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myinvoice DE

myinvoice ist Air BPs elektronisches Rechnungssystem. Mit myinvoice können Sie Ihre Air BP-Rechnungen rund um die Uhr von überall auf der Welt aus verwalten
Was kann myinvoice?

Nutzen Sie myinvoice für:
 

  • mühelosen Zugriff auf neue Rechnungen
  • eine Übersicht über offene Rechnungen und deren Fälligkeiten
  • Erhalt konkreter Daten zu Ihren Rechnungen.

Ihre Vorteile

Welche Aspekte sind für Sie von Bedeutung? Sehen Sie, wie sich Rechnungen mit myinvoice leichter stellen lassen. Unten können Sie Demovideos zu spezifischen Arbeitsaufgaben sehen oder ein praktisches Benutzerhandbuch zum Nachschlagen herunterladen
Mühelos auf neue Rechnungen zugreifen
Eye and paper icon
  • Erhalten Sie eine E-Mail, die Sie darüber benachrichtigt, dass Ihre Rechnungen nun online sind.
  • Erhalten Sie eine QuickView-E-Mail mit einem direkten Link zu jedem Rechnungsimage.
  • Fügen Sie viele Rechnungen zu einem Bündel zusammen.
Eine Übersicht über offene Rechnungen und deren Fälligkeiten
Magnifying glass icon
  • Sehen Sie Ihren Kontostand und die Gesamtaußenstände an.
  • Erhalten Sie E-Mail-Erinnerungen, wenn Zahlungen fällig sind.
  • Noch nicht abgerechnete Lieferungen einsehen.
  • Sehen Sie alle offenen (unbezahlten) Rechnungen bequem an einer Stelle und nach Fälligkeit sortiert an. Dadurch können Sie leicht den zu zahlenden Betrag bzw. den Betrag sehen, der bei Zahlung per Lastschrift abgebucht wird.
Rückfragen zu Rechnungen stellen
Question mark in a speech box icon
  • Stellen Sie online schnell und problemlos Rückfragen zu Rechnungen.
  • Verfolgen Sie Ihre Rückfrage bis zur Klärung.
Konkrete Daten zu Ihren Rechnungenerhaltens
Hand searching icon
  • Suchen Sie bezahlte und offene Rechnungen nach Datum.
  • Suchen Sie nach einer spezifischen Rechnung nach Rechnungs- oder Lieferscheinnummer.
  • Erhalten Sie über Ihre Suchergebnisse weitere Einzelheiten zu jeder Rechnung.
  • Laden Sie Inhalte wichtiger Bildschirmanzeigen im Excel-Format herunter.
Einzelheiten zu Betankungen einsehen
Lorry icon
  • Klicken Sie auf die Registerkarte „Noch nicht abgerechnete Lieferungen“, um Einzelheiten zu allen Betankungen einzusehen, die sich in Air BPs Buchhaltungssystem befinden, aber noch nicht abgerechnet wurden.
  • Sehen Sie unter der Registerkarte „Kontoübersicht“ den Gesamtwert dieser noch nicht abgerechneten Beträge.
Mehr als einen Anwender nutzen
Person with a plus sign icon
  • Nutzen Sie im System so viele Anwender, wie Sie möchten.
  • Nehmen Sie individuelle Einstellungen, wie E-Mail-Benachrichtigungen und Sprache, für jeden Anwender vor.
Von überall auf Ihre Rechnungen zuzugreifen
Location icon
  • Melden Sie sich sicher von überall in der Welt über das Internet an.
  • Greifen Sie rund um die Uhr auf Ihre Informationen zu.
Gespeicherte Rechnungen finden
  • Sehen Sie in myinvoice mindestens alle Ihre Rechnungen der letzten zwei Jahre ein. Hinweis: Bei Einführung stehen diese mindestens für die letzten sechs Monate zur Verfügung, was im Laufe der Zeit jedoch auf einen Zeitraum von zwei Jahren ausgedehnt wird.
  • Andere alte Rechnungen (bis zu 15 Jahren) sind auf Anfrage verfügbar.

