Korzyści z BP FleetExpert

Pełna przejrzystość i możliwości redukcji kosztów floty pojazdów

Poznaj nowe oprogramowanie do zarządzania flotą o nazwie BP FleetExpert: obniży ono całkowity koszt posiadania floty i pomoże w zarządzaniu codzienną obsługą floty. Oprogramowanie BP FleetExpert jest wynikiem lat doświadczeń z najbardziej wymagającymi przedsiębiorstwami, wsłuchiwania się w wyzwania przed jakimi stoją i zaspokajania ich potrzeb. W rezultacie został opracowany FleetExpert, którego zadaniem jest sprostać potrzebom floty pojazdów ciężarowych i autobusów wiodących firm, a także floty samochodów osobowych i dostawczych. BP FleetExpert pozwala szybko uzyskać wgląd w zużycie paliwa, emisję CO2, oszczędności i inne dane techniczne, które są niezbędne do efektywnego zarządzania flotą.

Korzyści z BP FleetExpert

Dzięki BP FleetExpert, zarządzający flotą zarówno pojazdów ciężarowych i autobusów, jak i flotą samochodów osobowych i dostawczych mogą teraz korzystać z najnowszych osiągnięć w dziedzinie interfejsu użytkownika i przetwarzania danych. Ten udoskonalony produkt jest wynikiem lat doświadczeń z najbardziej wymagającymi przedsiębiorstwami, wsłuchiwania się w wyzwania przed jakimi stoją i zaspokajania ich potrzeb.

Oprogramowanie BP FleetExpert jest bardzo łatwe w instalacji. Może być stosowane zarówno w wersji dla jednego użytkownika, jak i w wersji dla wielu użytkowników oraz może zostać dopasowane do wszelkich wymagań floty. Jest ono w stanie przetwarzać wszystkie istotne informacje, takie jak dane podstawowe dotyczące floty pojazdów i kierowców oraz dane transakcyjne, takie jak daty i informacje rozliczeniowe. W ten sposób to narzędzie obsługuje wszystkie obszary floty pojazdów, w tym zarządzanie reklamacjami i raportowanie dotyczące opłat drogowych.

Oprócz tego, wszystkie transakcje dokonane kartą paliwową BP PLUS i wszystkie aktualizacje danych karty są automatycznie przesyłane do oprogramowania w czasie rzeczywistym.

Dane mogą być prezentowane na 150 różnych sposobów. Sprawozdania podsumowujące mogą być na przykład:

•	Sprawozdaniami dotyczącymi ogólnych kosztów  
•	Sprawozdaniami dotyczącymi zużycia paliwa
•	Sprawozdaniami na temat emisji CO2
•	Sprawozdaniami dotyczącymi szkód

Oprogramowanie

BP FleetExpert oferuje wiele innych wspaniałych korzyści i możliwości. Dla uzyskania pełnego obrazu , proszę zapoznać się z tekstem w poniższych tabelach.

Pełna kontrola floty

• Pełny widok na całą flotę: BP FleetExpert pozwala na połączenie kilku kont w jedno obejmujące całościowo wszystkie konta i łatwo zrozumiały system, umożliwiający wszechstronne spojrzenie na flotę, nie tracąc przy tym z pola widzenia istotnych szczegółów.

• Pełny wgląd w całkowite koszty własności floty: Narzędzie to gromadzi wszelkie koszty w jednym miejscu, łącząc wydatki na paliwo z kosztami doraźnych napraw,  wynajmu, rozmów telefonicznych, opłat drogowych lub z innymi wydatkami.

• Zgodność z różnymi rodzajami flot: Niezależnie od tego, czy obsługiwana jest flota pojazdów ciężarowych i autobusów, czy też tabor samochodów  osobowych i dostawczych lub też flota pojazdów mieszanych - FleetExpert może wychwycić i wyświetlić funkcjonalność, która jest dla Ciebie ważna. Oprogramowanie jest zbudowane na bazie pól informacyjnych i raportów, które odpowiadają obu rodzajom flot. Jeśli jakiś blok informacji nie jest w sposób uzasadniony potrzebny, można go po prostu wyłączyć.

• Łatwa sprawozdawczość: Dzięki dużej elastyczności, FleetExpert pozwala na tworzenie sprawozdań bezpośrednio z ekranu przez przeciąganie i upuszczanie pól. Program ten pozwala podzielić raporty i dane na dowolne grupy.

• Niezwykła elastyczność: Chociaż FleetExpert jest pełnowymiarowym rozwiązaniem do zarządzania flotą, to może okazać się, że jest ono potrzebne jedynie jako narzędzia do zarządzania flotą, awariami i paliwem. FleetExpert może stać się takim narzędziem. Każdy ekran może być zmieniony w taki sposób, aby pokazać tylko odpowiednie i wybrane dane.

Cechy oprogramowania

FleetExpert zapewnia:

• Uproszczona instalację on-line: Po prostym pobraniu z systemu internetowego, rozpocznie się jego instalacja. FleetExpert  jest w pełni kompatybilny z Windows 8 i jego zabezpieczeniami.

• Aktualizacji online: Zostaniesz poinformowany o dostępności nowych wersji i funkcji, które umożliwią uruchamianie aktualizacji dla własnej wygody.

• Nowa struktura praw użytkownika:  Użytkownicy lub grupy użytkowników mogą zostać skonfigurowani i mogą im być przypisane konkretne prawa do określonych danych.

