Datenschutzerklärung für Bewerber

Einleitung

Diese Datenschutzerklärung für Bewerber („Datenschutzerklärung“) informiert Sie darüber, wie Ihr bp-Personalbeschaffungsunternehmen („bp“, „wir“, „uns“ oder „unser“) als Datenverantwortlicher Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet. Sie richtet sich an Personen, die sich für eine Stelle bei bp bewerben oder Interesse an einer Tätigkeit bei bp bekundet haben („Bewerber“). Diese Datenschutzerklärung gilt auch für die Prozesse und personenbezogenen Daten von Bewerbern, die ein Angebot von bp erhalten haben, vorbehaltlich einer entsprechenden Einarbeitung. Diese Datenschutzerklärung ist nicht Bestandteil eines Arbeitsvertrags oder eines anderen Vertrags über die Erbringung von Dienstleistungen. Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit aktualisieren. Es ist wichtig, dass Sie diese Datenschutzerklärung zusammen mit allen anderen Datenschutzerklärungen, die wir Ihnen zur Verfügung stellen, lesen, um sich darüber zu informieren, wie und warum wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden und wie Sie Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten ausüben können.

Die Arten von personenbezogenen Daten, die wir erfassen

Personenbezogene Daten sind alle Informationen oder Kombinationen von Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen oder anderweitig durch geltende Datenschutzgesetze definiert sind. Eine Untergruppe der personenbezogenen Daten sind besondere Kategorien personenbezogener Daten, d. h. personenbezogene Daten, die durch geltende Datenschutzgesetze als besonders sensibel definiert sind und unter anderem Informationen über die Rasse, ethnische Zugehörigkeit, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, genetische Informationen, biometrische Informationen sowie Informationen über die Gesundheit, das Sexualleben oder die sexuelle Orientierung einer Person umfassen können. Staatsangehörigkeit oder Einwanderungsstatus, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, genetische Informationen, biometrische Informationen sowie Informationen über die Gesundheit, das Sexualleben oder die sexuelle Orientierung einer Person und die Begehung oder mutmaßliche Begehung einer Straftat.

 

Wenn Sie sich bei uns bewerben oder Interesse an einer Tätigkeit bei uns bekunden, können wir die folgenden personenbezogenen Daten und besonderen Kategorien personenbezogener Daten über Sie, Ihre nächsten Angehörigen und gegebenenfalls Ihre Unterhaltsberechtigten verarbeiten. Diese Liste ist nicht vollständig und kann je nach Rechtsordnung unterschiedlich sein:

• Biografische Daten wie Name, Telefonnummer und Postanschrift oder E-Mail-Adresse,Geschlecht, Social-Media-Handles/Profile.
• Informationen zur Personalbeschaffung wie allgemeine Angaben zum beruflichen Werdegang (z. B. Berufsbezeichnung/Funktion, Unternehmensleitung, Partnerschaft, Selbstständigkeit, Name des früheren Arbeitgebers, Hauptaufgaben, Arbeitsort), Lücken im beruflichen Werdegang, Referenzen und andere Informationen, die in einem Lebenslauf oder Anschreiben enthalten sind. Dazu gehören auch Informationen, die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gesammelt und aufgezeichnet wurden, wie z. B. Anfragen und Anforderungen zur Barrierefreiheit, Notizen oder Transkripte von Vorstellungsgesprächen.
• Bewertungsinformationen wie Antworten auf psychometrische Tests, Notizen zu Vorstellungsgesprächen.
• Identifizierungsinformationen wie Personalausweisnummer, Führerschein, Passdaten, Ihr Foto.
• Beziehungsinformationen im Zusammenhang mit möglichen Interessenkonflikten aufgrund persönlicher, geschäftlicher oder familiärer Beziehungen zu Mitarbeitern staatseigener Unternehmen, Regierungsbeamten oder Mitarbeitern von Regierungsbehörden.
• Besondere Kategorien personenbezogener Daten wie personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Straftaten und Verurteilungen (z. B. Verkehrsdelikte), relevante Gesundheits-/medizinische Daten (z. B. Tests auf verbotene Substanzen wenn dies für bestimmte Aufgaben erforderlich ist). Diese Daten werden nur dann abgefragt, wenn dies für bp als notwendig und relevant erachtet wird.
• Website- und Nutzungsinformationen wie Ihre IP-Adresse, Ihre bevorzugte Sprache, der ungefähre Standort, von dem aus Sie die Website besuchen, und wie Sie unsere Website gefunden haben (z. B. direkte Suche, Link zu einer Website eines Drittanbieters, Link in einer unserer E-Mails). Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch, um aggregierte Informationen über Website-Besucher zu erstellen, wie z. B. die Gesamtzahl der Besucher und welche Seiten/Inhalte am häufigsten aufgerufen werden. Diese Informationen werden durch Cookies und ähnliche Technologien erfasst.

