BP FleetExpert: Преимущества использования

Благодаря BP FleetExpert менеджеры автобусных и грузовых перевозчиков, а также автомобильных и автофургонных парков смогут воспользоваться преимуществами новейших решений в области пользовательских интерфейсов и процесса обработки данных. Этот улучшенный продукт является результатом многолетнего опыта работы с самыми требовательными автомобильными предприятиями, учет их запросов и вызовов, а также удовлетворение их потребностей.

Программа BP FleetExpert очень проста в установке. Она доступна в виде одиночной или многопользовательской версии и может настраиваться для решения любых задач автопарка. Она может обрабатывать всю необходимую информацию об автопарке, включая основные данные о транспортных средствах и водителях, а также данные о транзакциях (с датами и сведениями о платежах). Таким образом, этот инструмент охватывает все сферы деятельности автопарка, в том числе управление клиентскими рекламациями и ведение отчетности по пошлинам. 

В довершение ко всему этому, все транзакции, осуществленные с помощью топливных карт BP + Aral, и все обновления данных о картах автоматически загружаются в программу в режиме реального времени.

Программное обеспечение

Благодаря BP FleetExpert вы также получите множество других значительных преимуществ и возможностей. На вкладках ниже вы можете найти более подробный обзор этих преимуществ и возможностей.

1. Полное управление автопарком

  • Полное отслеживание действий во всем автопарке: С помощью BP FleetExpert вы сможете объединить несколько учетных записей в единую всеобъемлющую и понятную систему, что позволит бегло отслеживать все действия в вашем автопарке и при этом не терять из виду важные детали.
  • Эксплуатационные расходы во всех деталях: Благодаря данной возможности все расходы будут объединены в единый инструмент, включая в себя расходы на топливо, аварии, починки, аренду, телефонные счета, пошлины и прочие расходы.
  • Совместимость с различными типами автопарков: Не имеет значения, какой у вас парк: будь то автобусный или грузовой парк, автомобильный или автофургонный парк или же парк с различными видами транспорта – FleetExpert соберет и отобразит все необходимые вам данные. Эта программа комбинирует сведения из информационных полей и отчетов и подходит для всех видов автопарков. Если определенный блок информации вы находите ненужным, то его можно просто отключить.
  • Простой механизм отчетности: Благодаря великолепной гибкости FleetExpert вы можете создавать отчеты непосредственно в окне программы, просто перетаскивая поля. Данная возможность позволит разделить отчеты и данные на необходимые вам группы.
  • Высочайшая гибкость: Хотя FleetExpert является полнофункциональным решением по управлению автопарком, вас может интересовать лишь инструмент для управления автопарком и отслеживания расходов на ремонт и топливо. Программа FleetExpert делает это возможным! Каждый экран может быть отредактирован для отображения только соответствующих и выборочных данных.

2. Особенности

  • Упрощенная онлайн-установка: Процесс установки запустится сразу же после простой загрузки из онлайн-системы. Программа FleetExpert полностью совместима с ОС Windows 8 и ее функциями безопасности.
  • Онлайн-обновления: Вы будете проинформированы о доступности обновлений для новых версий и функций и сможете устанавливать их по своему усмотрению.
  • Новая структура пользовательских прав: Можно установить и назначить пользователям или группам пользователей права для доступа к конкретным данным.
  • Автоматическая настройка базы данных: Мастер настройки поддерживает создание новых баз данных за несколько простых шагов, исключая необходимость копировать какие-либо файлы или выполнять сложные настройки.
  • Удобный и интуитивно понятный пользовательский интерфейс: Группы, фильтры и заголовки столбцов могут быть выстроены и созданы путем простого перетаскивания полей. Также можно экспортировать данные в формат Excel, PDF или любой другой из более чем 20 доступных форматов.
  • Гибкая структура: Экраны и информация приспособлены так, чтобы обеспечить совместимость с конкретным уровнем пользователя или компании, где выбранные данные могут быть опущены или изъяты.
  • Новые способы сортировки, фильтрации и оформления отчетов: Данные можно подстраивать непосредственно в сетке благодаря удобным функциональным возможностям сортировки, фильтрации и оформления отчетов.
  • Улучшенные плитки для Windows: FleetExpert позволяет работать в плиточном пользовательском интерфейсе на основе Windows 8, в котором плитки содержат детальные изображения, ведущие к другим функциональным возможностям.

