Regulamin promocji „Rabaty dla Swojaka”

Regulamin promocji „Rabaty dla Swojaka”

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. Organizatorem promocji
pod nazwą „Rabaty dla Swojaka” („Promocja”) jest spółka BP EUROPA SE
działająca na terenie Polski poprzez oddział BP EUROPA SE Spółka Europejska
Oddział w Polsce z siedzibą w Krakowie przy ul. Pawiej 9 (31-154 Kraków),
wpisany do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa
Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod
numerem KRS 0000345546, NIP 972-086-54-31 („Organizator”).

1.2. Promocja trwa od dnia 20
października 2024 r. do dnia 31 grudnia 2024 r. („Okres trwania Promocji”).

1.3. Promocja prowadzona jest
na wybranych stacjach bp i Aral na terenie Polski („Stacje bp”).
Promocja dotyczy paliw podstawowych i Ultimate (bp pb95, pb98, ON, ON ULT oraz
LPG) dostępnych na Stacjach bp („Paliwa”), oraz wybranych produktów
sklepowych i usług („Produkty i Usługi”). Lista stacji oraz wysokość
i zakres oferowanych na nich rabatów stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego
regulaminu.

1.4. Uczestnikami Promocji („Uczestnicy”),
mogą być:

a) pracownicy firm:

- BP Europa SE Oddział w
Polsce;

- BP Polska Services Sp. z
o.o.;

- Castrol CEE Sp. z o.o.

- STDG Oddział w Polsce.

- Partnerzy prowadzący stacje
COFO oraz pracownicy zatrudnieni przez Partnerów na tych stacjach.

b) osoby fizyczne zaproszone
przez pracowników firm wymienionych w pkt. 1.4. lit. a) powyżej.

1.5. Pracownicy firm
wymienionych w pkt. 1.4. lit. a) powyżej mogą zarejestrować w ramach Promocji maksymalnie
3 karty Uczestnika uprawniające do Rabatu, co oznacza, że każdy pracownik może zaprosić
do udziału w Promocji 2 (dwie) dodatkowe osoby jeżeli sam będzie korzystał z
karty Uczestnika lub 3 (trzy) osoby, jeżeli pracownik nie będzie korzystał z
karty. .

2. MECHANIZM PROMOCJI

2.1. W Okresie trwania
Promocji każdy Uczestnik będzie otrzymywał w aplikacji bpMe kupony rabatowe „dla
Swojaka” uprawniające do zakupu Paliw lub Produktów i Usług na wybranych Stacjach
bp z rabatem („Rabat”). Lista stacji, na których będzie można
zrealizować zakupy z Rabatem jest określona w Załączniku nr 1 do regulaminu
Promocji.

2.Kupony rabatowe „dla
Swojaka” wysyłane będą przez Organizatora tylko do Uczestników Promocji i nie
będą dostępne dla innych użytkowników aplikacji bpMe. Zasady na jakich będzie
można otrzymać Rabat wskazane będą na poszczególnych kuponach.  

2.3. Rabat będzie udzielany
jedynie Uczestnikom, którzy dokonują zapłaty gotówką, kartą płatniczą, blikiem
lub punktami Payback. Rabat nie będzie udzielany Uczestnikom, którzy dokonują
zapłaty za Paliwo kartą paliwową, w szczególności kartami paliwowymi
porozumienia ROUTEX (BP PLUS, BP Komfort, BP International, AGIP/ENI, OMV,
Circle K) UTA, DKV, Total Energies i IQ Card, kartą przedpłaconą bp Supercard
oraz bonami (np. SODEXO/Bonus System/Cheque de Jenuer/Wasza Żywieniowa).

2.4. Uczestnicy nie mogą domagać
się zamiany Rabatu na jakikolwiek inny towar lub usługę, ani wypłaty jego
równowartości w pieniądzach.

2.5. Rabat nie łączy się z
innymi rabatami i promocjami prowadzącymi do dalszego obniżenia cen paliw, towarów
i usług. W przypadku, gdy Uczestnik otrzymuje inne rabaty na podstawie
odrębnych umów zawartych z Organizatorem, obowiązują jedynie rabaty wynikające
z tak zawartych umów a Rabat nie będzie udzielany.

3. SPOSÓB REJESTRACJI UCZETNIKA
W PROMOCJI

3.1.        
Warunkiem otrzymania kuponów rabatowych „dla
Swojaka” jest rejestracja numeru karty bpMe przez Uczestnika w systemie Organizatora.

3.2.        
Rejestracja odbywa się poprzez wprowadzenie w
aplikacji mobilnej Biper, w sekcji Twoje konto, numeru karty bpMe Uczestników
wymienionego w punkcie 4 regulaminu Promocji, zgodnie z instrukcją rejestracji
stanowiącą Załącznik nr 2 do regulaminu Promocji.

3.3.        
Zarejestrowana w systemie karta Uczestnika
zostanie przetworzona w celu aktywacji Rabatów. Czas aktywacji wynosi od 7
do 14 dni. Do momentu aktywacji Rabaty nie przysługują. Nowe karty
aktywowane są w każdy kolejny wtorek.