Sie können uns diese Informationen zur Verfügung stellen oder wir können diese Informationen aus anderen Quellen, z. B. von Dritten, erhalten.

Wenn Sie personenbezogene Daten für Ihr Workday-Profil angegeben oder andere unterstützende personenbezogene Daten übermittelt haben, halten Sie diese bitte auf dem neuesten Stand.

Was wir mit Ihren personenbezogenen Daten vorhaben

Nach bestimmten Gesetzen, wie z.B. den Datenschutzgesetzen in Deutschland und anderen anwendbaren lokalen Gesetzen, müssen wir eine rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben. Gegebenenfalls werden Tarifverträge (z. B. Betriebsvereinbarungen) für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten geschlossen. Daher werden wir uns im Allgemeinen auf eine oder mehrere der folgenden Rechtsgrundlagen stützen, sofern diese anwendbar sind:

• Erfüllung des Vertrags, den wir mit Ihnen zu Beschäftigungszwecken geschlossen haben, z. B. Vertragsanbahnung, Arbeitsvertrag, Vertrag über vertraglich vereinbarte Dienstleistungen, Verträge über die Gewährung von Leistungen.
• Tarifverträge (z. B. Betriebsvereinbarungen) sind Vereinbarungen zwischen einem Arbeitgeber oder Arbeitgeberverband und Gewerkschaften/Arbeitnehmervertretern, in denen die Bedingungen für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Arbeitnehmern innerhalb einer Organisation festgelegt sind.
• Einhaltung von Gesetzen oder Vorschriften: Dies ist relevant, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, um geltende Gesetze einzuhalten, die sich auf unsere Pflichten als Ihr Arbeitgeber oder weitergehende steuerliche und regulatorische Anforderungen beziehen können.
• Legitimes Interesse: Dies ist relevant, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, wenn dies für unsere berechtigten Interessen (oder die eines Dritten) notwendig ist, z. B. für allgemeine Beschäftigungszwecke, um die Beziehungen zu den Mitarbeitern zu verwalten, und diese Interessen Ihre Rechte nicht überwiegen.
• Einwilligung: Dies ist in einigen Gerichtsbarkeiten relevant, in denen wir uns auf Ihre Zustimmung zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten verlassen. Als Ihr Arbeitgeber werden wir in den seltensten Fällen Ihre Einwilligung als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verwenden.

Ihre personenbezogenen Daten können von uns auf folgende Weise und zu folgenden Zwecken gespeichert und verarbeitet werden (wir haben auch die jeweils geltende Rechtsgrundlage angegeben):

Die Empfänger (oder Kategorien von Empfängern) der personenbezogenen Daten

Unternehmensinterne Weitergabe

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit können wir Ihre personenbezogenen Daten an andere Unternehmen innerhalb der bp-Gruppe weitergeben, darunter auch an unsere Muttergesellschaft bp PLC mit Sitz im Vereinigten Königreich. Ihre personenbezogenen Daten werden nur an autorisierte Personen weitergegeben, wenn und soweit dies zur Erfüllung eines bestimmten berechtigten Zwecks erforderlich ist.

 

Drittanbieter

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Drittanbieter, Vertreter und Auftragnehmer weitergeben, damit diese Dienstleistungen für uns erbringen (z. B. unsere Personalbeschaffungs- oder IT-Support-Dienstleistungen usw.). Alle von uns beauftragten Drittanbieter müssen Ihre personenbezogenen Daten gemäß den vertraglich vorgeschriebenen Sicherheitsmaßnahmen schützen.

