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myinvoice DE

myinvoice ist das elektronische Rechnungssystem von Air bp. 

Ihre Vorteile

Welche Aspekte sind Ihnen wichtig?
Erfahren Sie, wie myinvoice die Rechnungsverwaltung vereinfacht.
  • Erhalten Sie Ihre Rechnungen als PDF-Anhang per E-Mail.
  • Führen Sie eine große Anzahl an Rechnungskopien in einem PDF-Paket zusammen.
  • Erhalten Sie Benachrichtigungen per E-Mail, wenn neue Rechnungsinformationen online sind.
Erhalten Sie Ihre Rechnungen als PDF-Anhang per E-Mail
Führen Sie eine große Anzahl an Rechnungskopien in einem PDF-Paket zusammen
Erhalten Sie Benachrichtigungen per E-Mail, wenn neue Rechnungsinformationen online sind
  • Einfacher Zugriff auf Ihre Kontoübersicht.
  • Suchen Sie schnell nach Rechnungen anhand einer Reihe von Kriterien.
  • Rufen Sie Lieferscheine neben Rechnungsposten auf, sofern verfügbar.
Einfacher Zugriff auf Ihre Kontoübersicht
Suchen Sie schnell nach Rechnungen anhand einer Reihe von Kriterien
Rufen Sie Lieferscheine neben Rechnungsposten auf, sofern verfügbar
  • Sehen Sie sich Ihren Kontostand und sämtliche Positionen an.
  • Zeigen Sie alle offenen (unbezahlten) Rechnungen an einem Ort an. So können Sie ganz einfach sehen, wie viel Sie bezahlen müssen bzw. wie viel bei Zahlung per Lastschrift eingezogen wird.
  • Wählen Sie Zahlungserinnerungen per E-Mail.
Sehen Sie sich Ihren Kontostand und sämtliche Positionen an
Zeigen Sie alle offenen (unbezahlten) Rechnungen an einem Ort an
Wählen Sie Zahlungserinnerungen per E-Mail
  • Stellen Sie schnell und einfach eine Anfrage zu einer Rechnung oder Lieferung.
  • Verfolgen Sie Ihre Anfrage bis zur Lösung.
  • Wählen Sie Status-Updates per E-Mail aus.
Stellen Sie schnell und einfach eine Anfrage zu einer Rechnung oder Lieferung
Verfolgen Sie Ihre Anfrage bis zur Lösung
Wählen Sie Status-Updates per E-Mail aus
  • Laden Sie Inhalte von wichtigen Bildschirmen herunter.
  • Exportieren Sie alle benötigten Rechnungen in eine PDF- oder Excel-Datei.
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Exportieren Sie alle benötigten Rechnungen in eine PDF- oder Excel-Datei
  • Klicken Sie in Ihrer Kontoübersicht auf „Nicht in Rechnung gestellte Lieferungen“, um Details zu allen Lieferungen anzuzeigen, die im Buchhaltungssystem von Air bp ausgeführt wurden und noch nicht in Rechnung gestellt wurden.
  • Sehen Sie sich die Gesamtsumme dieser nicht in Rechnung gestellten Werte auf der Registerkarte „Kontenübersicht“ an.
Details zu allen Lieferungen anzuzeigen, die im Buchhaltungssystem von Air bp ausgeführt wurden und noch nicht in Rechnung gestellt wurden
Sehen Sie sich die Gesamtsumme dieser nicht in Rechnung gestellten Werte auf der Registerkarte „Kontenübersicht“ an
  • Sie können so viele Benutzer im System verwenden, wie Sie möchten.
  • Passen Sie Präferenzen wie E-Mail-Benachrichtigungen und Sprachen an jeden Einzelnen an.
  • Melden Sie sich sicher auf Tablets und Mobiltelefonen sowie auf dem Desktop an.
  • Empfohlene Browser sind Google Chrome, Firefox, Safari und Microsoft Edge.
  • Historische Rechnungen bleiben in myinvoice zugänglich (wenden Sie sich bei Problemen an Ihren Einnehmer).
  • myinvoice kann in Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Schwedisch und Chinesisch angezeigt werden.