3.4.        
W przypadku zmiany przez Uczestnika numeru
karty, do momentu aktywacji nowego numeru karty, Rabaty będą obowiązywać na
dotychczasowy numer karty.

3.5.        
Usunięcie numeru karty z systemu Organizatora
spowoduje utratę prawa do naliczenia Rabatów, przy czym proces dezaktywacji
może trwać od 1 do 14 dni kalendarzowych.

3.6.        
W przypadku braku aktywacji kart lub nieudzielenia
Rabatu z innych przyczyn Uczestnik nie może domagać się zamiany Rabatu na
jakikolwiek inny towar lub usługę, ani wypłaty jego równowartości w
pieniądzach.

3.7.        
Uczestnik, i wszystkie osoby zaproszone przez
niego do udziału w Promocji, traci prawo do Rabatu z dniem wygaśnięcia stosunku
pracy z wymienionymi w pkt. 1.4 lit. a) pracodawcami lub w razie cofnięcia
przez Organizatora zaproszenia.

3.8.        
Warunkiem uczestnictwa w Promocji jest
posiadanie aktywnego konta na platformie ROSIplus. W przypadku zablokowania
konta (np. z uwagi na wielokrotne, błędne podanie loginu) lub upływu daty
ważności konta, rabaty nie będą naliczane. Ponieważ konta pracowników stacji
COFO mają nadane terminy, do których pozostają aktywne, Pracownicy tych stacji powinni
zgłaszać Partnerom prowadzącym stacje konieczność przedłużenia tych terminów.  

4.   SPOSÓB
UDZIELANIA RABATU

4.1.        
Uczestnik dokonuje zakupu Paliw lub Produktów
i Usług na jednej ze stacji wymienionej w Załączniku nr 1.

4.2.        
Podczas dokonywania zakupów, przed realizacją
płatności, Uczestnik okazuje w aplikacji bpMe i zarejestrowaną i aktywną kartę Uczestnika
oraz kupon rabatowy „dla Swojaka”.

4.3.        
Rabat zostanie udzielony bezpośrednio przez
system kasowy Organizatora, po zeskanowaniu i rozpoznaniu aktywnej karty
Uczestnika.

5. TRYB SKŁADANIA I
ROZPATRYWANIA REKLAMACJI.

5.1.      Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia promocji
można zgłaszać korzystając z adresu mailowego obsluga@bp.com lub
numeru telefonu 721-020-304 (dni powszednie od 08:00-18:00).

5.2.      Reklamacje powinny zawierać imię, nazwisko, numer karty bpMe
jak również dokładny opis i wskazanie przyczyny reklamacji.

5.3.      Reklamacje rozpatrywane będą przez Organizatora w terminie 14
dni od dnia ich otrzymania.

5.4.      Uczestnik zostanie powiadomiony o decyzji drogą mailową lub
telefonicznie.

6. DANE OSOBOWE

6.1.      Organizator będzie gromadził dane osobowe jedynie w przypadku
zgłoszenia przez Uczestnika reklamacji lub otrzymania indywidualnych pytań w
związku z organizowaną Promocją. Administratorem danych osobowych w takim
wypadku jest Organizator. Kontakt do Administratora: tel. 721 020 304, e-mail: dane@bp.com.

6.2.      Dane będą przetwarzane w następujących celach:

a) w przypadku wpłynięcia
reklamacji, w celu rozpatrywania ewentualnych reklamacji, a w przypadku
wpłynięcia zapytania indywidualnego, w celu udzielenia odpowiedzi na zapytania
odnośnie do Promocji – na podstawie uzasadnionego interesu administratora, tj.
na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – do czasu rozpatrzenia reklamacji lub
udzielenia odpowiedzi lub do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec
przetwarzania, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi jako pierwsze;

b) ustalenia, zabezpieczenia
oraz obrony przed roszczeniami, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
administratora, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - do czasu
przedawnienia tych roszczeń wynikającego z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

6.3.      Uczestnikowi przysługują uprawnienia dostępu do swoich danych
osobowych oraz sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych a także
prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu
Ochrony Danych Osobowych.

6.4.      Podanie danych osobowych przez Uczestnika jest dobrowolne, ale
niezbędne dla prawidłowego przeprowadzenia postępowania reklamacyjnego lub
udzielenia odpowiedzi na przesłane do Organizatora zapytanie indywidualne.

6.5.      Dane zgromadzone w ramach postępowania reklamacyjnego mogą być
ujawnione podmiotom współpracującym z Organizatorem w zakresie niezbędnym do
rozpatrzenia reklamacji Uczestnika lub do udzielenia odpowiedzi na zapytanie
skierowane do Organizatora. Podmiotami współpracującymi z Organizatorem mogą
być np. dostawcy usług IT, hostingodawcy.

6.6.      Dane nie będą podlegały profilowaniu.

7. POSTANOWANIA KOŃCOWE

7.1.      Regulamin dostępny jest w siedzibie Organizatora, na stacjach
bp biorących udział w Promocji oraz na stronie www.bp.pl.

7.2.      Udział Uczestnika w Promocji oznacza akceptację zasad Promocji
zawartych w jej regulaminie.