 

Gesetzliche und behördliche Offenlegungen

Wir können Ihre personenbezogenen Daten offenlegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder wenn wir der Ansicht sind, dass eine Offenlegung notwendig ist, um unsere Rechte zu schützen und/oder einem Gerichtsverfahren, einer gerichtlichen Anordnung, einer Aufforderung einer Aufsichtsbehörde oder einem anderen gegen bp eingeleiteten Rechtsverfahren nachzukommen. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch im Zusammenhang mit Gerichtsverfahren weitergeben, wobei diese Stellen möglicherweise außerhalb Ihrer Gerichtsbarkeit ansässig sind. In diesen Fällen gilt die Rechts- und/oder Aufsichtsbehörde als Datenverantwortlicher (der nicht auf unsere Anweisung hin handelt) und ist in erster Linie dafür verantwortlich, zu entscheiden, wie Ihre personenbezogenen Daten nach der Weitergabe durch uns gespeichert und verwendet werden. Um Ihre Privatsphäre zu schützen, geben wir nur die für den erforderlichen Zweck unbedingt notwendigen Informationen weiter.

 

Empfänger im Rahmen von Umstrukturierungen

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Dritte (und deren Berater) weitergeben, an die wir Teile unseres Unternehmens oder unserer Vermögenswerte verkaufen, übertragen oder mit denen wir fusionieren möchten.

Internationale Übermittlung personenbezogener Daten

Als internationales Unternehmen können wir Ihre personenbezogenen Daten speichern oder an andere bp-Unternehmen weltweit übertragen. In diesem Fall stellen wir sicher, dass die importierende Gerichtsbarkeit ein angemessenes Datenschutzniveau bietet, oder wir stellen die personenbezogenen Daten im Rahmen eines umfassenden, flexiblen und globalen Compliance-Rahmens zur Verfügung, der geeignete Maßnahmen und Schutzvorkehrungen umfasst, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen geschützt sind.

 

Ebenso stellen wir bei der Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte in einer anderen Gerichtsbarkeit sicher, dass geeignete Maßnahmen getroffen werden, um ein angemessenes Schutzniveau für Ihre personenbezogenen Daten zu gewährleisten, beispielsweise durch die Aufnahme entsprechender Klauseln in unsere Vereinbarungen mit Dritten.

 

Weitere Informationen zu unseren internationalen Übermittlungen und den von uns umgesetzten vertraglichen Schutzmaßnahmen können Sie unter den unten angegebenen Kontaktdaten anfordern.

Automatisierte Verarbeitung im Rahmen von Rekrutierungsaktivitäten

Bp nutzt künstliche Intelligenz (KI) und automatisierte Verarbeitungstools, um seine Rekrutierungsaktivitäten effektiv und effizient durchzuführen.

Ihre Datenschutzrechte

Unter bestimmten Umständen (und vorbehaltlich Ausnahmen und geltendem Recht) haben Sie gemäß den Datenschutzgesetzen Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Wenn Sie eines der unten aufgeführten Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter https://www.bp.com/en/global/corporate/careers/contact-us.html. You. Sie haben das Recht:

• Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten zu beantragen. Gegebenenfalls haben Sie das Recht, eine Kopie der personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie gespeichert haben.
• Die Berichtigung der personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, zu verlangen. Sie haben zwar die Möglichkeit, Ihre personenbezogenen Daten in Workday selbst zu korrigieren, Sie können jedoch auch verlangen, dass wir unvollständige oder unrichtige Daten, die wir über Sie gespeichert haben, korrigieren, wobei wir möglicherweise die Richtigkeit der neuen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, überprüfen müssen. Es ist wichtig, dass die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, korrekt und aktuell sind.
• Löschung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen. Sie können beantragen, dass wir personenbezogene Daten löschen oder entfernen, wenn für uns kein zwingender Grund besteht, diese weiterhin zu verarbeiten. Sie haben auch das Recht, uns aufzufordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn Sie Ihr Widerspruchsrecht erfolgreich ausgeübt haben (siehe unten), wenn wir Ihre Daten möglicherweise unrechtmäßig verarbeitet haben oder wenn wir Ihre personenbezogenen Daten löschen müssen, um geltendem Recht zu entsprechen.
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Wenn wir uns auf berechtigte Interessen berufen, haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten beeinträchtigt. Sie haben auch das Recht, Widerspruch einzulegen, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke verarbeiten. In einigen Fällen können wir nachweisen, dass wir zwingende berechtigte Gründe für die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben. In diesem Fall werden wir Sie darüber informieren.
• Beantragung der Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Dies ermöglicht es Ihnen, uns aufzufordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auszusetzen. Beispiele hierfür sind unter anderem, wenn Sie möchten, dass wir die Richtigkeit der Daten überprüfen, wenn unsere Verwendung der Daten rechtswidrig ist, Sie aber nicht möchten, dass wir sie löschen, wenn Sie möchten, dass wir die Daten aufbewahren, auch wenn wir sie nicht mehr benötigen, da Sie sie zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder wenn Sie unserer Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten widersprochen haben, wir aber überprüfen müssen, ob wir zwingende berechtigte Gründe für die weitere Verarbeitung haben.
• Beantragen Sie die Übermittlung bestimmter Ihrer personenbezogenen Daten an Sie oder einen Dritten. Wir stellen Ihnen oder einem von Ihnen ausgewählten Dritten Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass dieses Recht nur für Daten gilt, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben und die wir zur Anbahnung eines Arbeitsvertrags mit Ihnen verarbeiten.
• Widerruf der Einwilligung, wenn wir uns auf Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen. Der Widerruf hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf Ihrer Einwilligung. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, können wir Ihnen möglicherweise bestimmte Produkte oder Dienstleistungen nicht mehr anbieten. Wir werden Sie darüber informieren, wenn dies zum Zeitpunkt des Widerrufs Ihrer Einwilligung der Fall ist.
• Beschwerde bei der Datenschutzaufsichtsbehörde. Sie haben das Recht, jederzeit eine Beschwerde bei Ihrer lokalen Datenschutzaufsichtsbehörde (Regulierungsbehörde) einzureichen. Einige Regulierungsbehörden empfehlen jedoch, sich zunächst an den Datenverantwortlichen zu wenden. Bitte kontaktieren Sie daher immer zuerst uns, bevor Sie sich an Ihre lokale Datenschutzaufsichtsbehörde wenden, damit wir Ihre Anfrage bestmöglich bearbeiten können.

Aufbewahrungsfrist oder alternativ die Kriterien zur Festlegung dieser Frist 

Ihre persönlichen Daten werden sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Nach Ablauf dieses Zeitraums werden die Daten aus unserer Datenbank gelöscht. Sollten Sie uns Ihre Einwilligung für eine längere Aufbewahrung gegeben haben, berücksichtigen wir das entsprechend.

 

Wenn Sie sich über die Aufbewahrungspolitik von bp informieren oder Ihre personenbezogenen Daten vor Ablauf der Frist löschen lassen möchten, wenden Sie sich bitte an www.bp.com/candidateassistance.

Kontakt

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung, unseren Datenschutzpraktiken oder Ihren Datenschutzrechten haben, wenden Sie sich bitte an uns hier.

 

Wenn Sie uns kontaktieren, geben Sie bitte an, in welchem Land Sie wohnen, damit wir Ihre Anfrage so schnell wie möglich bearbeiten können.

Websites von Dritten, auf die wir verlinken

Unsere digitalen Ressourcen können Links zu externen Websites, Diensten oder Inhalten enthalten, die von Dritten bereitgestellt werden, auf die wir keinen Einfluss haben und die nicht unter diese Erklärung fallen. Durch die Interaktion mit diesen externen Inhalten können Dritte möglicherweise Informationen über Sie sammeln oder weitergeben. Die Datenschutzpraktiken dieser Dritten unterliegen deren eigenen Datenschutzerklärungen. Wir empfehlen Ihnen, die Bedingungen dieser Dritten zu lesen, um deren Datenschutzpraktiken besser zu verstehen.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt im März 2026 überprüft. Wir werden sie erneut aktualisieren, wenn erforderlich, um Änderungen der Gesetze und unserer Praktiken Rechnung zu tragen. Wir empfehlen Ihnen, diese Erklärung regelmäßig zu lesen, um über die Erfassung, Verarbeitung und Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten auf dem Laufenden zu bleiben.