Zum ersten Mal anmelden

Sehen Sie sich dieses Video an, um Hilfe bei der Aktualisierung Ihres temporären Passworts zu erhalten, bevor Sie sich zum ersten Mal anmelden.
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  • Setzen Sie Ihr temporäres Passwort auf ein Passwort Ihrer Wahl zurück.
  • Geben Sie Ihre Sicherheitsfragen ein, um Ihr Konto zu schützen.
  • Melden Sie sich bei Air bp myinvoice an und setzen Sie ein Lesezeichen für die URL.

FAQs

Antworten auf Ihre häufig gestellten Fragen.

Ja. Die Option „QuickView PDF“ sendet Ihnen zu jeder Rechnung eine E-Mail mit einem PDF-Anhang. Melden Sie sich an, um diese Option im Abschnitt „Benutzereinstellungen“ von myinvoice auszuwählen.
Wählen Sie im Abschnitt „Rechnungen“ die Rechnungen aus, die Sie drucken möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „PDF“ und drucken Sie aus der dadurch generierten Datei.
Zahlungsanweisungen erscheinen am Ende jeder Rechnung auf Air bp myinvoice.
Jede Rechnung in Air bp myinvoice zeigt Kraftstoffinformationen im Abschnitt „Produkt“ unter „Lieferungen“ an. Hier sehen Sie den Produktnamen, den Preis, die gelieferte Menge und den Gesamtwert.
Sie können eine Zusammenfassung des ausstehenden Gesamtbetrags im Abschnitt „Konto“ von myinvoice Air bp einsehen. Wählen Sie das Konto aus, das Sie anzeigen möchten. 

Wenn Sie die Benachrichtigungs-E-Mail für neue Rechnungen ausgewählt haben, erhalten Sie eine E-Mail, die Sie über neue Rechnungen informiert. Sie können auch alle unbezahlten Rechnungen im Abschnitt „Rechnung“ anzeigen sowie nach Datumsbereich filtern, wenn Sie nur Rechnungen anzeigen möchten, die seit Ihrer letzten Abfrage auf Ihr Konto gebucht wurden.

 

Ja. Im Bereich „Rechnung“ von myinvoice können Sie nach dem Monat filtern, den Sie anzeigen möchten.
Nein. Wir stellen Ihnen eine eindeutige Benutzer-ID zur Verfügung, die festgelegt ist. Sie können die Benutzer auf Anfrage ändern. Verwenden Sie die Schaltfläche „Kontakt“ in myInvoice, um erforderliche Änderungen vornehmen zu lassen.
Sie können auf Anfrage Benutzer ändern oder hinzufügen. Verwenden Sie die Schaltfläche „Kontakt“ in myInvoice, um erforderliche Änderungen vornehmen zu lassen.
Um neue Zahlungsbedingungen zu besprechen, wenden Sie sich bitte an Ihren Kundenbetreuer oder Einnehmer oder verwenden Sie in myInvoice den Link „Kontakt“.
Im Abschnitt „Konto“ können Sie den Kontostand Ihres Kontos und alle überfälligen Beträge einsehen.
Wenn Sie sich an einem eigenen Computer befinden, können Sie im Browser auswählen, dass Ihre Anmeldedaten gespeichert bleiben. Ihr Browser wird Sie in der Regel bei der Eingabe Ihrer Zugangsdaten dazu auffordern, dem zuzustimmen.
Ja. Sie können nach jedem der Kopfzeilenelemente sortieren und Sie können auch auswählen, welche Elemente in der Kopfzeile angezeigt werden sollen.
Wenn Sie eine E-Mail erhalten möchten, wenn neue Rechnungsdaten auf Ihrem Konto gebucht wurden, können Sie diese Einstellung im Abschnitt „Benutzereinstellungen“ von myinvoice festlegen. Sie erhalten eine E-Mail, sobald eine neue Rechnung auf Ihrem Konto gebucht wird und Sie müssen sich anmelden, um diese Rechnungen anzuzeigen. Stellen Sie sicher, dass Sie auf „Profil speichern“ klicken, wenn Sie Änderungen an Ihrem Benutzerprofil vornehmen.
Klicken Sie auf eine beliebige Rechnung, um Liefernummer, Lieferdatum, Produktname, gelieferte und in Rechnung gestellte Menge, Flugnummer, Ihre Flugzeugregistrierungsnummer und die Kartennummer anzuzeigen. Sofern verfügbar, können Sie auch die zugehörigen Lieferscheine einsehen.
Verwenden Sie die Schaltfläche „Kontakt“ in myInvoice, um Änderungen mitzuteilen, die Sie benötigen.
Ja. Gehen Sie zum Abschnitt „Benutzereinstellungen“ von Air bp myinvoice und stellen Sie in der Zeile „Rechnungsbenachrichtigungen“ sicher, dass das Kästchen „Zahlungserinnerung“ NICHT angekreuzt ist. Sie erhalten keine Zahlungserinnerungs-E-Mails mehr.
Die myinvoice-Website kann in Ihrem Browser auf jedem Gerät, Mobilgerät, Tablet oder Desktop angezeigt werden.

