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Team Assistant (m/f/d) Head of Offshore Wind Germany

Team Assistant (m/f/d) Head of Offshore Wind Germany

  • Location Germany - North - Hamburg
  • Travel required Yes - up to 10%
  • Job category Business Support Group
  • Relocation available No
  • Job type Professionals
  • Job code 148215BR
  • Experience level Entry
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Job summary

Für den Standort Hamburg

Bei bp haben wir nur eins im Kopf: die Energie von morgen. Wir wollen Energie neu denken, damit wir bis spätestens 2050 die Netto Null erreichen. Wir setzen dabei auf die Kompetenz und Leidenschaft unserer rund 66.000 Mitarbeiter:innen weltweit, davon ca. 4.000 in Deutschland. Sie sichern jeden Tag mit den Produkten und Dienstleistungen unserer Marken bp, Aral und Castrol die Energie und Mobilität für Millionen Menschen – heute und in Zukunft.

Als ‘Team Assistant’ für den Bereich Gas & Low Carbon Energy – Offshore Wind nimmt der/die Stelleninhaber/in eine unterstützende, koordinierende und priorisierende Rolle ein.

Die Zielsetzung ist die selbstständige und sachkundige Unterstützung des Head of Offshore Wind Germany sowie der Teammitglieder im Bereich G&LCE Offshore Wind, Deutschland inklusive ei-genverantwortlicher Terminkontrolle, -organisation und -koordination, Zusammenstellung und Bereitstellung von Sitzungsunterlagen, Ansprechpartner für interne und externe Stellen im In- und Ausland sowie die Übernahme von Sonderaufgaben wie beispielsweise Mitwirkung in Projekten.

Ihr Aufgabenbereich:

  • Eigenständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost für den Bereich
  • Umfangreiche Recherchen selbstständig durchführen und aufarbeiten
  • Ansprechpartner für interne und externe Schnittstellen im In- und Ausland in Angelegenheiten des Head of OFW Germany
  • Selbstständige Budgetverwaltung (Analyse, Kontrolle, Auswertung)
  • Selbständige Organisation von Besprechungen und Events für den Bereich
  • Selbstständige Zusammen- und Bereitstellung von Sitzungsunterlagen
  • Tagungen, Reisen und Besuchsprogramme im In- und Ausland planen und organisieren
  • Eigenverantwortliche Terminkontrolle, -organisation und -koordination
Das sollten Sie mitbringen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit min. 2 Jahren Berufserfahrung
  • Erfahrung mit Projektmanagement, Budgetplanung und Budgetkontrolle
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Kenntnisse der gängigen MS Office Tools
  • Spaß an wechselnden Arbeitsinhalten und Prozessen, sowie proaktive Lösung der Problemstellungen mit strukturierter Arbeitsweise
  • Teamplayer, geht gerne auf andere zu um sich zu „best practice“ auszutauschen und unterschiedliche Sichtweisen zu verstehen
  • Fähigkeit bestehende Prozesse zu hinterfragen und zu optimieren
  • Verständnis für kulturelle Unterschiede
Und das können Sie erwarten:
  • bp steht für agiles Arbeiten in einem digitalisierten, teamorientierten und internationalen Arbeitsumfeld
  • Flexibles und mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Erholungsurlaub
  • Attraktives Vergütungspaket (Betriebliche Altersvorsorge, Bonus- und Aktienprogramm, Gruppenunfallversicherung, diverse Sonderleistungen)
  • Internationale Karriere- und Entwicklungschancen sowie umfangreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Strukturiertes Onboarding-Programm und Buddy-Unterstützung
  • Subventionierte Kantine sowie kostenlose Heißgetränke und Wasser
  • Einsatz für die Gesellschaft: bp verdoppelt die von Mitarbeitenden privat getätigten Spenden an gemeinnützige Organisationen und honoriert ehrenamtlichen Zeiteinsatz.
  • Mitarbeitende können ihren persönlichen CO2-Fußabdruck kompensieren, bp verdoppelt diesen Betrag
  • Programme zur Verbesserung der Work-Life Balance
Wir engagieren uns für Gleichstellung, Diversität sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

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