Trading Support Analyst (m/w/d)

Job summary

Die Stelle ist für Teilzeit mit 23 Stunden pro Woche

für den Standort: Bochum

Bei bp haben wir nur eins im Kopf: die Energie von morgen. Wir wollen Energie neu denken, damit wir bis spätestens 2050 die Nettonull erreichen. Wir setzen dabei auf die Kompetenz und Leidenschaft unserer rund 66.000 Mitarbeiterinnen weltweit, davon ca. 4.000 in Deutschland. Sie sichern jeden Tag mit den Produkten und Dienstleistungen unserer Marken bp, Aral und Castrol die Energie und Mobilität für Millionen Menschen – heute und in Zukunft.

Zweck der Stelle
Umsatz- und Margensteigerung und -sicherung für die BP durch die Unterstützung bei der Führung und Weiterentwicklung der Shop Warengruppen und Sortimente.
Unterstützung der Category Manager bei der Category Planung, Kontrolle und Umsetzung von Maßnahmen und Aktivitäten der jeweiligen Category und deren Rolle

Ihr Aufgabenbereich:

• Umsetzung der BP/Aral Shop/Food Strategie unter Berücksichtigung der Category Rolle, der Kundenbedürfnisse, der BP Umsatz- und Ertragsziele und der gesetzlichen Bestimmungen in Deutschland und Europa in Abstimmung mit dem jeweiligen Category Manager und dem Vorgesetzten.
• Unterstützung und operative Umsetzung der im Category Management identifizierten Maßnahmen und Aktivitäten
• Unterstützung des Category Managements zu folgenden Themen:

• Keyuser und Ansprechpartner für den P2P Prozess im Bereich Trading GY
• Unterstützung und Sicherstellung der administrativen, reporting- und analysebezogenen sowie abrechnungstechnischen Aufgaben im Bereich der Shop-Bestellung, -Faktura und -Berichte Fachliche Begleitung und Interpretation beim Monitoring der Warengruppen (insbesondere Monitoring der Einkaufspreise REWE)
• Bearbeitung, Freigabe und Kommunikation der relevanten Kommunikation im Agenturmodell an die Agenturnehmer in Abstimmung mit Category Managern, Supply Chain, REWE To Go Category Management und Gatekeeping
• Schnittstellenmanagement und Koordinierung von Anfragen aus allen BP internen und mit dem Bereich CM REWE
• Enge Zusammenarbeit mit dem Category Management und enge Kooperation mit dem strategischen Partner REWE To Go zur Gewährleistung einer reibungslosen Implementierung der Aktivitäten und Maßnahmen.

• Unterstützung des Category Managements bei Maßnahmen bezüglich Supplier Management (Abrechnung, Kommunikation, Implementierung von Aktions- und Werbekonzepten)
• Unterstützung des Category Support Senior Data Specialist bezüglich Abrechnung gegenüber Industriepartnern (Supplier Income) und Monitoring
• Unterstützung des Category Management bei Maßnahmen bezüglich COE Aktivitäten (Kommunikation, Implementierung und Planung von europäischen CM Aktivitäten)
• Koordination und Durchführung von Aktionen in enger Abstimmung mit dem Category Management und den relevanten Stakeholdern der Außenorganisation (tbd) und weiteren internen Schnittstellen
• Kommunikationsmanagement sowohl innerhalb des Bereiches Retail als auch innerhalb des BP-Konzerns (u.a. News, express, etc.)
• Unterstützung bei der Koordination der Lieferanten und Logistikdienstleister insbesondere Reklamationsmanagement (u.a. Lieferfähigkeit, Tankstellenpartner-Beschwerden, Food-Safety-Vorfälle)
• Unterstützung bei der Definition von Hardware-Anforderungen für den Convenience und Abstimmung der Änderungen mit relevanten Stakeholdern-
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Teams, insbesondere Sales, Opex, Marketing, COE Teams,gate keeping und HSSE

• Betriebswirtschaft mit dem Schwerpunkt Category Management/ Vertrieb/Marketing oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in diesen Schwerpunkten.
• Erfahrung im Bereich Marketing/ Vertrieb und /oder gute Kenntnisse aus dem Bereich Retail / Convenience Trading von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Category/Produkt Management wünschenswert
• Verhandlungserfahrung wünschenswert
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Power Point
• SAP-BW – Kenntnisse wünschenswert
• Retail relevante Analysetools; ROSIplus Kenntnisse von Vorteil Grundsätzliches Verständnis der zentralen Systeme (SAP, ROSI Plus)
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, sehr gute Dateninterpretation und Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
• Strukturierte Vorgehensweise
• Überzeugungsfähigkeit / Durchsetzungsvermögen
• Ausgeprägte Selbstorganisation / Selbstständigkeit
• Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse in Word und Schrift

• bp steht für agiles Arbeiten in einem digitalisierten, teamorientierten und internationalen Arbeitsumfeld
• Flexibles und mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Erholungsurlaub
• Attraktives Vergütungspaket (Betriebliche Altersvorsorge, Bonus- und Aktienprogramm, Aral-Tankkarte, Gruppenunfallversicherung, diverse Sonderleistungen)
• Internationale Karriere- und Entwicklungschancen sowie umfangreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Strukturiertes Onboarding-Programm und Buddy-Unterstützung
• Subventionierte Kantine sowie kostenlose Heißgetränke und Wasser
• Einsatz für die Gesellschaft: bp verdoppelt die von Mitarbeitenden privat getätigten Spenden an gemeinnützige Organisationen und honoriert ehrenamtlichen Zeiteinsatz.
• Mitarbeitende können ihren persönlichen CO2-Fußabdruck kompensieren, bp verdoppelt diesen Betrag
• Programme zur Verbesserung der Work-Life Balance