business Servicecenter und andere Stakeholder
  • Analyse und ggf. Anpassung bei Abweichungen der monatlichen Abrechnung mit den Supply Partnern
  • Analyse und Klärung von Rechnungsdifferenzen mi dem GBS und ggf. Korrektur der Verträge und zugehörige Sales und Purchase Ordern in SAP
  • Erstellung von Standardberichten und ständige Weiterentwicklung zur Sicherstellung vertraglicher Vereinbarungen
  • Sicherstellung der korrekten Dateneingabe und -pflege für Analysetools
  • Erster Ansprechpartner für Anfragen im Rahmen des IRFS / HGB Reportings
  • Korrekte Dateneingabe in internen Datenbanken
  • Unterstützung bei der Umsetzung der Midstream Digitalisierungs Agenda
  • Partnerspezifische Auswertungen von Margen und Volumen zur Vorbereitung von Mid-Year Reviews und Verhandlungen
  • Erstellung und Aktualisierung der Lagerumschlagsperformance für Term und Spotvereinbarungen
  • Unterstützung des bei der Erstellung von Präsentationen und EntscheidungsvorlagenSelbstständige Erstellung von Wirtschaftlichkeitsanalysen und in enger Zusammenarbeit mit Midterm Planning Unterstützung bei ATNs / FMs
  • Unterstützung des Supply Coordinator Logistics Portfolio & CSO bei der Rechnungsadministration, dem Aufbereiten und der Kontrolle der Lagerumschlagsmengen sowie des CSO/EBV Monitorings
Das sollten Sie mitbringen:
  • Abgeschlossenes BWL-Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • Ausgeprägte Fähigkeit, wichtige Vertragsbereiche zu analysieren
  • Grundlegende Kenntnisse der Versorgungsstrukturen in Nordwest Europa
  • Gute bis sehr gute SAP-Kenntnisse mit dem Wunsch, diese Fähigkeiten zu verbessern
  • Gute Excel und Power BI-Kenntnisse wünschenswert
  • Sehr gutes Beziehungsmanagement (intern/extern)
  • Gute analytische Fähigkeiten
  • Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
Und das können Sie erwarten:
  • bp steht für agiles Arbeiten in einem digitalisierten, teamorientierten und internationalen Arbeitsumfeld
  • Flexibles und mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Erholungsurlaub
  • Attraktives Vergütungspaket (Betriebliche Altersvorsorge, Bonus- und Aktienprogramm, Aral-Tankkarte, Gruppenunfallversicherung, diverse Sonderleistungen)
  • Internationale Karriere- und Entwicklungschancen sowie umfangreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Strukturiertes Onboarding-Programm und Buddy-Unterstützung
  • Subventionierte Kantine sowie kostenlose Heißgetränke und Wasser
  • Einsatz für die Gesellschaft: bp verdoppelt die von Mitarbeitenden privat getätigten Spenden an gemeinnützige Organisationen und honoriert ehrenamtlichen Zeiteinsatz.
  • Mitarbeitende können ihren persönlichen CO2-Fußabdruck kompensieren, bp verdoppelt diesen Betrag
  • Programme zur Verbesserung der Work-Life Balance
Wir leben Chancengleichheit und legen Wert auf Vielfalt in unserem Unternehmen. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.

Apply Search all jobs at bp