Häufig gestellte Fragen

Ist es möglich meine Rechnung als E-Mail-Anhang zu erhalten?
Aus Sicherheitsgründen können wir leider keine Rechnungen als E-Mail-Anhang versenden. Sie können jedoch einstellen, „QuickView“-Links per E-Mail zu erhalten, die Sie direkt zu diesen Rechnungen weiterleiten. Um diese Rechnungen einzusehen, müssen Sie sich bitte anmelden. Diese Einstellungen können Sie im Abschnitt „Anwenderprofil“ von myinvoice vornehmen.
Wie kann ich meine Rechnungen drucken?
Um eine einzelne Rechnung zu drucken, rufen Sie bitte die gewünschte Rechnung auf und nutzen Sie unten rechts die Schaltfläche „PDF-Datei erhalten“. Sie können dann das PDF-Image speichern oder drucken. Falls Sie gerne die Übersichtsinformationen auf Ihren Rechnungen oder Lieferungen drucken möchten, können Sie unten rechts auf jedem Übersichtsbildschirm die Schaltfläche „Export zu Excel“ verwenden. Dadurch werden die Informationen nach Excel exportiert, sodass Sie diese wie gewünscht speichern oder drucken können. Bei vielen Rechnungen bietet es sich an, diese alle auf einmal, anstatt jede einzeln zu drucken. Die Funktion „Rechnungsbündel“ in myinvoice ermöglicht Ihnen, auf eine Zip Datei mit mehreren PDF Rechnungen zuzugreifen, die heruntergeladen und gedruckt werden kann. Sie können sich hierfür im Abschnitt „Anwenderprofil“ von myinvoice über die Option „Rechnungsbündel“ anmelden. Sie werden dann eine E-Mail mit dem Link zu dieser PDF-Datei erhalten, sobald diese erstellt wurde. Diese Datei ist ab Datum der E-Mail-Benachrichtigung für 14 Tage verfügbar. Danach müssen Sie Ihre Rechnungen über den Abschnitt „Offene Rechnungen“ einsehen.
Wo finde ich die Bankdaten zur Zahlung meiner Rechnung?
Die Rechnungsdaten sind unten auf jeder Rechnung in Air BPs myinvoice angegeben.
Wie kann ich den Preis sehen, den ich für Kraftstoff bezahlt habe?
Jede Rechnung in Air BPs myinvoice zeigt die Kraftstoffinformationen im Abschnitt „Produkt“ unter „Lieferungen“ an. Hier finden Sie den Produktnamen, Preis, die gelieferte Menge und den Gesamtwert.
Wo finde ich den ausstehenden Gesamtbetrag?
Eine Übersicht des ausstehenden Gesamtbetrags befindet sich im Abschnitt „Benutzerkonten“ in Air BPs myinvoice Wählen Sie das Konto aus, dass Sie gerne einsehen möchten, und klicken Sie auf „Suchen“. Wenn Sie nur ein Kundenkonto haben, wird dieses Feld automatisch ausgefüllt. In der Kopfzeile dieser Seite erscheint eine Zusammenfassung aller Posten dieses Kontos. Wenn Sie die Übersicht schließen möchten, um leichter auf die Rechnungen und zusätzliche geöffnete Posten zugreifen zu können, können Sie „Kopfzeile verbergen“ auswählen. Falls Sie bevorzugen, Rechnungen kontoübergreifend einzusehen, wählen Sie bitte „Kundenname“ von der Dropdown-Liste. Wählen Sie in der nächsten Dropdown-Liste den Kundennamen, den Sie gerne einsehen möchten. Vergessen Sie nicht, auf „Suchen“ zu klicken. Alle Konten unter diesem Namen werden unten angezeigt. Anschließend können Sie diese Informationen über die Schaltfläche am unteren Bildschirmrand zu Excel importieren.
Woher weiß ich, welche Rechnungen neu sind?
Wenn Sie die Option gewählt haben, eine E-Mail-Benachrichtigung für neue Rechnungen zu erhalten, wird Ihnen jeweils eine entsprechende E-Mail zugesendet. Alternativ können Sie alle unbezahlten Rechnungen im Abschnitt „Offene Rechnungen“ einsehen. Es gibt einen speziellen Filter, der Ihnen die neuen Rechnungen seit Ihrer letzten Anmeldung anzeigt.
Ist es möglich, jeden Monat einzeln einzusehen?
Ja. Über die Abschnitte „Kontoübersicht“, „Offene Rechnungen“ oder „Rechnungssuche“ von myinvoice können Sie die Rechnungen nach dem Monat filtern, den Sie gerne einsehen möchten.
Kann ich meinen Benutzernamen ändern?
