1. Home
  2. Careers
  3. Jobs at bp
  4. Workscouncil Secretary Support

Workscouncil Secretary Support

Workscouncil Secretary Support

  • Location Netherlands - Europoort - Rotterdam - Refinery
  • Travel required No
  • Job category Business Support Group
  • Relocation available No
  • Job type Professionals
  • Job code 131947BR
  • Experience level Entry
Apply Search all jobs at bp

Job summary

Responsible for providing general support potentially, for multiple teams with a variety of administrative activities in order to support an effective, efficient and compliant business. The K level for this position is based on complexity of accountabilities including breadth and/or depth of knowledge and skills required.

Wij zijn een internationale energie organisatie. Wij hebben 75000 medewerkers in 80 landen, die werken om elke dag licht, warmte en mobiliteit te leveren voor millioenen mensen in de wereld. Onze missie en ambitie is om energie opnieuw uit te vinden en een net zero bedrijf te worden. Wil jij zoals ons in deze uitdagende tijd een duurzaam verschil te maken?

Ambtelijk Secretaris OR

De Ambtelijk Secretaris OR zie je erop toe dat de OR optimaal kan functioneren als belangenbehartiger van de werknemers en als beleidtoetsend orgaan. Je levert een bijdrage aan de professionalisering van de OR.

Start bij ons als Amtelijk Secretaris OR en maak een verschil door:
  • Gevraagd en ongevraagd adviseren van de OR en commissies o.a. met betrekking tot procedures en wettelijke aangelegenheden;
  • het “vertalen” en overbrengen van OR-besluiten naar de werknemers het leveren van beleidsmatige en administratieve ondersteuning;
  • het leggen en onderhouden van externe contacten;
  • het raadplegen van interne en externe deskundigen;
  • het organiseren van de OR en OV vergaderinge;
  • Vertrouwensrelatie met medewerkers;
  • het controleren van rekeningen, declaraties e.d.;
  • Verantwoordelijk zijn voor de beleidsondersteuning van de OR en zijn commissies;
  • Administratieve ondersteuning van de OR en zijn commissies bieden;
  • Budgetbewaking van de OR en zijn commissies borgen.

In deze positie zal jij:

  • Procesbegeleiding en advisering bij de inhoudelijke meningsvorming bij de behandeling van onder meer advies- en instemmingsaanvragen. Hierbij hoort ook de strategiebepaling over hoe een onderwerp het beste aan te pakken;
  • Signaleren en agenderen van medezeggenschapsgerelateerde ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie / het aandragen van algemene informatie, o.a. door middel van literatuur onderzoek;
  • Opstellen van onder meer conceptadviezen, instemmingsmemo’s, jaarverslag etc
  • Het bewaken van de naleving van wetten, procedures en afspraken m.b.t. de medezeggenschap richting de OR en de bestuurder;
  • het bewaken van procedures en toezicht houden op naleving van de WOR en op het reglement van de OR en de commissies;
  • het verwerken van de verzamelde informatie voor een te behandelen onderwerp in een helder memorandum;
  • het stellen van kritische vragen aan de OR en de commissies;
  • Zorgdragen voor de communicatie met de achterban;
  • De bewaking van de consistentie van het beleid, onder meer bij de wisseling van de OR;
  • Schrijven overdrachtsdossier bij start nieuwe OR;
  • Bijhouden van presentatie over de OR aan nieuwe medewerkers;
  • Organisatie scholing en inwerken van nieuwe OR-leden + schrijven inwerkdossier nieuwe OR-leden;
  • Het leggen en onderhouden van relevante contacten in en buiten de raffinaderij op alle niveaus;
  • de administratieve ondersteuning bestaat o.a. uit de verantwoordelijkheid voor het verzorgen en opstellen van de agenda’s en notulen vergaderstukken;
  • het samenstellen van het jaarverslag en de nieuwsbrieven;
  • het opstellen van brieven, discussiestukken, e.d.;
  • het beheer van archief;
  • het verspreiden van OR en commissiestukken;
  • het organiseren van OR-verkiezingen;
  • het bijhouden en bewaken van kosten, gemaakt door de OR en commissies voor o.a. studiedagen, cursussen etc;
  • het verzorgen van abonnementen en vakliteratuur;
  • het inhuren van externe expertise indien gewenst.

Voor deze positie zoeken wij het volgende :

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau; bij voorkeur aangevuld met een vakopleiding AS;
  • Ruime ervaring (vereist ongeveer 3 jaar relevante werkervaring) met het ondersteunen en begeleiden van medezeggenschapsorganen;
  • Kennis van medezeggenschap in de profitsector is een pré;
  • Microsoft Office vaardigheden;
  • Competenties: Accuraat, analystisch vermogen, communicatief, creatief, professioneel, helikopterview, initiatiefrijk, ondernemend, strategische visie, representatief, flexibel, pro-actief, servicegericht & discreet
  • Goede kennis Nederlandse en Engelse taal;

Apply Search all jobs at bp