Informations personnelles, ou données personnelles, désignent toute information ou combinaison d'informations relatives à une personne identifiée ou identificable, ou telle que définie autrement par les lois applicables sur la confidentialité des données. Un sous-ensemble d'informations personnelles est constitué des catégories spéciales d'informations personnelles, c'est-à-dire les informations personnelles qui peuvent être définies par une loi applicable sur la protection des données comme ayant une sensibilité accrue et pouvant inclure, sans s'y limiter, des informations relatives à la race, à l'ethnie, à la citoyenneté ou au statut migratoire d'un individu, à ses opinions politiques, à des croyances religieuses ou philosophiques, à son appartenance syndicale, des informations génétiques, des informations biométriques ainsi que des informations concernant la santé, la vie sexuelle ou l'orientation sexuelle d'une personne, ainsi que la commission ou la présumée commission de toute infraction pénale.
Lorsque vous postulez ou manifestez un intérêt pour travailler pour nous, nous pouvons traiter les informations personnelles suivantes et les catégories spéciales d'informations personnelles vous concernant, votre plus proche parent et vos personnes à charge, lorsque pertinent. Cette liste n'est pas exhaustive, et cela peut varier selon les juridictions :
Vous pouvez nous fournir ces informations ou nous pouvons les obtenir d'autres sources, telles que des tiers.
Lorsque vous avez fourni des informations personnelles pour votre profil Workday ou soumis d'autres informations personnelles à l'appui, veuillez les tenir à jour.
Selon certaines lois sur la confidentialité des données, nous sommes tenus d'avoir une base légale pour traiter vos informations personnelles. Ainsi, lorsque cela est applicable, nous nous appuierons généralement sur une ou plusieurs des bases juridiques suivantes :
Vos informations personnelles peuvent être stockées et traitées par nous des manières suivantes et pour les objectifs suivants (nous avons également défini la base légale applicable à chacun) :
| Activité de traitement | Type d'informations personnelles traitées | Base légale de traitement |
|---|---|---|
Pour les exercices de recrutement, cela inclut :
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| Des intérêts légitimes (pour nous permettre de traiter efficacement les candidats et de recruter efficacement les employés). Lorsque l'IA est utilisée pour soutenir le recrutement et que le traitement automatisé se fait sans supervision humaine, votre consentement sera sollicité pour cette activité spécifique. Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'IA et du traitement automatisé dans les activités de recrutement, veuillez consulter la section « Traitement automatisé au sein des activités de recrutement ». Lorsque cela implique le traitement de catégories spéciales d'informations personnelles , par exemple les informations sur les casiers judiciaires et/ou les informations sur les dossiers de conduite, la base légale sur laquelle nous nous appuyons est que le traitement est dans l'intérêt public substantiel (prévention et détection des délits), pour les réclamations juridiques ou le traitement en vertu des lois sur l'emploi, la sécurité sociale et la protection sociale. |
Pour l' intégration et l'offre , cela inclut :
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| L'exécution d'un contrat (y compris l'initiation du contrat). Lorsque cela implique le traitement de catégories spéciales d'informations personnelles , par exemple les informations sur le dossier de conduite, la base légale sur laquelle nous nous appuyons est que le traitement est dans l'intérêt public (prévention et détection du crime), pour des réclamations ou traitements juridiques en vertu des lois sur l'emploi, la sécurité sociale et la protection sociale. |
Pour promouvoir les opportunités de rôle de bp , cela inclut :
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| Des intérêts légitimes (pour nous permettre de trouver efficacement des candidats et, en fin de compte, de recruter des employés efficaces). Lorsque cette activité correspond à la définition de marketing direct, cela se fait avec consentement. Lorsque cela implique le traitement de catégories spéciales d'informations personnelles , la base légale sur laquelle nous nous appuyons est que le traitement est dans l'intérêt public substantiel (égalité des chances). |
Pour l'analyse du recrutement, cela inclut :
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| Les intérêts légitimes de bp garantissent des processus de recrutement efficaces et efficients pour permettre un recrutement réussi. Lorsque cela implique le traitement de catégories spéciales d'informations personnelles, la base légale sur laquelle nous nous appuyons est que le traitement est dans l'intérêt public substantiel (égalité des chances) ou que le consentement a été accordé pour l'utilisation à cette fin. |
Pour des raisons de conformité, légales et réglementaires, cela inclut :