Nein. Wir erteilen Ihnen einen spezifischen Benutzernamen, der nicht zu ändern ist. Auf Wunsch können Sie die Anwender ändern. Benutzen Sie hierfür bitte die Schaltfläche „Kontakt“ oben rechts auf jedem myinvoice-Bildschirm, um uns über gewünschte Änderungen zu informieren.
Kann ich einen neuen Anwender hinzufügen?
Auf Wunsch können Sie Anwender ändern oder hinzufügen. Benutzen Sie hierfür bitte die Schaltfläche „Kontakt“ oben rechts auf jedem myinvoice-Bildschirm, um uns über gewünschte Änderungen zu informieren.
Ist es möglich, pro Monat zu bezahlen?
Bitte wenden Sie sich zur Vereinbarung neuer Zahlungsbedingungen an Ihren Kundenbetreuer. Alternativ können Sie den Link „Kontakt“ oben rechts auf jedem Bildschirm nutzen.
Ist es möglich, einen Kontoauszug einzusehen?
Über den Abschnitt „Kontoübersicht“ können Sie den Gesamtkontostand Ihres Kontos sowie überfällige Zahlungsbeträge einsehen.
Wie kann ich einstellen, dass das System sich meine Anmeldedaten merkt?
Falls Sie einen Ihnen zugewiesenen Computer nutzen, könnte es nützlich sein, Ihre Anmeldedaten in Ihrem Browser zu speichern. Für gewöhnlich fragt Sie Ihr Browser nach Ihrem Einverständnis hierfür, wenn Sie Ihre Anmeldedaten eingeben.
Kann ich auswählen, in welcher Reihenfolge meine Rechnungen angezeigt werden?
Ja. Die Kopfzeilen jeder Tabelle können alle entsprechend Ihrer bevorzugten Ansicht geändert werden. Klicken Sie auf den Pfeil , der erscheint, wenn Sie mit der Maus über diese fahren. Zum Beispiel: Im Abschnitt „Offene Rechnungen“ von myinvoice werden automatisch an oberster Stelle die Rechnungen angezeigt, deren Fälligkeitsdatum am nächsten ist. Dies können Sie umkehren, indem Sie auf den Pfeil in der Kopfzeile der Spalte „Rechnungsdatum“ klicken.
Woher weiß ich, dass meine Rechnungen online verfügbar sind?
Falls Sie gerne eine E-Mail erhalten möchten, wenn Ihrem Konto neue Daten hinzugefügt werden, können Sie dies im Abschnitt „Anwenderprofil“ von myinvoice einstellen. Wählen Sie „Neue Rechnung(en)“ neben der Zeile „Rechnungsbenachrichtigung“. Dadurch erhalten Sie eine E-Mail, sobald Ihrem Konto eine neue Rechnung hinzugefügt wurde. Bitte melden Sie sich an, um diese einzusehen. Achten Sie darauf auf „Profil speichern“ zu klicken, wenn Sie Änderungen an Ihrem Anwenderprofil vornehmen.
Ist es möglich, benachrichtigt zu werden, wenn ich eine neue Rechnung erhalte?
Falls Sie gerne eine E-Mail erhalten möchten, wenn Ihrem Konto neue Daten hinzugefügt werden, können Sie dies im Abschnitt „Anwenderprofil“ von myinvoice einstellen. Wählen Sie „Neue Rechnung(en)“ neben der Zeile „Rechnungsbenachrichtigung“. Dadurch erhalten Sie eine E-Mail, sobald Ihrem Konto eine neue Rechnung hinzugefügt wurde. Bitte melden Sie sich an, um diese einzusehen. Achten Sie darauf auf „Profil speichern“ zu klicken, wenn Sie Änderungen an Ihrem Anwenderprofil vornehmen. Ebenfalls können Sie einstellen, eine E-Mail mit einem direkten Link zu diesen PDF Rechungen in myinvoice zu erhalten. Diese Option nennt sich „QuickView“ und kann im Abschnitt „Anwenderprofil“ von myinvoiceausgewählt werden. Diese Links werden für gewöhnlich täglich um 18h GMT versendet. Sie müssen sich weiterhin anmelden, um diese PDF-Rechnungen an zusehen. Sie erhalten jedoch für jede PDF-Rechnung einen separaten Link, der Sie direkt zur jeweiligen PDF-Rechnung führt. Diese Links sind für 14 Tage gültig. Falls Sie viele Rechnungen erhalten, ist es womöglich praktischer, alle Ihre PDF-Rechnungen in einem Rechnungsbündel zu sehen. Diese Option können Sie auch im Abschnitt „Anwenderprofil“ auswählen. Vergessen Sie nicht, auf „Profil speichern“ zu klicken. Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, sobald diese Datei verfügbar ist.. Klicken Sie auf den Link in der E-Mail, um Ihr Rechnungsbündel zuzugreifen. Sie müssen angemeldet sein und der Link führt Sie direkt zum Rechnungsbündel, wo Sie sich die ZIP-Datei anzeigen oder herunterladen können.