• Automatyczna konfiguracja bazy danych: Kreator pomaga w tworzeniu nowych baz danych w kilku prostych krokach, bez  konieczności kopiowania jakichkolwiek plików lub przeprowadzania trudnych  konfiguracji 

• Interfejs użytkownika przyjazny i intuicyjny : Grupy, filtry i nagłówki kolumn mogą być utworzone i budowane przez proste przeciągnięcie pól, a dane mogą być eksportowane do programu Excel, PDF lub pozostałych z ponad 20. dostępnych formatów.
.
• Elastyczna struktura: Ekrany i informacje są dostosowane do określonego użytkownikiem lub poziomu Działalności, a wybrane dane mogą być pozostawione lub pominięte. 
			
• Nowe sposoby sortowania, filtrowania i projektowania sprawozdań: Dzięki wygodnym funkcjom sortowania, filtrowania i projektowania sprawozdań można 
dostosować dane bezpośrednio do układu pól.
 
• Ulepszone płytki w systemie Windows: FleetExpert oferuje interfejs użytkownika oparty na systemie Windows 8, składający się  z płytek zawierających wyraźne obrazy, które prowadzą do różnych funkcji  oprogramowania.

Funkcjonalności Online Service (OLS)

FleetExpert obejmuje następujące funkcje OLS:

• Automatyczne pobieranie danych: Pobieranie danych następuje jak tylko się one pojawią - system automatycznie synchronizuje się z pasującymi danymi konta. Status każdej karty paliwowej i transakcji 	paliwowych jest uaktualniany na bieżąco.

• Zarządzanie kartami: FleetExpert integruje wszystkie funkcje, aby zarządzać kartami paliwowymi, takimi jak:  zamawianie, anulowanie lub blokowanie karty.
 
• Centrum zarządzania kosztami: FleetExpert pozwala na zarządzanie centrami kosztów oraz zapewnia, że wszystkie koszty są przypisane do właściwego pojazdu lub działu w celu zarządzania finansami.

• Zarządzanie profilem: FleetExpert pozwala przydzielić karty paliwowe do różnych profili wydatków, gwarantując, że Kierowcy będą jedynie mogli dokonywać zakupów zgodnych z zasadami i regulacjami wewnętrznymi przedsiębiorstwa.

Integracja danych i systemów

Integracja danych i systemów za pomocą FleetExpert daje możliwość weryfikowania wszystkich potrzebnych danych:

• Transakcje z różnych źródeł: FleetExpert może odczytać dane z dowolnego źródła, zapewniając zintegrowany widok  	wszystkich transakcji;

• Kierowcy: FleetExpert oferuje kompleksowy przegląd danych dotyczących wszystkich kierowców, między innymi w dołączonych tabelach.

• Pojazdy: FleetExpert pozwala na całościowy przegląd wszystkich danych, które odnoszą się do pojazdu – niezależnie od tego czy jest to plik danych podstawowych czy też danych transakcyjnych.

• Planowanie, konserwacja i naprawy, awarie i inne koszty: FleetExpert tworzy najwyższą formę przejrzystości, tak, że jesteśmy dobrze przygotowani i
wyposażeni do właściwego zarządzania flotą oraz do podejmowania decyzji.

• Kontakt: Wszystkie odpowiednie dane kontaktowe mogą być przechowywane, jak na przykład dane  dotyczące warsztatów, firm ubezpieczeniowych, klientów, itp.

• Telematyka: W pełni zintegrowany FleetMove Data sprawia, że sprawozdania stają się dokładniejsze  łącząc prawdziwe dane paliwowe z zachowaniem kierowcy i pierwotnymi danymi pojazdu.

Sprawozdania

FleetExpert oferuje następujące sposoby przedstawiania sprawozdań:

• sprawozdania standardowe: Do wyboru zestaw standardowych sprawozdań, dotyczących : transakcji, pojazdów,  kierowców, kosztów, napraw, zakupu kart, ilości paliwa, zużycia paliwa i wielu innych 
spraw.

• Dostosowane sprawozdanie: Dostosowane sprawozdania poprzez połączenie odpowiednich zmiennych - jeśli  potrzebujesz pomocy przy tworzeniu niestandardowych sprawozdań, nasi Doradcy działu  Fleet Management są do Twojej dyspozycji.

• Matryca zużycie: Jedno z najbardziej zaawansowanych sprawozdań dotyczących zużycia, umożliwiające   swoim  użytkownikom różne spojrzenie, od ogólnego do bardzo szczegółowego. Matryca ta korzysta z metody statystycznej zwanej Automatyczną Korektą Danych, która uwzględnia wszystkie rodzaje zmiennych, gwarantując ważne dane, nawet jeśli ich jakość nie jest w  100%  poprawna.
 
• Analizy finansowe: FleetExpert oferuje analizy finansowe, które pomagają przeprowadzić kompleksowy  (pełnokosztowy) przegląd, dotyczący nie tylko wydatków na paliwo, ale także kosztów konserwacji, przygotowania sprawozdań, podatków, kosztów ubezpieczenia, kosztów  rozmów telefonicznych i innych.

Wymagania systemowe

• Windows Vista, 7, 8

• Dwurdzeniowy procesor

• 2 GB pamięci RAM

• 500 MB wolnego miejsca na dysku (dla klienta)

• Połączenie z Internetem