¿Qué hace myinvoice?
Échele un vistazo a esta breve animación de las ventajas de myinvoice.
Puede ver un resumen de la cantidad total pendiente en la sección ”Cuentas” de myinvoice de Air BP. Elija la cuenta que desea ver y haga clic en “Buscar”.
Incluso si solo tiene una cuenta, será necesario que la seleccione. En el encabezado de esta página se muestra un resumen de todos los elementos de la cuenta. Si desea cerrar el resumen para facilitar el acceso a las facturas y a elementos pendientes adicionales, puede seleccionar “Ocultar encabezado”. Si prefiere ver las facturas de todas sus cuentas, seleccione “Nombre de cliente” en el menú desplegable. En el siguiente menú desplegable, seleccione el nombre del cliente que desee ver. No olvide hacer clic en “Buscar”. Todas las cuentas bajo ese nombre se muestran a continuación. Puede exportar esta información a Excel con el botón situado al final de la pantalla.
Si ha seleccionado la nueva opción de correo electrónico de alerta de facturas, recibirá un correo en el que se le notificarán las nuevas facturas.
También puede ver todas las facturas sin pagar en la sección “Facturas pendientes” y filtrar por intervalo de fechas si desea ver solamente las facturas publicadas en su cuenta desde la última revisión.
Sí. Si desea recibir un correo electrónico cuando se hayan publicado los datos de una nueva factura en su cuenta, puede establecer esta preferencia en la sección “Perfil de usuario” de myinvoice. Al lado de la línea “Notificación de facturas”, seleccione “Nuevas facturas”. Se le enviará un correo electrónico tan pronto como se publique una nueva factura en su cuenta y tendrá que iniciar sesión para verla. No olvide hacer clic en “Guardar perfil” al realizar cambios en su perfil de usuario.
También puede optar por recibir un correo electrónico con un enlace directo a estos archivos PDF en myinvoice. Esto se llama ‘quickview’ y se puede seleccionar dentro de la sección “Perfil de usuario” de myinvoice. Estos enlaces se envían a las 6PM GMT cada día. Tendrá que seguir iniciando sesión para ver estos archivos PDF, pero recibirá un enlace separado por cada PDF que le lleva directamente a la factura específica, lo que le ahorra tiempo. Estos enlaces serán válidos durante 14 días.
Si recibe muchas facturas, quizá encuentre más sencillo ver todas las nuevas facturas PDF en un solo archivo zip. También puede seleccionar esta opción en la sección “Perfil de usuario”. No olvide hacer clic en “Guardar perfil”. Recibirá una notificación por correo electrónico cuando el archivo esté disponible. Haga clic en el enlace del correo electrónico para acceder a su archive ZIP con el grupo de facturas. Tendrá que iniciar sesión y el enlace le llevará directamente a la sección de grupos donde puede ver o descargar el archivo ZIP.
Sí. En los casos en los que se requiere una firma digital cualificada por motivos fiscales, la proporcionamos. Este requisito va en función del país proveedor.
Para el resto de países se proporciona una firma digital.