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| Obligations légales (lorsque l'activité de traitement est exigée par la loi ou la réglementation). Dans tous les autres cas, intérêts légitimes (respecter nos obligations et exercer nos droits légaux, respecter les politiques et procédures internes, ainsi que mener des enquêtes et enquêtes). Lorsque cela implique le traitement de catégories spéciales d'informations personnelles, par exemple les informations sur les casiers judiciaires et/ou les informations sur les dossiers de conduite, la base légale sur laquelle nous nous appuyons est que le traitement est dans l'intérêt public substantiel (prévention et détection des crimes), ou pour des réclamations juridiques ou relevant des lois sur l'emploi, la sécurité sociale et la protection sociale. |
Pour le soutien aux entreprises, cela inclut :
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| Intérêt légitime (gérer et gérer nos opérations commerciales). Lorsque cela implique le traitement de catégories spéciales d'informations personnelles, par exemple des informations sur les casiers judiciaires et/ou les informations de conduite, la base légale sur laquelle nous nous appuyons est que le traitement est dans l'intérêt public substantiel (exigences réglementaires, assurance, protection et égalité des chances ou traitement), pour les réclamations juridiques ou votre consentement (pour les enquêtes d'expérience). |
Pour les objectifs décrits dans les Déclarations sur les Cookies sur nos pages web et nos solutions de recrutement. Lorsque vous visitez notre Actif Numérique, des cookies (et des technologies similaires) sont utilisés pour collecter des informations sur votre utilisation d'Actifs Numériques. Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser tous ou certains cookies, ou vous alerter lorsque Digital Assets configure ou accède à des cookies. Si vous désactivez ou refusez les cookies, veuillez noter que certaines parties de cet Actif Digital peuvent devenir inaccessibles ou ne plus fonctionner correctement. Pour plus d'informations sur les cookies que nous utilisons, veuillez consulter la page Préférences de Cookies disponible dans chacun de nos Actifs Numériques. |
| Intérêt légitime (fournissant la fonctionnalité nécessaire de l'actif numérique). Consentement uniquement lorsque la législation applicable sur la protection des données l'exige, par exemple en ce qui concerne les informations obtenues à partir de cookies non essentiels et de technologies similaires. Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment dans vos préférences de cookies. |
Pour la restructuration de l'entreprise , cela inclut :
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| Intérêt légitime (restructuration de notre activité). Lorsque cela implique le traitement de catégories spéciales d'informations personnelles, par exemple des informations sur les casiers judiciaires et/ou les informations de conduite, la base légale sur laquelle nous nous appuyons est que le traitement est dans l'intérêt public substantiel (exigences réglementaires, assurance et protection) pour les réclamations juridiques. |
Partage intragroupe
Nous pouvons partager vos informations personnelles avec d'autres entités du groupe bp dans le cadre de nos opérations commerciales, y compris avec notre société mère bp PLC, dont le siège est au Royaume-Uni. Vos informations personnelles ne seront divulguées à des personnes autorisées que si et dans la mesure nécessaire pour remplir un objectif légitime particulier.
Fournisseurs de services tiers
Nous pouvons partager vos informations personnelles avec des prestataires de services tiers, des agents et des contractuels dans le but de nous fournir des services (par exemple, nos services de recrutement ou de support informatique, etc.). Tout prestataire tiers que nous mandatons doit protéger vos informations personnelles conformément aux mesures de sécurité contractuelles.
Avis pour les candidats californiens
Au cours de la période de 12 mois précédant la dernière date de révision de la section 11, nous avons peut-être divulgué les catégories suivantes d'informations personnelles à votre sujet à des fins commerciales aux types de bénéficiaires listés dans la quatrième colonne du tableau des activités de traitement des données ci-dessus.
Divulgations juridiques et réglementaires
Nous pouvons divulguer vos informations personnelles conformément à l'exigence légale, ou lorsque nous estimons que la divulgation est nécessaire pour protéger nos droits et/ou pour nous conformer à une procédure judiciaire, une ordonnance judiciaire, une demande d'un régulateur ou toute autre procédure légale signifiée sur bp. Nous pouvons également partager vos informations personnelles dans le cadre de procédures judiciaires et ces organismes peuvent être situés en dehors de votre juridiction. Dans ces cas, l'autorité légale et/ou réglementaire sera considérée comme un responsable des données (n'agissant pas sur nos instructions) et sera principalement responsable de la manière dont vos informations personnelles sont conservées et utilisées une fois partagées par nous. Afin de protéger votre vie privée, nous ne divulguerons que la quantité minimale d'informations nécessaire à l'usage requis.