Wenn Sie immer noch Papierrechnungen erhalten, liegt dies daran, dass einige der Länder, in denen wir tätig sind, aus steuerlichen Gründen immer noch Papierrechnungen verlangen. Das gilt für den Zulieferverkauf in Albanien, Brasilien, Georgien, Namibia, Nigeria, Polen, Tunesien und der Türkei. Bei Rechnungen aus diesen Ländern wird eine Papierkopie verschickt und auf dem Online-Bild steht „KOPIE“.


Bei Käufen in Indien erscheinen Rechnungen nicht auf Air bp myinvoice und werden per Post versandt.


Sie sollten nirgendwo sonst auf der Welt Papierrechnungen erhalten. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie unnötige Papierrechnungen erhalten, verwenden Sie bitte den Link „Kontakt“ in der oberen rechten Ecke jedes Bildschirms in Air bps myinvoice, um uns dies mitzuteilen.

Wählen Sie im Abschnitt „Benutzereinstellungen“ von Air bp myinvoice „Zahlungserinnerung“, wenn Sie per E-Mail erinnert werden möchten, wenn sich Rechnungen ihrem Fälligkeitsdatum nähern. Sie können angeben, wie viele Tage vor dem Fälligkeitsdatum diese E-Mail-Erinnerung an Sie gesendet werden soll. Sie können eine beliebige Anzahl an Tagen zwischen 1 und 30 vor dem Fälligkeitsdatum der Rechnung wählen. Wenn Sie diese Option auswählen, werden Sie auch daran erinnert, wenn eine Ihrer Rechnungen überfällig ist. Klicken Sie auf „Profil speichern“.
Wenn Sie Fragen oder Bedenken haben, verwenden Sie bitte den Link „Kontakt“ in myInvoice. Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an AirBPmyinvoice@bp.com senden oder mit Ihrem Air bp Account Manager oder -Einnehmer sprechen.
Air bp hat fachkundigen Steuerrat eingeholt und die empfohlenen Anforderungen erfüllt. Wenn Sie jedoch Zweifel haben, nehmen Sie bitte Ihre eigene Steuerberatung in Anspruch.
Ja. Sofern aus steuerlichen Gründen eine qualifizierte digitale Signatur erforderlich ist, bieten wir diese an. Diese Anforderung richtet sich nach dem Lieferland. Für alle anderen Länder wird eine digitale Signatur bereitgestellt.
Für zusätzliche Kartenanforderungen klicken Sie auf den Link im myInvoice Abschnitt „Kontakt“ oder folgen Sie dem Link in unserem Newsletter.