Wie kann ich das Betankungsdatum und die Literzahl sehen?
Auf jeder Rechnung in Air BPs myinvoice werden im Abschnitt „Lieferungen“ unter der Hauptkopfzeile die Liefereinzelheiten angezeigt. Hier finden Sie Lieferscheinnummer, Lieferdatum, Produktname, gelieferte und in Rechnung gestellte Menge, Flugnummer, Ihr Luftfahrzeugkennzeichen sowie die Kartennummer.
Wie kann ich meinen Unternehmensnamen aktualisieren?
Benutzen Sie hierfür bitte die Schaltfläche „Kontakt“ oben rechts auf jedem myinvoice-Bildschirm, um uns über gewünschte Änderungen zu informieren.
Ich bezahle per Lastschriftverfahren. Kann ich die Zahlungserinnerungen deaktivieren?
Ja. Rufen Sie hierfür die Zeile „Rechnungsbenachrichtigungen“ im Abschnitt „Anwenderprofil“ von Air BPs myinvoice auf und stellen Sie sicher, dass das Feld „Zahlungserinnerung“ NICHT markiert ist. Sie erhalten keine weiteren Zahlungserinnerungen per E-Mail.
Gibt es eine mobile App für myinvoice?
Aktuell ist keine mobile App verfügbar. Doch überlegen wir, eine solche zukünftig bereitzustellen.
Wie kann ich beenden, weiterhin Papierrechnungen zu erhalten?
Falls Sie immer noch Papierrechnungen erhalten, liegt dies daran, dass einige der Länder, in denen wir vertreten sind, aus Steuergründen weiterhin Papierrechnungen erfordern. Dies gilt für Brasilien, Georgien, Griechenland, Türkei, Albanien und Namibia. Bei Rechnungen aus diesen Ländern wird ein Papierausdruck versendet, während das Online-Image als „KOPIE“ betitelt ist. Für Betankungen in Polen erscheinen die Rechnungen nicht auf Air BP myinvoice, sondern werden stattdessen per Post gesendet. Sie sollten aus keinen anderen Ländern der Welt Papierrechnungen erhalten. Falls Sie meinen, unnötige Papierrechnungen zu erhalten, wenden Sie sich bitte über den Link „Kontakt“ oben rechts auf jedem Bildschirm von Air BPs myinvoice an uns, um uns diesbezüglich zu informieren.
Woher weiß ich, wann Zahlungen fällig sind?
Wählen Sie im Abschnitt „Benutzerprofil“ von Air BPs myinvoice „Erinnerung für fällige Zahlungen aus“, wenn Sie gerne per E-Mail an baldige Zahlungsfälligkeiten von Rechnungen erinnert werden möchten. Sie können spezifizieren, wie viele Tage vor Fälligkeit Sie gerne diese E-Mail-Erinnerung erhalten möchten. Sie können jede Zahl zwischen 1 und 30 Tage vor Rechnungsfälligkeit auswählen. Wenn Sie diese Option auswählen, erhalten Sie auch Erinnerungen, wenn eine Ihrer Rechnungen überfällig ist. Klicken Sie auf „Profil speichern“.
An wen kann ich mich bei einem Problem wenden?
Bitte kontaktieren Sie uns bei Fragen oder Problemen über den Link „Kontakt“ in myinvoice. Alternativ können Sie uns eine E-Mail an AirBPmyinvoice@bp.com senden oder sich an Ihren Air BP Kundenbetreuer wenden.
Erfüllt Air BP „myinvoice“ die lokalen Steuerregelungen für elektronische Rechnungsstellung?
Air BP hat sich mit Steuerexperten beraten und erfüllt die empfohlenen Anforderungen. Falls Sie dennoch Zweifel haben, wenden Sie sich bitte an Ihren persönlichen Steuerberater.
Meine Steuerabteilung verlangt eine „qualifizierte digitale Signatur“. Ist dies über „myinvoice“ möglich?
Ja. Wird eine qualifizierte digitale Signatur aus steuerlichen Gründen verlangt, stellen wir diese gern bereit. Diese Anforderung richtet sich nach dem Lieferantenland. Für alle anderen Länder wird eine digitale Signatur bereitgestellt.
Wie kann ich eine neue Air BP Sterling Card bekommen?
Bitte wenden Sie sich für Zusatzkarten an Ihren Kundenbetreuer oder folgen Sie dem Link in unserem Newsletter.