Bénéficiaires de la restructuration
Nous pouvons partager vos informations personnelles avec des tiers (et leurs conseillers) à qui nous pouvons choisir de vendre, transférer ou fusionner des parties de notre entreprise ou de nos actifs.
En tant qu'entreprise internationale, nous pouvons stocker ou transférer vos informations personnelles à d'autres entités de bp dans le monde. Dans ce cas, nous veillerons à ce que la juridiction d'importation offre un niveau adéquat de protection des données, ou nous fournirons les informations personnelles dans le cadre d'un cadre de conformité complet, flexible et mondial, qui met en œuvre des mesures et des garanties appropriées pour garantir la protection de vos informations personnelles conformément aux lois applicables sur la protection des données.
De même, lorsque nous transférons des informations personnelles à un tiers situé dans une juridiction différente, nous veillerons à ce que des mesures appropriées soient mises en place pour garantir un niveau adéquat de protection de vos informations personnelles, par exemple en incluant des clauses appropriées dans nos accords avec des tiers.
Vous pouvez demander plus d'informations sur nos transferts internationaux et les garanties contractuelles que nous mettons en place en utilisant les coordonnées fournies ci-dessous.
bp utilise l'intelligence artificielle (IA) et des outils de traitement automatisé pour l'aider à mener efficacement et avec succès les activités de recrutement. Si cela se produit sans supervision humaine et entraîne une décision concernant votre demande, l'utilisation de cette technologie sera clairement indiquée et votre consentement sera sollicité pour traiter votre demande.
Si vous consentez à ce que bp utilise une fonctionnalité d'IA pour évaluer votre application mais que vous changez d'avis plus tard, ou souhaitez contester un résultat d'évaluation IA, vous pouvez nous contacter à https://careers.bp.com/contact-us Cela n'aura aucun impact sur votre processus de candidature.
Dans certaines circonstances (et sous réserve d'exemptions et de lois applicables), vous avez des droits en vertu des lois sur la protection des données concernant vos informations personnelles. Si vous souhaitez exercer l'un des droits énoncés ci-dessous, veuillez nous contacter à https://careers.bp.com/contact-us Vous avez le droit de :
Avis aux candidats californiens
Vous avez également le droit suivant concernant vos informations personnelles, décrit ci-dessous :
La durée pendant laquelle nous conserverons vos informations personnelles variera et dépendra de l'objectif pour lequel nous les utilisons. Nous devrons conserver ces informations aussi longtemps que nécessaire pour chaque usage, conformément aux besoins de notre entreprise tels que documentés dans nos politiques internes.
Nous calculons la période de conservation en fonction du temps où les informations personnelles sont nécessaires pour : (a) remplir les objectifs décrits dans cette déclaration de confidentialité, (b) respecter les délais requis ou recommandés par les autorités de réglementation, les organismes professionnels ou les associations, (c) respecter les lois applicables, les obligations légales et autres obligations légales (y compris les obligations contractuelles), et (d) se conformer à vos demandes.
Il peut exister des lois ou des réglementations qui fixent une période minimale pour laquelle nous devons conserver vos informations personnelles. Nous ne conserverons vos informations que pendant la période de conservation définie, avant de les anonymiser ou de les supprimer. Anonymiser les informations personnelles signifie s'assurer que ces données ne sont plus personnellement identifiables pour vous. Nous faisons cela soit en agrégeant les données (par exemple, pour faire une découverte sur un groupe de personnes plutôt qu'un individu spécifique), soit en supprimant tout identifiant personnel (par exemple, les coordonnées) afin de pouvoir continuer à utiliser les données pour identifier des tendances et des schémas, mais sans pouvoir relier ces données à vous.
Si vous souhaitez obtenir plus d'informations concernant la période de conservation applicable à vos informations personnelles détenues à un but précis, veuillez nous contacter à
Si vous avez des questions concernant cette Déclaration de Confidentialité ou nos pratiques en matière de confidentialité, ou vos droits en matière de protection des données, veuillez nous contacter ici.
Lorsque vous nous contactez, veuillez indiquer dans quel pays et/ou État vous résidez, car cela nous permettra de vous aider dans votre question aussi rapidement que possible.