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Team Administrator (m/w/d) - Product Development Driveline & EV Fluids

Team Administrator (m/w/d) - Product Development Driveline & EV Fluids

  • Location Germany - North - Hamburg
  • Travel required No
  • Job category Business Support Group
  • Relocation available No
  • Job type Professionals
  • Job code 134044BR
  • Experience level Entry
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Job summary

Für den Standort Hamburg

Bei bp haben wir nur eins im Kopf: die Energie von morgen. Wir wollen Energie neu denken, damit wir bis spätestens 2050 klimaneutral sind. Und damit die Welt es auch werden kann. Dafür denken wir Energie neu und setzen dabei auf die Kompetenz und Leidenschaft unserer rund 70.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter weltweit, davon 4.600 in Deutschland. Sie sichern jeden Tag mit den Produkten und Dienstleistungen unserer Marken bp, Aral und Castrol die Energie und Mobilität für Millionen Menschen – heute und in Zukunft.

Ihr Aufgabenbereich:

  • Unterstützung des lokalen Management Teams bei strategischen Fragen im Bereich Nachhaltigkeit, Elektromobilität und Driveline (z.B. Bereitstellung von Marktanalysen und Anfertigen von Präsentationsmaterial, lokale Einführung der Technologie-Strategie)
  • Externe sowie interne Kommunikation zu den globalen und lokalen Comms-Teams
  • Verwaltung des Vertragswesen für Wartungs- und Instandhaltungsvereinbarungen
  • Koordination der Kundenbesuche und Laborführungen
  • Verwaltung allgemeiner Dokumentation
  • Verantwortung für das lokale Rechnungswesen (CAPEX, REVEX, OTC) via SAP, sowie Unterstützung bei der Budget-Planung
  • Abwicklung der Bestell- und Zahlungsvorgänge einschl. korrekte Verbuchung und Genehmigungsverfahren
  • Erstellen und Verteilen von monatlichen KPI – Reports
  • Unterstützung bei der Umsetzung der lokalen IT-Strategie
Das sollten Sie mitbringen:
  • Abgeschlossene verwaltungstechnische / vergleichbare Ausbildung oder vergleichbares Studium
  • Fortgeschrittene Kenntnisse der Datenverarbeitung - vorzugsweise Outlook, Excel, Word, Powerpoint, SAP, Concur
  • Gute bis sehr gute Kenntnisse in Englisch (Level B2)
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeit und soziale, emotionale Kompetenz
  • Hohe Motivation und Einsatzbereitschaft
  • Zielorientierte Arbeitsweise
  • Strikte Wahrung von vertraulichen Informationen (IP-Management)
  • Positive Grundeinstellung gegenüber Veränderungen
  • Spaß an der Zusammenarbeit mit globalen Teams
Und das können Sie erwarten:
  • bp steht für agiles Arbeiten in einem digitalisierten, teamorientierten und internationalen Arbeitsumfeld
  • Flexibles und mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Erholungsurlaub
  • Attraktives Vergütungspaket (Betriebliche Altersvorsorge, Bonus- und Aktienprogramm, Aral-Tankkarte, Gruppenunfallversicherung, diverse Sonderleistungen)
  • Internationale Karriere- und Entwicklungschancen sowie umfangreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Strukturiertes Onboarding-Programm und Buddy-Unterstützung
  • Subventionierte Kantine sowie kostenlose Heißgetränke und Wasser
  • Einsatz für die Gesellschaft: bp verdoppelt die von Mitarbeitenden privat getätigten Spenden an gemeinnützige Organisationen und honoriert ehrenamtlichen Zeiteinsatz.
  • Mitarbeitende können ihren persönlichen CO2-Fußabdruck kompensieren, bp verdoppelt diesen Betrag
  • Programme zur Verbesserung der Work-Life Balance
Wir leben Chancengleichheit und legen Wert auf Vielfalt in unserem Unternehmen. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.

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