3. Функциональные возможности онлайн-услуг

  • Автоматическая загрузка данных: Данные загружаются сразу после появления – система автоматически синхронизирует соответствие деталей учетных записей. Следовательно, статус каждой топливной карты и топливных транзакций всегда находится в самом актуальном состоянии.
  • Управление картами: В программе FleetExpert объединены все функциональные возможности для управления топливными картами (например, заказ, отмена или блокировка карт).
  • Управление центрами затрат: FleetExpert позволит вам управлять своими центрами затрат и удостовериться, что все средства расходуются на нужное транспортное средство или отдел финансового управления.
  • Управление профилями: С помощью FleetExpert вы сможете назначить топливные карты различным профилям расходов, гарантируя, что водители будут совершать покупки только в соответствии с вашей внутренней политикой или предписаниями.

4. Интеграция систем и данных

Обзор данных, связанных с интеграцией систем и данных программы FleetExpert: 
  • Транзакции из различных источников: FleetExpert может считывать данные из различных источников, предоставляя комплексный просмотр всех транзакций.
  • Водители: FleetExpert предоставляет подробный обзор всех водительских данных, в том числе связанных таблиц.
  • Транспортные средства: FleetExpert позволяет получить целостное представление обо всех данных, принадлежащих транспортному средству, – будь то основные рабочие данные или данные о транзакциях.
  • Планирование, техническое обслуживание и ремонт, починка и прочие расходы: FleetExpert предоставляет высочайший уровень прозрачности, благодаря чему вы будете отлично подготовлены и оснащены для того, чтобы должным образом управлять автопарком и принимать решения.
  • Контакты: Программа позволяет сохранить все необходимые контакты (например, контакты мастерских, страховых агентов, клиентов и т.д.).
  • Телематика: Полная интеграция с данными от системы FleetMove предоставляет возможность создания более расширенных отчетов за счет объединения фактических данных о топливе с поведением водителя и исходными данными о транспортном средстве.

5. Отчетность

FleetExpert поддерживает следующие методы составления отчетности:
  • Стандартная отчетность: Вы можете выбрать один из стандартных наборов составления отчетности: отчеты о транзакциях, транспортных средствах, водителях, затратах, починках, покупках с использованием карт, объеме топлива, расходе топлива, выбросах CO2 и о многом другом.
  • Пользовательская отчетность: Индивидуализированное составление отчетности объединяет необходимые переменные – если вам понадобится поддержка в настройке пользовательских отчетов, то наши консультанты по управлению автопарком вам помогут.
  • Матрица расходов: Один из наиболее сложных методов составления отчетности по расходам, который позволяет пользователям получить различную степень анализа: от беглого и до самого подробного. Эта матрица использует статистический метод под названием «Автоматическая коррекция данных», который учитывает все виды переменных с целью обеспечения содержательными данными, даже если они и не на 100% корректны.
  • Финансовый анализ: FleetExpert предлагает возможности финансового анализа, который помогает охватить подробный обзор по общей стоимости, содержащий не только топливные расходы, но также и расходы на техническое обслуживание, отчеты, налоги, страховые расходы, телефонные счета и прочие расходы.

6. Системные требования

  • ОС Windows Vista, 7, 8
  • Двухъядерный процессор
  • 2 ГБ ОЗУ
  • 500 МБ свободного места на жестком диске (для клиента)
  • Подключение к Интернету